Produktiviti dalaman telah menjadi komoditi yang cukup dalam landskap perniagaan hari ini. Satu kajian baru-baru ini oleh Jabatan Buruh Amerika Syarikat mendapati bahawa kadar produktiviti berada pada penurunan yang perlahan. Ini menimbulkan cabaran besar untuk pertumbuhan perniagaan jangka panjang.
Kebanyakan usahawan mempunyai metodologi peribadi mereka sendiri dalam menjalankan harian. Ini boleh memudahkan anda mengabaikan tanggapan tentang proses dalaman yang telah ditetapkan semasa peringkat permulaan. Walau bagaimanapun, peringkat awal perniagaan adalah masa yang kritikal apabila aliran kerja yang berkesan perlu dimulakan.
$config[code] not foundStrategi untuk Produktiviti Perniagaan Jangka Panjang
Setiap perniagaan akan mempunyai bahagian yang saksama dari kesakitan yang semakin meningkat. Mengembara melalui pertumbuhan pesat tanpa sistem yang boleh dipercayai yang ditubuhkan adalah resipi untuk bencana. Untuk memastikan syarikat anda dibina berdasarkan asas produktiviti yang kukuh dari hari pertama, berikut adalah beberapa perkara amalan terbaik berharga yang digabungkan dengan alat yang betul untuk melaksanakannya.
1. Simpan Telus Gambar Besar
Ini adalah salah satu konsep yang paling asas untuk menjalankan budaya kerja yang produktif. Operasi perniagaan terdiri daripada semua jenis tugas kecil yang bekerja ke arah matlamat yang lebih besar. Jelas mendefinisikan matlamat-matlamat yang lebih besar adalah makna makna yang lebih kecil. Manusia bukan robot yang tidak bermaya. Jika pekerja mempersoalkan mengapa mereka meletakkan masa dan usaha mereka ke dalam tugas tertentu, motivasi pasti akan merosot.
Bayangkan awak sedang membina sebuah rumah. Tidak ada lukisan, cetak biru atau apa-apa yang memberitahu anda apa rumah harus kelihatan seperti itu selesai. Pasti, anda memasang rasuk sokongan untuk dipegang sesuatu tetapi anda tidak tahu mengapa anda meletakkan rasuk tertentu di tempat tertentu. Dalam proses ini, anda membazir sejumlah besar masa mempersoalkan "mengapa."
Konsep ini boleh diterjemahkan kepada hampir semua operasi perniagaan. Kuncinya adalah menjaga orang dalam gelung sepanjang projek dengan hasil akhir tertentu.
Untuk tujuan ini, melaksanakan sistem pengurusan projek peluru perang adalah sesuatu yang perlu dilakukan oleh pemilik perniagaan sebaik sahaja mereka membuka kedai. Workzone adalah alat yang sangat berguna yang dibina untuk menampung pasukan-pasukan kecil di peringkat permulaan sehinggalah syarikat-syarikat gergasi. Antara muka direka untuk memberi semua ahli pasukan keterlihatan penuh pada projek-projek dengan carta Gantt untuk menambah.
Kuasa untuk mendelegasikan tugas dengan harapan yang didorong hasil tidak boleh dipandang rendah. Hanya menerangkan harapan ini sekali dalam mesyuarat tidak memotongnya. Pekerja perlu mempunyai ketelusan sepanjang projek untuk memastikan matlamatnya dipenuhi secara konsisten. Menerapkan alat untuk ini pasti akan menjadi pelaburan jangka panjang yang terbaik yang akan anda buat sebagai pemilik perniagaan.
2. Buat Komunikasi Dalaman Sekali-sekala
Keberkesanan produktiviti perniagaan semuanya dapat dikesan kembali kepada komunikasi.
Lebih kurang 20 tahun yang lalu, e-mel menjadi standard emas untuk komunikasi profesional. Walaupun masih biasa digunakan hari ini, ia bukan penyelesaian terbaik untuk rakan sekerja untuk berbincang. Satu kajian yang dijalankan oleh CareerBuilder mendapati bahawa 26 peratus pekerja berpendapat e-mel adalah pembunuh utama produktiviti.
Ini disebabkan oleh beberapa sebab. Untuk satu, orang ramai dibanjiri dengan beratus-ratus e-mel setiap hari. Dalam kebanyakan kes, pertanyaan antara pekerja memerlukan tindak balas yang pantas dan harus dipertimbangkan secara terperinci. Seperti kotak masuk mengisi, menjadi semakin sukar untuk mengutamakan mesej semasa mereka masuk. Apabila ini berlaku, lebih mudah bagi butiran projek yang lebih halus untuk hilang dalam shuffle atau dilupakan. Apabila terdapat tahap putus seperti ini, produktiviti pasti akan berkurang. Ini hanya akan menjadi lebih buruk apabila perniagaan berkembang.
Atas sebab ini, pemilik perlu memberikan komunikasi dalaman platformnya sendiri. Dalam erti kata lain, e-mel harus digunakan terutamanya untuk komunikasi luaran, sementara penyelesaian yang lebih cepat ditetapkan semata-mata untuk wacana dalaman.
Banyak perniagaan memilih penyelesaian seperti Officechat. Platform pemesejan segera ini serasi dengan desktop dan mudah alih supaya pekerja dapat menukar mesej, dokumen, video dan banyak lagi dengan lancar. Pengguna boleh mengatur mesej kumpulan dengan pengesahan penghantaran untuk memastikan tiada mesej tersesat.
Semua komunikasi disimpan di dalam sejarah sembang sejarah tanpa had, jadi terdapat jejak kertas semua perbualan.
Komunikasi yang buruk akan membunuh produktiviti dalaman lebih cepat daripada apa-apa lagi. Komponen asas perlu dipertimbangkan ke dalam model perniagaan sebelum operasi bermula. Komunikasi harian yang cekap di kalangan pekerja adalah penting untuk produktiviti yang berterusan.
3. Merangkul Perubahan
Perubahan berterusan adalah satu-satunya aspek perniagaan yang akan tetap malar. Meningkatkan produktiviti perlu didekati dengan pemikiran bahawa ia adalah kemajuan yang berterusan.
Pasaran sentiasa berubah: teknologi baru menyampaikannya setiap hari dan persaingan semakin berkembang. Akibatnya, proses perniagaan mesti memperbaiki diri dengan sewajarnya.
Di samping menganalisis industri dan status quo lanskap perniagaan, salah satu sumber terbaik untuk peningkatan produktiviti ialah kakitangan. Mungkin dosa terbesar yang boleh dilakukan oleh pemilik perniagaan adalah mengekalkan pemikiran yang dia tahu semuanya. Di tempat kerja moden, gaya pengurusan atas ke bawah ini memudar dalam cermin spion. Ia menjadi terang sekali bahawa komunikasi dua hala yang jujur, adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktiviti tempat kerja. Lagipun, siapa tahu bagaimana untuk memperbaiki aliran kerja lebih baik daripada orang yang sebenarnya terlibat dalam mereka?
Mendengar kritikal kepada pekerja dan membiarkan mereka mengatakan bagaimana prestasi syarikat tidak lebih daripada sekadar memperkemaskan produktiviti. Ia membawa kepada kepuasan pekerja yang lebih baik di seluruh lembaga.
Ia kadang-kadang sukar untuk pemilik meletakkan diri mereka di kasut pekerja. Nasib baik, alat seperti Budaya Amp membuat proses ini mudah. Program ini membolehkan pemilik dan pengurus membuat tinjauan tersuai yang menangkap perspektif pekerja dengan input yang jujur.
Memahami perjalanan sehari-hari adalah penting untuk menyesuaikan diri dengan perubahan. Maklumat ini penting untuk mengenal pasti sekatan jalan produktiviti, serta mencari penyelesaian terbaik dengan komunikasi terbuka.
Akhirnya, pekerja anda menentukan produktiviti perniagaan anda. Oleh itu, mereka sepatutnya mengatakan bagaimana prosesnya berkembang.
Mengakhiri
Meningkatkan produktiviti perniagaan adalah proses yang tidak pernah berhenti. Sebagai pemilik perniagaan, anda akan selalu merasa tekanan untuk memastikan pekerja dilengkapi dengan cara yang diperlukan untuk mencapai kerja terbaik mereka dan memacu pertumbuhan jangka panjang. Walaupun setiap syarikat mempunyai satu set keperluan yang berbeza, ketiga-tiga petua ini lebih kurang universal.
Foto Perancangan Kumpulan melalui Shutterstock
1 Ulasan ▼
