Setiausaha eksekutif boleh membuat atau memecah eksekutif peringkat tinggi yang bergantung kepada beliau. Keupayaannya untuk mengurus beban kerja dan mencapai matlamat adalah penting bukan sahaja kepada fungsi harian di pejabat, tetapi juga kepada prestasi organisasi. Ia merupakan peranan yang mencabar yang memerlukan pendidikan, pengalaman dan kemahiran.
Beban Besar
Mengurus beban kerja mungkin salah satu cabaran terbesar yang anda hadapi sebagai setiausaha eksekutif, terutamanya jika anda menyokong lebih daripada seorang eksekutif. Keutamaan yang bertentangan di antara para eksekutif dapat membuat anda terasa terfragmentasi, terutama ketika terjadi perubahan pada menit-menit terakhir. Statistik Biro Buruh A.S. melaporkan bahawa kemahiran organisasi merupakan salah satu daripada empat kualiti tertinggi yang diperlukan oleh setiausaha eksekutif. Keupayaan anda untuk memastikan bahawa laporan, fail dan data lain difailkan dengan betul, tersedia dan selamat menjadikan karya atasan anda lebih mudah.
$config[code] not foundIsu Rakyat
Tiada setiausaha eksekutif bekerja dalam vakum. Anda adalah orang yang pengurus, pekerja, vendor, pelanggan, ahli lembaga dan pelawat lain yang paling mungkin datang apabila mereka memerlukan sesuatu. Dalam sesetengah kes, anda mesti berurusan dengan orang yang sukar, atau mereka yang melihat anda sebagai bawahan yang boleh mereka buli. Setiausaha eksekutif mesti dapat menilai situasi yang sukar, kemudian berkomunikasi secara tegas dan jelas - sambil mengekalkan kerahsiaan dan hubungan kerja yang baik.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMasa, Masa, Masa
Pengurusan masa merupakan satu lagi cabaran utama bagi setiausaha eksekutif. Anda biasanya menguruskan bukan sahaja masa anda sendiri, tetapi jadual perniagaan untuk orang yang anda dukung. Gangguan sering berlaku untuk pelbagai sebab. Anda mungkin bertanggungjawab untuk menyelaraskan mesyuarat, membuat temu janji, mengatur perjalanan dan penjadualan aktiviti lain. Setiausaha Eksekutif kadang-kadang berjuang dengan keseimbangan kerja-kehidupan. Banyak eksekutif bekerja berjam-jam - dan boleh mengharapkan setiausaha eksekutif mereka untuk melakukan perkara yang sama. Di samping itu, anda mungkin berjuang untuk mencari masa untuk berkomunikasi dengan bos anda semasa jadual sibuk mereka.
Penyeliaan dan Pengurusan Projek
Tugas-tugas tambahan boleh menjadi rumit dan memakan masa, tetapi setiausaha eksekutif mesti mencapainya selain pekerjaannya yang lain. Setiausaha eksekutif mungkin juga seorang penyelia dan mempunyai tanggungjawab pengurusan. Di pejabat besar, anda mungkin mempunyai satu atau lebih setiausaha junior yang melaporkan kepada anda. Anda mesti menetapkan dan memantau kerja mereka, menyediakan latihan dan penilaian kinerja yang lengkap. Beberapa setiausaha eksekutif juga mempunyai projek utama mereka sendiri. Mereka mungkin ditugaskan untuk menjalankan penyelidikan mengenai projek besar, mengumpul maklumat statistik dan menguruskan pangkalan data, menjalankan laporan untuk mesyuarat atau membangunkan belanjawan.
Penyediaan, Gaji dan Tinjauan
Untuk menghadapi cabaran ini, setiausaha eksekutif biasanya memerlukan ijazah bersekutu atau kolej, dan beberapa tahun pengalaman berkaitan dengan pekerjaan, mengikut BLS. Dalam sesetengah organisasi, ijazah sarjana muda mungkin diperlukan. Kebanyakan setiausaha eksekutif memerlukan pengetahuan yang cukup tentang perniagaan atau industri tertentu di mana mereka bekerja. Pensijilan boleh didapati dan boleh menjadi petunjuk pengetahuan dan kecekapan. Gaji purata untuk pekerjaan ini adalah $ 35,330 setahun pada tahun 2012, dan BLS memproyeksikan pertumbuhan pekerjaan purata 12 peratus dari 2012 hingga 2022.
