Penyelaras acara, yang juga dikenali sebagai perancang acara atau pertemuan, bertanggungjawab menyelaras semua butir-butir yang diperlukan untuk memastikan acara berjalan lancar dan berjaya. Penyelaras acara boleh bekerja secara bebas sebagai freelancer, tetapi sering diupah oleh syarikat, persatuan perdagangan dan pertubuhan bukan untung untuk bekerja sebagai pekerja. Penyelaras acara dalaman boleh mengharapkan untuk mengurus pelbagai acara untuk organisasi mereka, termasuk pameran perdagangan, mesyuarat jualan, mesyuarat perniagaan, acara penghargaan pekerja dan acara maya.
$config[code] not foundTugas
Penyelaras acara dijangka menyelaras setiap aspek peristiwa untuk memastikan ia berlaku tanpa halangan. Penyelaras acara sering dijangka mengira anggaran untuk acara yang dicadangkan. Penyelarasan acara yang diluluskan termasuk pengurusan maklumat seperti memilih lokasi acara, mengatur jadual, memilih pembicara / hiburan, memilih vendor, memilih menu, mendapatkan penginapan, membuat dan mengedarkan bahan pemasaran (jemputan, risalah, iklan), dan mengatur pengangkutan untuk peserta. Penyelaras acara juga dijangka berada di lokasi hari kejadian untuk mengawasi penubuhan atau melaksanakan sendiri, dan untuk menyelesaikan masalah yang mungkin timbul.
Latihan dan Pendidikan
Kebanyakan organisasi memerlukan penyelaras acara peringkat kemasukan untuk memiliki ijazah sarjana muda, lebih baik dalam pemasaran, pelembapan awam, pengurusan perhotelan, perniagaan atau komunikasi. Adalah mungkin untuk memperoleh koordinasi acara melalui latihan di tempat kerja dan tidak biasa bagi pembantu pentadbiran untuk memasuki bidang selepas mendapat pengalaman perancangan peristiwa sebagai sebahagian daripada tugas pentadbiran mereka. Organisasi perancang rapat, termasuk Persatuan Profesional Mesyuarat Konektivitas Antarabangsa (CIMPA) dan Majlis Industri Konvensyen, telah mula menawarkan program persijilan yang, walaupun tidak diperlukan, dapat menunjukkan kepada calon majikan pengalaman tahap tertentu, yang boleh membawa kepada promosi dan lebih tinggi gaji.
Kemahiran yang Diperlukan
Penyelaras acara mestilah berorientasikan detail dan sangat teratur, untuk menguruskan banyak butiran acara. Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan adalah penting kerana penyelaras acara mesti dapat berinteraksi dengan pelbagai orang dari vendor kepada pengurusan syarikat kepada peserta. Penyelaras acara mesti dapat bekerja di bawah tekanan dan bersedia bekerja dengan tarikh akhir yang ketat. Penyelaras acara juga mesti fleksibel dan mampu berbilang tugas kerana banyak tindakan yang diperlukan untuk mengurus sesuatu acara mesti disusun serentak. Akhirnya, penyelaras acara mesti bersedia untuk bekerja berjam-jam dan berpotensi untuk perjalanan yang diperlukan untuk menghadiri acara.
Pendapatan
Pendapatan untuk penyelaras acara berbeza mengikut pengalaman dan industri. Menurut penyelidikan gaji tahun 2010 dari Payscale.com, firma penyelidikan pampasan global, penyelaras acara bukan keuntungan boleh mengharapkan gaji median $ 36,000. Penyelaras acara peringkat kemasukan biasanya mendapat gaji median $ 30,000 dan penyelaras acara dengan 10 atau lebih tahun mendapat gaji median sekitar $ 45,000. Penyelaras acara kerajaan persekutuan menunjukkan pendapatan tertinggi dengan pendapatan median kira-kira $ 46,000.
Tinjauan Industri
Menurut Biro Statistik Buruh, pekerjaan bagi penyelaras acara dijangka meningkat 16 peratus dari 2008 hingga 2018. Peluang pekerjaan untuk penyelaras acara, bagaimanapun, boleh dipengaruhi oleh ekonomi kerana perniagaan sering memotong perbelanjaan mesyuarat untuk menjimatkan wang ketika anggaran harus dipotong. Industri terbaik untuk mendapatkan pekerjaan adalah pertumbuhan yang tinggi atau industri baru muncul kerana industri-industri ini pada umumnya juga mengalami pertumbuhan dalam pertemuan dan konvensyen.
