Setiausaha kanan biasanya bekerja di pejabat dan menjalankan tugas pentadbiran utama untuk memastikan proses perniagaan harian berjalan dengan cekap. Setiausaha kanan boleh bekerja di bawah satu atau lebih pengurus dan dijangka menyimpan rekod yang tepat dari semua surat-menyurat utama dalam perniagaan. Setiausaha kanan bekerja dalam pelbagai bidang perniagaan di sektor awam dan swasta.
Sokongan Peranan
Peranan utama setiausaha kanan adalah membebaskan masa untuk penyelia dengan melaksanakan tugas pentadbiran utama. Setiausaha kanan memainkan peranan penting dalam memastikan komunikasi dihantar kepada pihak yang dikehendaki dengan cara tepat dan tepat waktu Setiausaha kanan biasanya akan menentukan nota daripada pengurusan kanan, taipkan nota dalam format surat atau laporan dan mengedarkan maklumat kepada penerima yang dimaksudkan, seperti yang ditunjukkan di laman web Champaign County. Oleh itu setiausaha kanan perlu memahami undang-undang tatabahasa dan tanda baca serta berkemahiran menggunakan aplikasi perisian asas untuk membuat data statistik atau menggunakan template surat. Setiausaha kanan juga akan dijangka menyimpan jadual pelantikan yang tepat untuk penyelia dan mengesahkan pengaturan mesyuarat perniagaan dengan semua peserta yang diharapkan. Dia juga boleh ditugaskan untuk membuat perkiraan perjalanan dan menempah susunan penginapan untuk persidangan di luar tapak.
Peranan Komunikasi
Setiausaha kanan kadang-kadang akan diminta untuk menyelaras dan menyelia tugasan kerja utama yang diberikan kepada kakitangan perkeranian untuk memastikan mereka diselesaikan dengan cekap dan mengikut jadual. Setiausaha kanan juga dijangka melatih kakitangan baru dan melatih kakitangan sedia ada apabila perubahan kepada amalan perniagaan biasa disesuaikan. Setiausaha kanan juga boleh membuat panggilan telefon dari sumber dalaman dan luaran, menyampaikan mesej antara jabatan dan panggilan skrin yang diambil oleh pengurus untuk memastikan semua maklumat yang relevan dicatatkan. Dia juga boleh ditugaskan untuk membuat pertanyaan pelawat di kaunter penyambut tetamu, seperti yang diterangkan di laman web Jumlah Pekerjaan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTugas Tambahan
Setiausaha kanan juga boleh mengambil minit di mesyuarat dan biasanya ditugaskan dengan tepat memfailkan surat-menyurat dari sumber dalaman dan luaran. Setiausaha kanan juga bertanggungjawab untuk memantau bekalan pejabat utama dan membuat pesanan baru untuk menambah mereka. Beliau juga boleh membantu dalam menyediakan dan memproses anggaran anggaran dan invois jualan dan sering membantu pentadbiran gaji pegawai setiausaha sering menjalankan penyelidikan dan menghasilkan laporan mengenai tahap prestasi perniagaan, angka jualan dan kos pembelian, seperti yang diterangkan di laman web Monterey County.
