Cara Menulis Surat Aduan Profesional untuk Boss Anda

Isi kandungan:

Anonim

Kebanyakan semua orang mempunyai pekerjaan di mana mereka tidak dapat bersama bos mereka. Penyelia tidak perlu menjadi berkesan. Bukan tugas mereka untuk menjadi kawan anda. Walau bagaimanapun, apabila timbul konflik yang sebenar, kebanyakan syarikat mempunyai dasar pintu terbuka yang mendorong anda untuk membincangkan perkara itu dengan bos anda secara profesional. Sekiranya anda merasa sesuai, anda boleh memilih untuk menulis surat kepada bos anda dan bukannya langsung berhadapan dengan mereka secara bersemuka.

$config[code] not found

Menulis Surat Aduan

Taip alamat kerja anda, tanpa nama anda, di bahagian atas huruf. Jangan gunakan kop surat kecuali anda diarahkan untuk berbuat demikian. Menggunakan kepala surat menyoroti formaliti komunikasi dan ini boleh membuat bos anda bertahan. Langkau satu ruang ruang.

Taipkan tarikh dan langkai satu ruang baris. Taipkan nama dan tajuk bos anda dan nama dan alamat organisasi anda. Langkau ruang baris lain.

Taip "Dear Mr./Ms (Nama)" yang diikuti oleh usus besar. Langkau satu ruang ruang.

Buka surat dengan segera mengenal pasti subjek surat tersebut. Beritahu bos anda bahawa anda menulis untuk membincangkan isu yang anda miliki. Beri penjelasan singkat tentang ketidaksepakatan itu. Pastikan nada profesional dan jangan menyerang bos anda secara peribadi dalam surat itu. Ini akan membuat anda kelihatan tidak profesional dan marah bos anda.

Beri butiran sokongan dalam perenggan berikutnya. Jangan bincang setiap kejadian, tetapi berikan maklumat yang mencukupi untuk membuat masalah itu jelas.

Tawaran cadangan untuk menyelesaikan masalah dalam perenggan akhir. Tawaran untuk bertemu untuk membincangkan perkara secara peribadi. Terima atasan anda untuk masa mereka dan berikan maklumat hubungan anda. Langkau satu ruang ruang.

Taip "Yang ikhlas," dan langkahkan tiga ruang baris. Taipkan nama penuh anda dan tajuk anda. Tandakan nama anda di ruang di atas nama ditaip anda setelah anda mencetak huruf tersebut.

Cetak dua salinan surat itu. Simpan satu salinan surat untuk rekod anda dan hantar salinan lain kepada bos anda.