Semua kerosakan dan kekacauan yang dicipta oleh taufan Harvey dan Irma dalam beberapa minggu kebelakangan ini telah menonjolkan keperluan perniagaan kecil untuk disediakan dalam kes bencana alam. Sehingga 40 peratus perniagaan kecil tidak pernah pulih selepas bencana alam. Dan ketika menangani situasi tersebut tidaklah mudah, memiliki rencana dapat memudahkan Anda menavigasi bisnis Anda melalui proses tersebut.
$config[code] not foundPerniagaan Kecil Untuk Dos Hidupkan Bencana
Memandangkan terdapat begitu banyak faktor yang berbeza untuk dipertimbangkan, Trend Perniagaan Kecil bercakap dengan beberapa pakar yang menawarkan petua mengenai pelbagai aspek kesediaan dan pemulihan bencana. Berikut ialah 10 petua yang boleh membantu perniagaan anda bertahan dalam bencana.
Buat Latihan untuk Senario Potensi Bencana
James R. Bailey, Profesor dan Stacy dan Jonathan Hochberg Fellow of Leadership Development di George Washington University School of Business, berkata dalam e-mel kepada Trend Perniagaan Kecil, "Perancangan awal memerlukan ramalan senario. Memandangkan setiap kemungkinan, tidak kira bagaimana mungkin, harus dilayan, dilatih, dan dibor. "
Back Up Semua Rekod Penting di Awan
Menurut Kevin Miller, CMO perisian pengurusan perbelanjaan perniagaan Neat, pilihan terbaik untuk perniagaan kecil adalah untuk menyimpan dokumen penting dalam penyelesaian awan yang juga menganjurkan rekod anda dan menjadikannya mudah dicari. Tetapi ia juga boleh diterima untuk perniagaan kecil untuk menggunakan penyelesaian awan yang lebih mudah. Atau, jika anda mesti menyimpan salinan dokumen tertentu, simpannya di lokasi yang berasingan atau selamatkan kebakaran dan banjir.
Dapatkan Pendapat Kedua mengenai Perlindungan Insurans
Mempunyai liputan insurans yang betul boleh membuat perbezaan besar dalam keupayaan perniagaan anda untuk berjaya membuatnya melalui bencana alam. Oleh sebab itu, sangat penting bahawa anda mempunyai liputan yang tidak termasuk jurang. Jeff Dudan, Ketua Pegawai Eksekutif syarikat pembersihan acuan dan kerosakan air AdvantaClean, berkata dalam temu bual telefon dengan Trend Perniagaan Kecil bahawa perniagaan kecil harus benar-benar mempunyai agen yang mengkhususkan diri dalam melindungi perniagaan. Dan ia juga tidak boleh menyakiti untuk mendapatkan pendapat kedua dan meneliti semula liputan anda setiap tahun sekiranya anda mungkin perlu membuat sebarang kemas kini.
Semasa Bencana, Pasti Bertindak Tegas
Apabila anda sebenarnya menghadapi situasi bencana, masa untuk perancangan selesai. Dan sudah tiba masanya untuk anda mengambil tindakan. Dalam hal ini, mungkin diperlukan untuk menyesuaikan gaya kepemimpinan anda.
Bailey menjelaskan, "Ada perbezaan yang nyata antara pengurusan dan kepimpinan. Dalam masa yang tenang, tangan mantap adalah yang terbaik. Tahap, analitik, diukur. Pengurusan adalah perintah hari itu. Tetapi dalam krisis, tindakan pantas dan tegas dipanggil. Konsensus biasanya merupakan jalan terbaik, tetapi konsensus mengambil masa. Dalam bencana - bagaimanapun ditafsirkan - masa adalah intipati. Kuat dan kuat dan, kadang-kadang, tanpa kompromi, peraturan kepimpinan hari ini. "
Menilai Apa-apa Kerugian untuk Perniagaan Anda Sebelum Menyambung Operasi Normal
Apabila bencana telah berlalu, Dudan memberi amaran, apabila menilai kerosakan, pastikan lokasi perniagaan anda sebenarnya selamat sebelum masuk semula. Itu bermakna melihat asas bangunan, memastikan air telah surut dan melihat keluar sebarang wayar elektrik yang pecah. Pastikan bangunan selamat sebelum meminta pekerja anda kembali.
Buat Kesihatan Fizikal dan Kesejahteraan Pasukan Anda sebagai Keutamaan Utama
Ia juga amalan yang baik untuk melabur dalam beberapa peralatan perlindungan, termasuk perlindungan mata dan topeng pengudaraan, terutama jika terdapat acuan atau kerosakan air lain di dalam bangunan. Tambahan pula, Dudan mengatakan bahawa ia boleh menjadi mudah bagi orang-orang melakukan pembersihan selepas bencana untuk mendapatkan pekerjaan yang terlalu banyak dan penat. Oleh itu, dia mencadangkan memastikan anda mempunyai cukup makanan ringan dan air botol di tangan, serta penjadualan secara teratur.
Pasti Mengenai Mengambil Tuntutan Sebelum Menghubungi Syarikat Insurans
Sekiranya lokasi anda mempunyai kerosakan yang ketara, anda tentu ingin menghubungi syarikat insurans anda secepat mungkin untuk memfailkan tuntutan. Walau bagaimanapun, jika anda berhadapan dengan kerosakan kecil dan tidak pasti tentang memfailkan tuntutan atau tidak, Dudan berkata adalah yang terbaik untuk menawar pilihan anda sebelum menghubungi syarikat insurans anda. Menghubungi syarikat insurans tentang isu boleh dikira sebagai tuntutan atas liputan anda dan memberi impak kepada kadar masa depan anda walaupun anda memutuskan untuk mengurus masalah itu sendiri.
Beliau berkata, "Tanggungjawab utama anda adalah untuk mengambil jalan yang munasabah untuk mengurangkan kerosakan selanjutnya ke bangunan atau harta benda. Jadi jika anda telah mengupah profesional pemulihan, maka anda telah bertindak dengan munasabah. Tidak semestinya melengahkan proses dan tepat pada masanya dan berkomunikasi dan menyimpan rekod yang baik. "
Pastikan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan Bencana
Sepanjang proses pemulihan, anda juga perlu menjejaki semua perbelanjaan periferi untuk rekod anda, terutamanya jika anda berurusan dengan tuntutan insurans. Ini bukan hanya bermaksud menjejaki perbelanjaan pembaikan sebenar anda. Anda juga harus menjejaki perkara seperti jam yang anda bayar pekerja untuk melakukan kerja pembersihan daripada tugas biasa, makanan dan air yang anda sediakan untuk pekerja dan jualan yang perniagaan anda telah hilang semasa tempoh pemulihan.
Berikan Masa Anda untuk Memulihkan Rekod
Dari sana, anda perlu bekerja untuk memulihkan rekod anda dan kembali ke operasi harian anda. Walaupun anda mempunyai rekod sandaran, mendapatkan reorganisasi boleh mengambil masa. Oleh itu, terutamanya jika anda menghadapi masalah bencana di sekitar atau sebelum musim cukai, Miller mengesyorkan memohon lanjutan untuk memberi diri anda bilik bernafas. IRS sering memberi sokongan kepada perniagaan yang telah terjejas oleh bencana. Jadi ini memberi anda lebih banyak masa untuk mendapatkan teratur semasa masih berurusan dengan semua kekacauan yang datang dengan pulih dari bencana alam.
Jangkau ke Bank dan Vendor
Jika anda telah kehilangan rekod penting atau terlepas apa-apa pembayaran, Miller juga mencadangkan untuk menghubungi bank dan vendor anda untuk memulihkan maklumat penting tersebut. Anda boleh meminta salinan maya atau keras rekod kewangan anda, kontrak, invois dan lain-lain dokumen penting. Ini akan membantu anda membina rekod yang cukup baik. Anda juga boleh bekerjasama dengan vendor anda untuk melihat tentang pelanjutan pembayaran atau pelan pembayaran untuk membantu anda menguruskan perbelanjaan anda semasa anda menangani usaha pemulihan.
Foto Penyediaan Badai melalui Shutterstock
