Tanggungjawab Kerja Sarjan Tangan pada Lembaga Pengarah

Isi kandungan:

Anonim

Kumpulan bukan keuntungan menggalakkan pelbagai penyebab, misi dan nafsu, seperti ucapan awam, menghormati dan mengingati veteran ketenteraan, penguatkuasa undang-undang dan menunggang motosikal. Sarjan di tangan membantu organisasi ini dengan memastikan mesyuarat lembaga pengarah dan anggota yang teratur dan produktif. Para pengarah atau pegawai memilih atau melantik sarjan di tangan untuk tempoh masa yang tetap, seperti setahun. Bergantung pada organisasi, kedudukan mungkin tidak dibayar atau dibayar.

$config[code] not found

Menyediakan untuk Mesyuarat

Sarjan di tangan mesti mempunyai pengarah bersedia untuk menjalankan perniagaan. Penyediaan mesyuarat termasuk keselamatan, pengumpulan kerusi dan meja, mempunyai plat nama untuk para pengarah dan memeriksa peralatan bunyi dan lain-lain. Bagi sesetengah organisasi, seperti Legion Amerika, persediaan mesyuarat melibatkan penempatan dan susunan tertentu bendera, sepanduk dan Alkitab. Sarjan di tangan juga mempunyai daftar masuk dan kad untuk ahli yang boleh menghadiri mesyuarat lembaga pengarah.

Menjaga Perintah

Para pengarah tidak boleh menjalankan perniagaan atau mencapai misi organisasi mereka dalam keadaan huru hara. Sarjan di tangan mempertahankan perintah dan menguatkan piawaian untuk tingkah laku dan keselamatan yang wajar untuk acara tersebut. Dengan sikap yang sopan, sarjan di tangan memanggil untuk diam dan hadir di mesyuarat untuk duduk apabila diperlukan. Bagi mereka yang mengganggu prosiding, sarjan di tangan adalah pengiring keluar dari bilik atau bangunan. Sarjan di lengan mesti menghalang ahli tidak jika pertubuhan itu menyekat siapa yang boleh hadir. Bagi sesetengah organisasi, pejabat ini termasuk tugas parlimen atau batu loncatan ke pejabat yang lebih tinggi, seperti presiden, naib presiden atau pengarah; Oleh itu, sarjan di lengan mesti tahu aturan, seperti Peraturan Perintah Roberts, untuk melakukan pertemuan.

Video Hari Ini

Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling

Penyimpan Harta dan Rekod

Sarjan di tangan mempertahankan hak asuh dan kawalan dokumen yang mengisahkan kehadiran para pengarah dalam mesyuarat dan sejarah organisasi. Selepas beberapa tahun, organisasi mungkin memilih untuk memusnahkan beberapa mesyuarat atau rekod perniagaan di bawah sarjan di penyeliaan lengan. Organisasi mempercayai sarjan di tangan dengan harta bendanya, seperti spanduk, bendera, peralatan dan buku. Sarjan di lengan mesti mencari tempat yang selamat untuk melindungi harta benda dari unsur-unsur, pengabaian dan kerosakan; ini termasuk mengaktifkan dan menyemak sistem keselamatan. Inventori memberitahu organisasi apa peralatan, bekalan dan kenang-kenangan yang dimiliki dan digunakannya dan apa yang perlu diperintahkan; apabila tempoh sarjan dalam senjata 'tamat tempoh, inventori dan harta itu dipindahkan ke pemegang kedudukan baru.

Duta Besar

Organisasi dapat memperoleh ahli melalui sarjana yang berpengetahuan dan ramah di tangan. Sebelum mesyuarat lembaga, sarjan di lengan menyambut pelawat dan menjemput mereka untuk bergabung melalui penyerahan aplikasi. Pertubuhan-pertubuhan Legion Amerika menyerahkan sarjan di tangan ke kerusi yang mengalu-alukan jawatankuasa. Di sesetengah organisasi, seorang sarjan di lengan boleh menyerahkan hadiah pintu atau menjual barangan untuk mendapatkan wang untuk organisasi.