Menulis surat penutup sasaran yang berkesan adalah kunci kejayaan dalam mendapatkan temuduga untuk sebarang kedudukan. Dalam surat lamaran untuk pembantu pentadbiran, anda ingin menyampaikan kefahaman anda tentang keperluan majikan sambil menunjukkan secara ringkas mengapa anda sesuai untuk keperluan tersebut. Serlahkan kekuatan pentadbiran anda. Surat sampul bertulis yang baik akan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan temu bual.
$config[code] not foundPerhatian-Pembukaan
Perenggan pertama surat pelindung anda adalah di mana anda mendapat perhatian pengurus pengambilan dan menyebabkan dia memberi perhatian kepada keseluruhan mesej anda. Ini termasuk pengenalan peribadi kepada pengurus pengambilan dengan nama. Dalam pembukaan ringkas anda, nyatakan bahawa anda melihat atau membaca pembukaan untuk pembantu pentadbiran dan anda sangat berminat untuk menunjukkan bagaimana latar belakang anda sesuai untuk kedudukannya. Ini adalah permulaan proses jualan anda, di mana anda adalah produk, dan anda perlu menunjukkan bahawa anda mempunyai pengalaman dan kemahiran yang diperlukan oleh pembantu pentadbiran.
Tunjukkan Memahami
Kesilapan yang meliputi penulis membuat surat adalah untuk menyelam diri sendiri terlalu awal. Anda perlu memperlihatkan kefahaman tentang keperluan kritikal yang dihadapi oleh majikan. Best-Job-Interview.com menyatakan bahawa anda mesti terlebih dahulu mengkaji keperluan pekerjaan dan kemahiran utama yang diinginkan sebelum cuba menulis surat anda. Dalam peralihan ke dalam kekuatan anda, perhatikan bahawa anda menyedari tiga hingga empat keperluan khusus syarikat. Menurut Biro Statistik Buruh (BLS), kemahiran perisian komputer merupakan kemahiran penting yang diperlukan pembantu pentadbiran pada tahun 2010 hingga 2011. BLS juga menegaskan bahawa para pembantu menganggap peranan yang pernah dipegang oleh kakitangan pengurusan dan profesional.
Kekuatan yang berkaitan
Satu lagi kesilapan yang biasa di dalam surat sampul ialah memberitahu pengurus pengambilan semua perkara yang hebat tentang anda sama ada ia berkaitan atau tidak. Dalam surat sasaran anda, sepadan dengan tiga hingga empat keperluan khusus yang anda perhatikan untuk majikan dengan kekuatan yang anda bawa ke meja. Misalnya, jika majikan menyebutkan keinginan untuk seseorang yang teratur, termasuk menyebutkan kemahiran organisasi yang kuat dengan contoh untuk mengesahkan. Sebagai ganti tumpuan kepada kemahiran perisian komputer dan tanggungjawab pengurusan atau kepimpinan yang ditunjukkan oleh BLS, adalah wajar untuk menyerlahkan kekuatan anda dalam bidang ini jika mereka sepadan dengan keperluan majikan.
Panggil untuk Tindakan
Menutup surat pelindung anda sama pentingnya dengan elemen lain. Di sinilah anda menunjukkan langkah seterusnya anda, pada masa yang sama menggalakkan pengurus pengambilan untuk mengambil tindakan. Sertakan pernyataan kesyukuran bahawa anda sedang dipertimbangkan untuk kedudukan pembantu pentadbiran dan pembaca telah mengambil masa untuk membaca surat anda. Kenyataan seperti "Saya boleh didapati pada bila-bila masa di 333-333-3333 untuk membincangkan temuduga, saya akan menghubungi anda pada awal minggu depan untuk mengikuti," juga penting. Ini lebih cenderung untuk mendorong pengurus pengambilan untuk menghubungi anda seperti yang anda telah menunjukkan hasrat anda untuk menghubungi mereka. Walau apa pun, anda telah memberi mereka sebab untuk mempertimbangkan surat pelindung anda dan meminta lebih daripada penutup generik.
