Mesej tulisan tangan kepada pelanggan setia anda - sentuhan yang bagus!
Invois tulisan tangan ditulis di atas kertas - tidak banyak.
Tetapi invois tulisan tangan adalah salah satu daripada banyak proses kewangan kritikal yang banyak perniagaan kecil masih dilakukan secara manual.
Masih Menggunakan Proses Manual
Menurut data baru dari Wakefield Research dan Concur, 84 peratus perniagaan kecil bergantung pada beberapa jenis proses manual setiap hari.
$config[code] not foundPada masa sistem automasi biasanya percuma dan mudah didapati, ia merupakan angka yang mengejutkan.
Mari kita melewati masa yang melangkah - kembali ke abad ke-20 - untuk melihat apa teknologi sekolah lama masih digunakan hari ini.
Spreadsheets
Aplikasi seperti Excel masih bagus untuk beberapa perniagaan kecil dan beberapa profesion. Pemilik perniagaan kecil purata, yang tidak berdedikasi untuk perakaunan, bukanlah salah satu daripada mereka.
Namun, 69 peratus perniagaan kecil menggunakan spreadsheet untuk merancang belanjawan mereka dan menjejaki perbelanjaan mereka.
Daripada Excel, apl perakaunan perkhidmatan penuh tersedia secara meluas. Mereka selalunya sesuai untuk perniagaan kecil di mana pembukuan diletakkan di atas pembakar belakang.
Aplikasi ini melangkah lebih jauh dari hamparan biasa.Banyak yang dilengkapi untuk menyediakan maklumat kewangan masa nyata, mudah dibaca yang menjadikan keputusan lebih mudah dan lebih bijak. Mereka membuat sebahagian besar data yang anda masukkan.
Kabinet fail
Ada masa ketika semuanya dicetak di atas kertas. Kertas-kertas ini dianjurkan ke folder manila dan dilabelkan. Akaun yang lebih besar mendapat folder gaya akordion.
Folder ini disimpan - sering abjad - dalam apa yang dikenali sebagai kabinet pemfailan. Mereka adalah susunan laci gelongsor yang sering dikunci.
Anda boleh menilai seberapa besar perniagaan - atau berapa banyak dokumen yang diperlukan - dengan jumlah kabinet pemfailan yang dimiliki oleh perniagaan.
Mereka tidak akan pergi, walaupun. Enam puluh peratus perniagaan kecil masih menyimpan fail penting mereka dalam kabinet pemfailan.
Buku Kecil dan Kertas Graf
Data yang sama mendapati bahawa 49 peratus perniagaan kecil menggunakan "rekod tulisan tangan untuk mengesan, mengurus dan menganalisis perbelanjaan."
Jika hamparan komputer masih dalam fesyen di kalangan perniagaan kecil, mungkin data tulisan tangan masih dikumpulkan dalam buku lejar.
Dan data yang dianalisis di atas kertas boleh dibuat pada kertas graf. Bagaimana lagi anda akan menarik carta bar tepat? Perisian reka bentuk grafik terkini, mungkin?
Jika Ia Tidak Patah - Tidak, Ia Patah
Pemilik perniagaan kecil yang degil yang berpegang pada "teknologi" ini akan membantah mereka tidak gagal untuk membuat keputusan.
Kemungkinan, mereka salah.
Pergantungan pada data tulisan tangan ini, sekurang-kurangnya, menyebabkan penangguhan yang tidak perlu.
Data Wakefield Research dan Concur menunjukkan bahawa 42 peratus perniagaan kecil yang dikaji mempunyai kesilapan dalam menyesuaikan invois kepada pelanggan.
42 peratus lagi mengatakan mereka telah mengalami kesilapan mendamaikan invois.
Kelewatan Wang Kos
Kelewatan adalah masalah dan mereka mahal. Antara perniagaan yang ditinjau, 47 peratus berkata mereka mengalami kelewatan dalam memproses pesanan penjual.
Empat puluh satu peratus mengatakan mereka telah menanggung yuran lewat atas pembayaran yang hilang dalam kekacauan tulisan tangan mereka.
Imej: Trend Perniagaan Kecil
6 Komen ▼
