Kerja perkeranian merangkumi tugas pentadbiran dan tugas pejabat asas, seperti menjawab telefon dan menghantar memo. Sekiranya anda dianjurkan, berfikir ke hadapan dan nikmati bekerja dengan orang di pelbagai platform, anda mungkin mempertimbangkan untuk bekerja sebagai pegawai perkeranian. Para profesional ini mengambil banyak tanggungjawab di sekitar pejabat, dan pada akhirnya menyimpan tempat kerja dan lancar berjalan.
Pegawai Kerani Jawatan Kerja
Pegawai-pegawai kerani melakukan semua perkara: komunikasi dalam pejabat, mengambil dan menyampaikan mesej, pemfailan, kemasukan data, faks, sampul surat, menjalankan tugas, organisasi am. Tanggungjawab tepat bergantung kepada persekitaran pejabat dan sifat syarikat, dan mereka mungkin berubah sepanjang hari apabila keperluan pejabat berubah.
$config[code] not foundUmumnya, pegawai kerani mengawal tugas pentadbiran, yang memerlukan komunikasi, organisasi dan kemahiran berbilang tugas. Kerja perkeranian sering mengharuskan anda untuk memadamkan api kecil sepanjang hari, jadi calon pekerjaan harus memastikan mereka dapat menjaga kepala yang jelas, bahkan ketika persekitaran mereka menjadi stres.
Kerani harus mengharapkan untuk bekerja di persekitaran pejabat selama waktu perniagaan biasa, walaupun jadwal yang tepat mungkin bervariasi tergantung pada perusahaan. Secara umumnya, anda boleh mengharapkan untuk menemui tugas-tugas berikut dalam mana-mana kedudukan pembantu perkeranian:
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh Sapling- Menjawab telefon, mengambil mesej dan mengarahkan panggilan.
- Mesin fotokopi, pengimbas, mesin faks, komputer peribadi dan sistem suara.
- Mengekalkan dan mengemaskini sistem inventori, pangkalan data, mel dan pemfailan.
- Membuka, menyusun dan mengedarkan mel masuk.
- Menjawab korespondensi dan menyediakan mel keluar.
- Mengurus dan menghantar bil, dasar, cek, kontrak dan invois.
Keperluan Kemahiran dan Pendidikan
Jika anda fikir anda mempunyai sikap yang tepat untuk kerja perkeranian, langkah seterusnya adalah untuk mendapatkan kemahiran dan pendidikan yang diperlukan untuk kedudukan itu. Kebanyakan jawatan untuk pembantu perkeranian memerlukan calon untuk memegang ijazah sekolah tinggi atau setaraf, walaupun beberapa majikan mungkin lebih suka pemohon dengan ijazah bersekutu. Pemohon juga harus memastikan untuk menguasai beberapa kemahiran asas, termasuk:
- Menaip.
- Kemahiran telefon.
- Pemprosesan perkataan.
- Aplikasi komputer biasa.
- Keselesaan dengan peralatan pejabat biasa (mis., Mesin faks).
Setiap tugas pegawai perkeranian sedikit berbeza, bergantung pada jenis pejabat. Seorang kerani yang bekerja di pejabat perubatan akan mempunyai tugas yang berbeza dari seorang kerani yang bekerja di firma perhubungan awam, misalnya. Selagi anda mempunyai kemahiran teras untuk bekerja sebagai pegawai perkeranian, majikan anda harus menyediakan latihan yang tepat untuk mengajar anda yang lain.
Potensi Pendapatan
Kedudukan kerani banyak adalah peringkat kemasukan, dan pendapatan mereka berada pada paras bawah spektrum gaji. Menurut PayScale, seorang pembantu perkeranian boleh mengharapkan untuk mendapatkan upah median $31,000 setiap tahun, yang berpecah kepada kira-kira $13 sejam. Mereka yang paling rendah 10 peratus daripada penghasilan membuat kira-kira $20,000 setiap tahun, manakala yang dalam persentil ke 90 membawa pulang sebanyak $44,000 setiap tahun.
Pembantu perkeranian mempunyai beberapa pilihan untuk kemajuan kerjaya, sering berpindah ke pembantu pentadbiran, pengurus pentadbiran atau pejabat, jururawat berdaftar (RN), pengurus pejabat dan kedudukan pembantu perubatan. Mereka yang memperolehi pensijilan RN mereka dan berpindah ke peranan kejururawatan, boleh meningkatkan pendapatan mereka secara substansial, dengan profesional dalam pekerjaan ini memperoleh upah tahunan median $56,000. Pembantu pentadbiran membuat $4,000 lebih setiap tahun daripada pembantu perkeranian, dan pengurus pejabat mendapat pendapatan $11,000 lebih setahun.
