Jadi, anda telah membuatnya menerusi penyenaraian kerja dan proses wawancara dan mendapati calon yang sempurna. Mereka telah bersetuju untuk menyertai pasukan anda dan sekarang anda menghadapi proses onboarding.
Bagaimana anda boleh memastikan sewa baru ini menyesuaikan diri dengan syarikat anda dengan berkesan? Berikut adalah beberapa langkah penting untuk diikuti untuk memastikan kejayaan sewa baru anda yang akan datang.
Senarai Semak Penyewaan Baru
Tinjau Tugas Kerja Baru
Sebelum sewa baru anda dapat berfungsi, penting bagi mereka memahami segala yang diharapkan dari mereka. Apabila anda menawarkan mereka pekerjaan, atau tidak lama selepas itu, menerangkan perihal kerja rasmi dengan mereka secara terperinci. Pastikan anda memasukkan semua tugas penting, harapan, tarikh akhir, proses dan penyelia atau rakan sekerja yang mereka perlu laporkan.
$config[code] not foundBerkongsi Maklumat Bayar dan Faedah
Anda juga perlu meneruskan butir-butir kewangan dengan mereka, jika anda belum berkongsi beberapa perkara. Perincian gaji sebenar dan sebarang tawaran faedah yang anda berikan. Termasuk semua butiran praktikal juga, seperti bila dan berapa kerap mereka akan dibayar, deposit langsung vs cek, bila-bila masa melaporkan mereka akan bertanggungjawab untuk, dan lain-lain
Lengkapkan Semua Borang HR
Kemudian tiba masanya untuk urusan rasmi. Sediakan mereka menandatangani kontrak pekerjaan, kertas kerja untuk apa-apa faedah yang anda tawarkan, dan dokumen pekerjaan yang diperlukan secara sah seperti borang I-9 dan W4. Jika anda mempunyai jabatan HR, mereka harus mempunyai satu proses untuk semua perkara ini. Sekiranya pengambilan pekerja agak baru untuk perniagaan anda, anda boleh memuat turun templat untuk banyak borang pengambilan dalam talian.
Pergi ke Jadual Mereka
Penjadualan sering merupakan faktor besar untuk pekerja baru, jadi anda mungkin telah melewati beberapa jeneral semasa proses permohonan dan temuduga. Tetapi semasa onboarding, sudah tiba masanya untuk menjadi khusus. Bilakah mereka dijangka hadir untuk kerja dan berapa lama bergeser? Bilakah rehat ditawarkan? Adakah terdapat peluang untuk telekomunikasi? Bagaimanakah sistem lembur anda berfungsi? Walaupun anda mempunyai minggu kerja yang agak standard, kongsi jangkaan dan proses anda secara terperinci dan lihat apakah mereka mempunyai sebarang pertanyaan.
Memperkenalkan Sewa Baru ke Pasukan Anda
Jika anda mempunyai ahli pasukan lain di syarikat anda, mengalu-alukan sewa baru anda dengan memperkenalkan mereka kepada semua orang di seluruh organisasi. Kongsi nama dan tajuk pekerjaan. Dan belanjakan masa tambahan dengan mereka yang sewa baru anda akan bekerja bersebelahan.
Clue Them in pada Kebudayaan Syarikat Anda
Budaya boleh memberi kesan besar kepada hari kerja pasukan anda. Biarkan mereka tahu tentang perkara seperti kod berpakaian, acara khas, tradisi atau peraturan tempat kerja. Sebagai contoh, jika anda mempunyai peraturan bahawa semua orang berputar membekalkan kopi untuk pembuat kopi dapur, isyaratnya ke dalamnya.
Sediakan Persekitaran Kerja mereka
Jika pekerja baru anda mempunyai pejabat atau ruang kerja mereka sendiri, dapatkannya untuk hari pertama mereka. Pastikan bahawa ia bersih dan semua keperluan yang diperlukan, seperti komputer, telefon, kerusi yang selesa dan bekalan pejabat asas. Jika mereka tidak mempunyai ruang khusus, pastikan mereka mempunyai pakaian seragam atau nametag atau apa sahaja bekalan yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka.
Kumpulkan Maklumat Kecemasan
Oleh kerana pekerja baru anda mungkin akan menghabiskan masa yang cukup di tempat kerja, itu adalah idea yang baik untuk mengetahui apa-apa maklumat perubatan atau hubungan untuk digunakan dalam kes kecemasan. Minta kenalan kecemasan dan lihat sama ada mereka mempunyai alahan makanan atau kebimbangan lain yang mereka ingin anda sedar dalam kes masalah perubatan di pejabat.
Bahan Latihan Lengkap
Walaupun selepas anda menjelaskan tugas pekerjaan umum mereka, ia masih dapat membantu untuk sewa baru anda untuk melihat langsung bagaimana keadaan dilakukan. Jadualkan hari latihan atau dua (atau lebih untuk pekerjaan atau industri yang sangat rumit di mana keselamatan dan pematuhan adalah isu utama). Kemudian mempunyai seorang ahli pasukan menunjukkan kepada mereka semua proses anda dan menjawab apa-apa soalan yang mungkin ada. Sewa baru anda juga boleh bayangan seseorang selama beberapa hari jika tahap arahan diperlukan.
Berikan Mereka kepada Mentor atau Helper
Sebaik sahaja latihan rasmi selesai, mereka mungkin masih mempunyai pembelajaran. Jadi tentukan seseorang untuk bertindak sebagai mentor atau penolong sekiranya mereka mempunyai soalan. Orang ini boleh terus membimbing mereka atau hanya boleh didapati sekiranya keperluan itu timbul.
Foto melalui Shutterstock
