Pejabat terbuka menjadi semakin popular untuk perniagaan dalam pelbagai industri. Susun atur yang lebih terbuka dapat memudahkan kolaborasi yang lebih mudah dan memecahkan halangan antara ahli pasukan. Tetapi susun atur tidak semestinya paling besar untuk masa-masa apabila anda memerlukan beberapa privasi untuk panggilan telefon atau projek yang memerlukan tumpuan tenang.
Walau bagaimanapun, ada perkara yang boleh anda lakukan untuk menambah sedikit privasi ke persekitaran pejabat terbuka anda. Mark Benhar dari Benhar Office Interiors menawarkan beberapa tip untuk melakukannya dalam senarai di bawah.
$config[code] not foundBuat Peraturan
Langkah pertama dalam mewujudkan beberapa privasi di pejabat terbuka anda adalah untuk menetapkan beberapa peraturan atau sempadan untuk pasukan anda. Peraturan sebenar mungkin berbeza untuk setiap perniagaan. Tetapi pastikan bahawa seluruh pasukan anda berada di halaman yang sama ketika memberikan privasi. Ini bermakna waktu atau ruang tertentu diketepikan untuk kerja peribadi, atau bahkan menetapkan tanda atau isyarat lain apabila sesetengah ahli pasukan memerlukan privasi.
Tetapkan Masa untuk Kerja Individu
Walaupun pasukan anda secara keseluruhan mungkin berkembang apabila diberi peluang untuk bekerjasama, masih terdapat beberapa tugas yang lebih baik dicapai dengan kepekatan yang tenang. Satu cara untuk menawarkan peluang itu kepada pasukan anda adalah untuk menetapkan jam untuk orang tinggal di meja mereka atau tidak mendekati ahli pasukan lain dengan soalan atau permintaan.
Menetapkan Ruang Tenang
Sebagai alternatif, anda mungkin mendapat manfaat daripada menawarkan ruang yang berbeza yang digunakan untuk kerja yang tenang atau individu. Jika anda mempunyai bilik mesyuarat kecil, mereka boleh menjadi sempurna untuk mesyuarat telefon atau pekerja yang perlu bekerja sendiri untuk tempoh masa. Jika anda tidak mempunyai mana-mana ruang, kiub sudut atau ruang partitioned off boleh berfungsi.
Tetapkan Ruang Kerjasama
Di samping itu, anda boleh menyediakan ruang yang khusus untuk pekerja yang ingin bekerjasama atau mendapatkan maklum balas dari orang lain. Ini membolehkan ahli pasukan anda yang lain dapat bekerja sekurang-kurangnya separuh secara senyap dan bersendirian di meja mereka sendiri.
Pertimbangkan Menambah Kebisingan Latar Belakang
Apabila orang bercakap atau berkolaborasi di pejabat terbuka, kadang-kadang boleh menjadi gangguan bagi orang lain di sekeliling mereka. Tetapi jika anda menawarkan sedikit latar belakang latar belakang sepanjang hari, seperti muzik instrumental, ia dapat menutup beberapa suara dari perbualan tersebut dan membolehkan orang yang mempunyai perbualan berbuat demikian tanpa mengganggu seluruh pejabat.
Ada Tanda-tanda yang Menunjukkan Keperluan untuk Privasi
Jika anda tidak mahu menetapkan waktu tertentu untuk orang bekerja dengan senyap di meja mereka, anda masih boleh menggalakkan ahli pasukan anda untuk menetapkan jam tersebut untuk diri mereka sendiri. Jika seseorang sedang menjalankan projek dan tidak mahu terganggu, adakah mereka meletakkan tanda di atas atau di sekitar meja mereka supaya orang lain tidak tahu mendekati mereka pada masa itu.
Gunakan Perabot Moveable
Malah sesuatu yang semudah perabot yang boleh dialihkan membolehkan privasi lebih besar di pejabat terbuka. Apabila orang bekerja di projek bersama, mereka boleh memindahkan kerusi mereka ke satu kawasan di mana mereka tidak mungkin mengganggu orang lain. Dan pekerja yang tenang dapat mencari sudut yang tidak terpakai jika terdapat gangguan di bahagian lain pejabat.
Sediakan Skrin Privasi
Anda juga boleh menawarkan peluang kepada pasukan anda untuk menubuhkan ruang peribadi mereka dengan skrin bergerak yang dapat menutup bahagian pejabat anda.
Benhar berkata dalam e-mel kepada Trend Perniagaan Kecil, "Salah satu cara yang paling kos efektif untuk menambah privasi ke pejabat terbuka tanpa pengubahsuaian utama adalah untuk menambah produk yang berdiri sendiri yang boleh menambah privasi visual atau akustik - bergantung kepada apa yang anda keperluan pekerja mungkin. "
Pilih Perabot dengan Ciri Privasi
Perabot boleh menawarkan cara lain untuk mewujudkan ruang peribadi dalam persekitaran terbuka. Benhar mempunyai beberapa produk berbeza yang dia kerap mengesyorkan kepada pelanggan.
Beliau berkata, "Allermuir mencipta produk yang dipanggil Haven, sebuah kerusi kerusi tunggal dengan kepala belakang yang tinggi untuk menyediakan privasi visual dan beberapa privasi akustik juga. Vitra's Alcove Sofa menawarkan tempat duduk yang selesa dan bahagian yang fleksibel dan panel belakang untuk mewujudkan privasi dan retret di pejabat - sesuai untuk persendirian, dua orang atau panggilan telefon. "
Ruang berasingan dengan Tumbuhan
Sekiranya anda tidak menyukai idea yang benar-benar merangkumi bahagian pejabat anda, terdapat cara yang lebih halus untuk menambah privasi. Tumbuh-tumbuhan yang tinggi atau tumbuhan meja, contohnya, boleh mewujudkan pemisahan antara ruang kerja tanpa menutup sepenuhnya.
Tambah barang hiasan yang tinggi
Anda juga boleh mempertimbangkan menambah item hiasan lain untuk menentukan ruang yang berbeza. Gambar, lampu dan hiasan lain boleh mewujudkan privasi untuk ruang kerja individu apabila diletakkan secara strategik.
Gunakan Isyarat Bunyi
Walaupun banyak produk ini menawarkan privasi visual, bunyi juga boleh menjadi isu. Walau bagaimanapun, anda boleh membeli skrin, perabot dan juga tumbuh-tumbuhan yang juga menawarkan manfaat penebat bunyi.
Melabur di Beberapa Fon kepala
Tetapi apabila membatalkan semua bunyi pejabat terbuka, kadang-kadang anda tidak boleh mengalahkan sepasang fon kepala yang baik. Menggunakannya boleh membatalkan bunyi mengganggu sementara juga membiarkan orang lain mengetahui bahawa anda sibuk.
Nikmati Faedah
Sekarang bahawa anda tahu beberapa cara untuk mendapatkan privasi dalam tetapan pejabat terbuka, anda boleh melakukannya apabila sesuai. Tetapi ia juga penting untuk ambil perhatian bahawa manfaat mempunyai persekitaran pejabat terbuka di tempat pertama. Jangan sekali-kali menutup diri dan terlepas pada bahagian yang baik.
Benhar menyatakan, "Ia membolehkan para pekerja peluang untuk bekerjasama dengan mudah, mempunyai pertukaran yang mengejutkan, dan ketidaksopanannya dapat memberi keyakinan para pekerja dengan mudah mendekati para pekerja di tingkat yang berbeda dalam karier mereka."
Foto Panggilan Persendirian melalui Shutterstock
Lebih dalam: Perkara yang Anda Tidak Tahu 7 Komen ▼
