QuickBooks terkenal di dunia sebagai pakej perakaunan perniagaan kecil yang luar biasa. Tidak hairanlah bahawa QuickBooks adalah perisian kewangan perniagaan kecil # 1 yang terlaris, disarankan oleh tiga daripada empat akauntan. Walau bagaimanapun, tidak kira betapa berkemampuan pakej perisian QuickBooks, ia terutamanya bertujuan untuk perniagaan kecil dan pada satu ketika, anda akan meningkatkan perisian dan menukarnya untuk sistem ERP sepenuhnya. Jadi apa yang perlu anda cari? Apakah faktor yang perlu anda pertimbangkan?
$config[code] not found Perlu pinjaman untuk perniagaan kecil anda? Lihat jika anda layak dalam 60 saat atau kurang.Keterlaluan
Salah satu bidang di mana sistem ERP benar melebihi QuickBooks adalah keupayaannya untuk menguruskan aset perniagaan yang lebih pelbagai. Apabila perniagaan berkembang, mereka mungkin memperoleh syarikat lain atau berpecah kepada pelbagai bahagian atau mempunyai tahap pemisahan yang lebih besar antara pelbagai bahagian syarikat. Sistem ERP yang baik menyediakan alat yang diperlukan untuk mengurus perniagaan yang pelbagai dan berterusan.
Tempatan atau Awan
Satu lagi pertimbangan penting ialah sama ada untuk memasang secara tempatan atau pergi dengan sistem berasaskan awan. Setiap mempunyai kelebihan tersendiri, bergantung pada ciri-ciri tertentu yang anda nilai. Pemasangan tempatan pada umumnya akan mempunyai kos pendahuluan yang lebih tinggi, tetapi kos penyelenggaraan yang lebih rendah. Sebaliknya, pemasangan berasaskan awan mempunyai kos pendahuluan yang lebih rendah, tetapi kos penyelenggaraan yang lebih tinggi. Walaupun anda mesti memilih pilihan yang sesuai untuk perniagaan anda, adalah penting untuk memilih ERP yang menawarkan pilihan keperluan perniagaan anda.
Ubahsuaian
Untuk berjaya di pasaran hari ini, syarikat mesti menyesuaikan diri dan menyesuaikan dengan cepat. Banyak syarikat berada dalam industri khusus yang tidak mudah dilayani oleh perisian luar. Dalam kedua-dua kes, tiada apa yang akan dicapai dengan berpindah dari QuickBooks ke penyelesaian ERP yang sama-sama membatasi.
Jika mengekalkan perubahan industri anda seperti memukul sasaran yang bergerak, anda memerlukan sistem ERP yang direka dari bawah untuk membolehkan penyesuaian dan konfigurasi dalaman. Sesetengah sistem ERP, seperti Dinamika NAV, direka khusus untuk membolehkan keterlihatan dan penyesuaian mudah.
Pelaporan
Satu lagi bidang di mana sistem ERP melepasi QuickBooks adalah kedalaman pelaporan yang ada. Untuk menentukan sama ada penyelesaian ERP yang berpotensi memenuhi keperluan pelaporan anda, anda perlu menilai apa keperluan pelaporan anda.
Maklumat apa yang perlu anda ambil? Apa analitik yang perlu anda akses? Apakah trend yang anda perlukan untuk memantau selama lima tahun akan datang? Semua faktor penting untuk dipertimbangkan ketika memilih sistem yang betul.
Integrasi
Penyelesaian ERP hanyalah satu penyelesaian jika ia membantu meringankan masalah aliran kerja, bukan mengkompaunnya. Sekiranya perniagaan anda bergantung kepada perisian tertentu, seperti Microsoft Office dan Outlook, memilih sistem ERP yang terintegrasi dengan perisian anda yang ada dapat menjimatkan masa dan wang anda.
Analisis Penjual
Faktor yang penting, tetapi sering diabaikan, faktor yang perlu dipertimbangkan ialah kesihatan penjual bakal calon. Tidak kira pilihan pemasangan mana yang anda pilih (seperti berasaskan tempatan atau berasaskan awan) berpindah ke sistem ERP adalah pelaburan yang besar, dalam masa, wang dan sumber. Adalah penting untuk memilih vendor yang mempunyai reputasi untuk inovasi, dapat beradaptasi dengan keadaan yang berubah-ubah dan keselamatan kewangan berada di sekitar untuk jangka masa panjang.
"Anda juga harus menilai komitmen setiap syarikat terhadap produknya. Bertanya tentang visi syarikat dan produknya, "kata Adam Golden dan Dawn Scaiano, menulis untuk TechRepublic. "Ketahui berapa peratus hasil yang dibelanjakan untuk penyelidikan dan pembangunan. Lihatlah rekod syarikat memperkenalkan produk baru. Adakah sejarahnya di hadapan, atau di belakang, lengkung inovasi teknologi? "
Terdapat banyak aspek yang perlu dipertimbangkan semasa memilih penyelesaian ERP. Dengan meluangkan masa untuk mempertimbangkan faktor di atas, anda boleh memilih pilihan yang akan menjimatkan masa dan wang anda, sambil membantu perniagaan anda berkembang ke peringkat seterusnya.
Foto ERP melalui Shutterstock
Lebih dalam: Artikel Popular 5 Komen ▼
