Hanya terdapat lapan jam dalam hari kerja tradisional, dan untuk perniagaan anda tetap sebagai menguntungkan yang mungkin, anda perlu memanfaatkan sepenuhnya jam tersebut. Produktiviti biasanya ditakrifkan sebagai berapa banyak kerja, atau berapa banyak tugas, anda dan pekerja anda boleh lakukan dalam jangka waktu tertentu.
Perniagaan cuba mengoptimumkan ini dengan mengambil pekerja yang lebih berbakat, membeli peralatan dan peralatan yang lebih baik, dan memperbaiki proses dalaman. Tetapi berapa jam harian yang dibazirkan, dan apa yang menyebabkan pekerja anda membazirkannya?
$config[code] not foundTop Time Wasters at Work
Walaupun organisasi dan individu berbeza-beza, ini adalah kebingungan masa yang paling biasa yang perlu anda hadapi untuk:
1. E-mel
Berapa banyak e-mel seolah-olah membingungkan dan tidak, tanpa maklumat bermakna yang terkandung di dalamnya? Anda menghabiskan banyak masa dalam sehari untuk menghidupkan maklumat yang tidak perlu, seperti semua rakan sekerja anda, dan di atasnya, pengirim asal anda menghabiskan lebih banyak masa menulis e-mel tersebut. Majoriti pekerja tidak ceroboh dengan cara mereka mengatur, menulis dan menghantar e-mel, dan pada akhirnya, ini menambah jam yang terbuang setiap hari.
Membetulkan masalah ini bermula dengan memahaminya. Gunakan alat analisis e-mel seperti Gmail Metrik untuk menganalisis penggunaan e-mel syarikat anda dan tentukan pelan tindakan untuk memperbaikinya.
2. Media Sosial
Ia harus mengejutkan kerana pekerja anda mungkin menggunakan media sosial di tempat kerja, sama ada membaca berita atau menghantar mesej kepada rakan dan ahli keluarga mereka. Menurut satu kajian baru-baru ini, dua pertiga daripada pekerja Amerika masuk ke media sosial sekurang-kurangnya sekali sehari sementara di tempat kerja, dengan 20 peratus responden kaji selidik menghabiskan satu jam atau lebih hari kerja mereka di media sosial.
Memandangkan kecenderungan pelaporan diri boleh bermain di sini, bilangannya mungkin lebih tinggi daripada ini. Apa yang lebih buruk, tidak ada cara mudah untuk menghalangnya. Anda boleh menyekat laman web media sosial di internet syarikat anda, tetapi akan menjadi sukar untuk menghalang pekerja daripada menggunakan peranti peribadi mereka untuk mengakses media sosial.
3. Mesyuarat
Mesyuarat mungkin pada awalnya tidak kelihatan seperti penyumbat masa. Mereka mungkin kelihatan seperti komponen penting dalam kejayaan perniagaan. Tetapi mereka berbahaya kerana banyak sebab, termasuk hakikat bahawa mereka termasuk ramai orang pada masa yang sama dan umumnya memerlukan masa persiapan terlebih dahulu sebelum mesyuarat. Sebagai contoh ilustrasi, pertimbangkan kajian kes oleh Bain, sebuah syarikat besar (tidak bernama), di mana satu mesyuarat mingguan berakhir dengan menelan biaya 300,000 jam kerja setiap tahun.
Nombor-nombor itu menambah dengan cepat, terutamanya apabila perbincangan mesyuarat anda boleh diganti dengan e-mel, atau apabila anda memasukkan orang yang tidak perlu hadir. Mendapatkan mesyuarat anda di bawah kawalan, dengan mengurangkan jumlah anda dan masa mesyuarat anda, boleh membantu anda mengelakkan sisa ini. Mesyuarat, untuk banyak organisasi, adalah kejahatan yang perlu, jadi bukannya menghapuskannya, anda boleh bekerja untuk menjadikannya sebagai produktif yang mungkin. Pastikan anda mempunyai agenda yang jelas sebelum setiap mesyuarat.
4. Bercakap dan Menghantar Teks
Komunikasi yang tidak berkaitan dengan kerja merupakan punca utama masa terbuang di tempat kerja. Pekerja gosip dan berbual dengan rakan sekerja mereka, dan menghabiskan masa bercakap dan menghantar mesej pada telefon mereka, mungkin dengan kawan-kawan dan orang tersayang. Menurut kaji selidik Harris, "bercakap dan menghantar teks" di telefon adalah penyebab utama pembaziran diri, dengan 50 peratus responden mendakwa ia sebagai punca sisa masa. Penyebab kedua tertinggi adalah bergosip, dengan 42 peratus responden mengakuinya secara tetap.
Sekali lagi, pertimbangkan pelaporan diri sendiri di sini, bermakna bilangan sebenar mungkin lebih tinggi. Ini adalah satu lagi cara sisa masa yang sukar untuk dibetulkan. Anda tidak mahu menghalang komunikasi pekerja, atau anda boleh merosakkan dinamika dan semangat kerja organisasi anda. Anda juga tidak boleh dengan mudah merampas telefon pekerja anda apabila mereka datang ke tempat kerja.
Kenapa Masa Membuang Tidak Selalu Perkara Yang Buruk
Selepas membaca artikel ini, anda mungkin mempertimbangkan sisa masa untuk menjadi salah satu kebimbangan utama perniagaan anda. Anda mungkin tergoda untuk memulakan kepolisian pekerja anda, memantau penggunaan media sosial dan peranti peribadi mereka, dan memastikan mereka kekal sebagai produktif yang mungkin. Walau bagaimanapun, jangan menceburkan diri ke micromanagement. Kajian menunjukkan bahawa pekerja anda mempunyai kesan negatif terhadap produktiviti dan juga merendahkan semangat.
Selain itu, sesetengah penyihir masa sebenarnya boleh menjadi produktif dalam jangka masa panjang. Sebagai contoh, mengambil istirahat lima minit di media sosial boleh membantu pekerja melegakan tekanan dan merasakan lebih dekat kepada keluarga dan rakan mereka. Oleh itu, pendekatan yang tepat adalah untuk menyedari ini penyembuh masa yang berpotensi dan menjaga mereka - tetapi tidak terlalu ketat.
Produktiviti mungkin sedikit permainan nombor, tetapi tidak semua tentang keberkesanan pekerja boleh dikurangkan kepada nombor.
Foto melalui Shutterstock
4 Komen ▼
