Apabila pengurus mewakilkan tugas kepada orang lain, ia biasanya menjimatkan masa, meningkatkan produktiviti dan menguatkan pasukan kerja. Mana-mana pengurus yang baik tahu, bagaimanapun, bahawa strategi ini mempunyai kelemahan serta kelebihannya. Kuncinya ialah untuk mengetahui apa yang harus diwakilkan, yang harus dipilih dan bagaimana untuk memerhatikan kemajuan. Apabila pengurus sedar bagaimana untuk mewakilkan dengan berkesan, mereka boleh memfokuskan lebih banyak masa mereka terhadap prestasi keseluruhan syarikat atau pasukan.
$config[code] not foundKehilangan Kawalan Tugas Kritikal
Satu kelemahan untuk mewakilkan kepada pekerja adalah mengabaikan tugas-tugas yang sepatutnya berada di bawah tanggungjawab langsung anda. Walaupun terdapat banyak tanggungjawab yang sesuai untuk dikongsikan, ada pula yang syarikat mengharapkan anda sendiri untuk melaksanakannya. Contoh-contohnya termasuk menjalankan penilaian prestasi dan gaji serta latihan, mengkritik dan menamatkan pekerja. Di samping itu, apabila anda mewakilkan tugas yang berkaitan dengan kawasan yang sangat sensitif - seperti penyusunan semula korporat - anda berisiko yang mempunyai atasan mempertanyakan penghakiman anda dan mempunyai pekerja mendapat pengaruh yang tidak wajar. Sebelum anda mewakilkan sesuatu item, tentukan apakah itu sesuatu yang perlu anda selesaikan untuk memastikan ia dilakukan dengan betul.
Talian Pihak Berkuasa Tidak jelas
Secara ideal, mewakilkan melibatkan menganalisis kerja di tangan dan kemudian menentukan di mana pekerja dapat dan tidak boleh membuat keputusan sendiri. Contohnya, sebagai seorang pengurus yang berlebihan, anda mungkin mengenal pasti seorang pekerja sebagai orang yang "pergi ke" untuk menguruskan penyiapan projek penulisan geran. Anda meninjau garis besarnya dengan tarikh akhir, peranan dan tanggungjawab dalaman, kemudian mempercayainya untuk menyelaraskan bahagian yang bergerak. Dia memastikan anda jadual itu tetap berada di landasan yang betul. Walau bagaimanapun, beliau sentiasa didekati oleh rakan sebaya dengan soalan tentang anggaran belanjawan yang dicadangkan. Kerana anda tidak mengarahkan dia bahawa rakan-rakannya harus mendekati anda dengan soalan, dia secara tidak sengaja melangkahi batas-batasnya dan memberikan maklumat yang salah kepada rekan-rekannya. Untuk mengelakkan salah faham seperti ini, adalah penting untuk anda memberikan arahan yang jelas mengenai siapa yang patut diberi kuasa untuk membuat keputusan tertentu.
Keputusan Kualiti Tidak Komprehensif atau Rendah
Apabila pengurus mewakilkan kerja, mereka biasanya cuba mengenal pasti orang bawahan yang membawa sikap dan kemahiran terbaik untuk memastikan pekerjaan itu dilakukan. Pengurus juga cuba mengimbangi perkara dengan menguraikan apa yang perlu dilakukan dan bagaimana untuk melakukannya. Tetapi dengan pelan terbaik, anda selalu menghadapi prospek bahawa kerja tidak akan dilakukan dengan betul, atau tepat pada masanya. Seorang pekerja mungkin memenuhi tarikh akhir anda tetapi beberapa aspek pekerjaannya tidak memenuhi jangkaan yang berkualiti. Atau, dia mungkin memenuhi jangkaan yang berkualiti namun masih belum sampai pada tarikh akhir. Ini selalu menjadi risiko apabila anda mewakilkan kerja kepada mereka yang belum terlatih secara formal mengenai cara menguruskan projek kerja, atau tidak mempunyai pengalaman sehari-hari yang membawa seorang manajer ke pekerjaan. Cara terbaik untuk mengelakkan hasil negatif adalah dengan sentiasa memeriksa kemajuan.
Kurang Masa untuk Kerja Sendiri
Pengurus yang mewakilkan sering melambatkan kemajuan mereka sendiri untuk berkongsi tanggungjawab. Pertama, mereka menganalisis tugas dan memutuskan siapa yang patut mengambilnya. Mereka juga perlu mengambil masa untuk menentukan cara terbaik untuk mencapai matlamat. Kemudian, mereka bertemu dengan pekerja untuk menjelaskan kerja dan menetapkan protokol. Dalam beberapa kes, mereka juga mesti menyediakan latihan. Akhirnya, mereka memantau kemajuan di sepanjang jalan dan menilai hasil. Kerana tuntutan ini pada masa anda, anda harus mewakilkan tidak lebih daripada beberapa item pada satu masa. Anda juga harus menutupi item anda jika lebih mudah atau lebih cepat untuk anda mengendalikannya daripada melatih orang lain untuk melakukannya.
