Cara terbaik untuk memastikan perkara dapat dilakukan - dan dengan betul - adalah untuk membolehkan komunikasi terbuka di tempat kerja. Mengadakan mesyuarat supaya semua orang dalam jabatan atau terlibat dalam projek tertentu adalah terkini tentang apa yang sedang berlaku.
Bagaimana untuk membuatnya berlaku:
Pastikan semua orang yang perlu hadir dapat melakukannya. Hantar e-mel kepada semua orang yang perlu hadir, mencadangkan waktu dan tempat sasaran untuk mesyuarat tersebut. Lakukan ini sekurang-kurangnya satu minggu lebih awal.
$config[code] not foundSekiranya semua orang mengatakan bahawa mereka boleh menghadiri mesyuarat pada waktu tertentu, jadual mesyuarat secara rasmi. Jika tidak, cubalah tetapkan masa yang lain dan ulangi Langkah 1 untuk melihat sama ada cadangan baru berfungsi dengan lebih baik untuk semua orang yang terlibat.
Minta kumpulan itu menghantar anda cadangan dan topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat tersebut. Ini boleh termasuk soalan yang mungkin ada orang, tarikh akhir atau maklumat umum lain mengenai apa yang sedang dibincangkan.
Menyusun maklumat yang anda terima dari rakan sekerja anda ke dalam satu dokumen yang menyenaraikan semua tajuk yang akan dibincangkan. Ini akan menyediakan susun atur untuk mesyuarat supaya semua orang tahu apa yang diharapkan.
Hantar dokumen yang lengkap kepada rakan sekerja anda untuk kelulusan. Ini membolehkan mereka menambah atau membuat perubahan kepada apa yang disenaraikan.
Kini anda sudah bersedia untuk mengadakan mesyuarat anda. Setiap orang sepatutnya diberi peluang untuk menyuarakan masukan mereka pada masa dan tempat mesyuarat dan juga agenda.
Petua
Komunikasi adalah kunci apabila bekerja dengan kumpulan besar individu yang semua perlu mencapai matlamat yang sama. Jangan sekali-kali menolak soalan atau cadangan seseorang jika ia berkaitan dengan bahan tersebut. Seseorang lain mungkin mempunyai soalan yang sama.
