Cepat atau lambat sebagai pemilik perniagaan, anda akan mahu mengubah sesuatu di syarikat anda. Anda akan teruja dengan potensi, hanya masalahnya, seluruh pasukan anda mungkin tidak berada di atas kapal.
Perubahan yang ingin anda lakukan mungkin merupakan sistem perisian baru. Mungkin perubahan itu melibatkan peralihan tugas, membuat pasukan anda gugup. Apa sahaja bentuk perubahan yang berlaku, saya telah mempelajari beberapa teknik untuk membantu peralihan dan menggalakkan pasukan untuk menerima perubahan, tidak menentangnya.
$config[code] not foundBerikut adalah lima kaedah 'cuba dan diuji' yang telah saya pelajari dengan cara yang sukar untuk mengatasi rintangan untuk menukar perniagaan kecil:
Terangkan Gambar Besar
Anda tahu gambaran besar. Anda tahu apa yang anda ingin capai dan mengapa. Tetapi adakah anda berhenti untuk menyampaikan gambaran penuh kepada pasukan anda? Jika anda ada, adakah anda telah melakukannya baru-baru ini?
Kadang-kadang kita menganggap gambaran besar adalah jelas. Walau bagaimanapun, ia mungkin tidak jelas kepada mereka. Atau, sesetengah ahli pasukan mungkin terlupa kerana kali terakhir anda membincangkan topik tersebut beberapa bulan yang lalu, dan ahli pasukan tertentu mungkin tidak berada dalam gelung sama sekali.
Kumpulkan pasukan anda bersama-sama dan letakkan visi yang anda cuba capai, dan alasan perubahannya.
Jika semua orang dapat melihat matlamat akhir, mereka mungkin hanya bersetuju dengannya dan mendapatkan di belakangnya. Beri mereka peluang untuk bertanya soalan supaya anda boleh menghilangkan salah tanggapan atau ketakutan yang tidak berasas.
Tunjukkan Bagaimana Tukar Membantu Ahli Pasukan dalam Kerja harian mereka
Kadang-kadang perubahan seperti melaksanakan perisian baru atau proses baru mungkin kelihatan seperti kerja lebih untuk pekerja individu. Tunjukkan ahli pasukan bagaimana perubahan akan menjadikan pekerjaan mereka lebih mudah atau lebih baik. Tunjukkan mereka "apa yang ada padanya untuk saya" di peringkat mereka, melalui contoh tertentu.
Ambil contoh melaksanakan fail awan dan simpanan awan menggunakan alat seperti OneDrive for Business Microsoft. Pada pandangan pertama, ia mungkin kelihatan seperti lebih banyak kerja bagi setiap individu untuk belajar perisian dan proses baru. Walau bagaimanapun, sekali dilaksanakan, ia dapat menjimatkan masa mereka kerana fail lebih mudah dicari apabila mereka memerlukannya. Mereka tidak perlu menyegerakkan fail secara manual dari satu peranti ke peranti lain, jika ia berfungsi pada berbilang peranti.
Dalam erti kata lain, bersiaplah dengan contoh-contoh untuk menerangkan bagaimana perubahan dapat membantu mereka - bukan hanya bagaimana ia akan membantu syarikat.
Pastikan bahawa Jobs tidak berada di Stake
Sebab lain pekerja mungkin tahan terhadap perubahan ada kaitan dengan ketakutan pekerjaan mereka mungkin dihapuskan. Ini terutamanya benar jika teknologi baru mengautomasikan dan menyelaraskan tugas.
Keselamatan kerja adalah faktor ketujuh yang paling penting untuk kebahagiaan pekerja, sebuah kajian dari Boston Consulting Group menyimpulkan.
Anda akan kagum dengan perkara-perkara yang gila oleh pekerja yang boleh bercakap dengan diri mereka sendiri untuk mempercayai, jika tidak mendengar sesuatu yang berbeza daripada anda. Mereka akan membersihkan resume - walaupun semasa anda tidak pernah menyebut atau memikirkan sesiapa yang kehilangan pekerjaan mereka.
Kecuali anda berhasrat untuk mengecilkan (itu kisah yang berbeza), memberi jaminan kepada pekerja anda bahawa teknologi baru bukan tentang menghapuskan pekerjaan. Sebaliknya ia kira-kira memperbaiki keadaan kerja dan peluang untuk semua orang. Walaupun, anda mungkin perlu menyatakan bahawa beberapa kali ia akan tenggelam dalam.
Berikan Maklum Balas Positif
Pernahkah anda mendengar tentang "Sistem Pride"?
Sistem ini dipromosikan oleh perunding perniagaan antarabangsa Gregory Smith, pengarang "Meningkatkan Penglibatan Pekerja."
Sebagai sebahagian daripada Sistem Kebanggaan, Smith menggalakkan mewujudkan persekitaran kerja yang positif dengan penglibatan pekerja yang lebih besar melalui pengiktirafan positif.
Puji dan pahala pekerja kerana mengambil langkah-langkah terkecil ke arah perubahan. Ganjaran tidak perlu wang. Malah, mereka tidak seharusnya menjadi kewangan. Memberi tempat letak kereta primo selama seminggu atau hanya memberi tahniah kepada orang ramai boleh berbuat lebih banyak untuk memberi ganjaran kepada seseorang yang merangkumi perubahan daripada bonus tunai. Melalui maklum balas dan ganjaran positif, anda akan mendapat pasukan anda dalam mahu perubahan itu.
Memohon keseronokan
Akhir sekali tetapi sudah pasti tidak, membuat proses perubahan itu menyeronokkan. Membuat semua jadual dan tugasan dan perkara-perkara yang mereka benar-benar perlu dilakukan adalah, baik, membosankan.
Membuat perubahan menyeronokkan tidak perlu mencabar atau mahal. Perkara-perkara kecil, seperti memberikan inisiatif baru nama projek yang menyeronokkan, boleh membantu.
Apabila anda mencapai kejayaan interim, berkomunikasi itu dan lontarkan pesta pejabat. Atau adakah seseorang membuat video 60 saat yang memaparkan pekerja anda untuk memperingatinya.
Gamification, lencana dan anugerah untuk persaingan yang menyeronokkan juga.
Di atas segalanya, berusaha untuk mewujudkan persekitaran kerja di mana perubahan merasakan kebaikan dan menyuarakan sedikit keseronokan. Dan anda akan mendapati sebarang rintangan mula menguap dan pasukan mula memeluknya.
Pada masa penulisan ini, Anita Campbell menyertai program Duta Besar Microsoft Small Business.
Bekerja di Photo Desk melalui Shutterstock
Lebih banyak di: Ditaja 2 Komen ▼
