Kadang-kadang salah satu aspek yang paling sukar untuk menjalankan perniagaan kecil ialah pengambilan kakitangan baru. Itu kerana ia bukan hanya melibatkan temu bual dan jabat tangan.
Seperti mana-mana pekerja Sumber Manusia akan memberitahu anda, terdapat aspek lain untuk terus berada di atas. Mereka termasuk berhubung dengan pihak yang berminat, mencari bakat diri dan menyimpan senarai semua pekerjaan terbuka. Tetapi anda juga perlu mengekalkan portal kerjaya supaya bakal calon boleh menyerahkan resume mereka. Dan ini hanya sebahagian daripada senarai tugasan.
$config[code] not foundiCIMS adalah sistem lengkap yang boleh mengendalikan semua tugas ini, dan banyak lagi.
Automate The Hiring Staff Baru
Sekiranya anda membuat banyak pekerja baru, maka iCIMS pastinya sesuatu yang perlu anda fikirkan tentang penggunaan. Ia membolehkan anda mengekalkan gambaran menyeluruh mengenai semua yang perlu dilakukan oleh syarikat anda dan ingat untuk mengisi peluang pekerjaan anda.
Contohnya, anda perlu menerbitkan kedudukan pekerjaan terbuka di tapak anda, mengumpul resume, menyimpan nota dan soalan wawancara. Kemudian anda perlu mengesan dokumen yang diperlukan untuk calon yang berjaya. Semua ini boleh dilihat dan diedit dari kemudahan satu papan pemuka tunggal.
Walaupun iCIMS menganjurkan sistem pada pelayan, konfigurasi dan penjenamaan boleh menjadikannya kelihatan seolah-olah halaman tersebut berada di laman web syarikat anda. iCIMS menjamin 99.9% uptime, jadi tidak perlu bimbang tentang laman yang terhempas ketika anda memerlukannya.
Orang yang berminat untuk memohon pekerjaan dengan syarikat anda boleh mengemukakan resume mereka melalui Portal Kerjaya Calon. Resume boleh dihantar melalui Google Drive atau Dropbox. Lagipun, pemohon mungkin tidak mempunyai resumenya dengan segera. Kedudukan pekerjaan terbuka boleh dikongsi melalui media sosial, dan anda boleh merujuk kedudukan kepada rakan.
Pemohon yang berminat mesti membuat profil pada sistem iCIMS. Jika anda lebih suka, anda boleh membuat profil menggunakan akaun sama ada Facebook, Google Plus, atau LinkedIn. Atau anda boleh melakukannya dengan cara yang lama dan membuat akaun dengan borang dalam talian, atau melalui e-mel.
Apabila profil telah dibuat, pemohon boleh log masuk dan melihat jawatan yang telah mereka pakai di syarikat anda. Mereka boleh meninggalkan resume mereka (yang boleh dimuat naik dari LinkedIn), dan butiran hubungannya seperti e-mel dan Skype ID. Mereka juga boleh memuat naik gambar.
Sebagai tambahan kepada resume, calon juga boleh menyerahkan gambar dan bahkan surat penutup video 2 minit. Contoh surat video amat berguna jika calon terlalu jauh untuk wawancara awal, contohnya.
Surat pelindung video adalah alat yang hebat untuk mencari calon yang anda perlukan sebelum anda meluangkan masa dan sumber pada wawancara bersemuka.
Di sisi majikan, semua jawatan dan deskripsi pekerjaan boleh diedit menggunakan markup HTML. Tetapi sistem ini juga memberi anda keupayaan untuk menetapkan soalan pra-pemeriksaan, untuk memastikan bahawa pemohon layak memohon pekerjaan tersebut. Terdapat juga seksyen iForms, di mana borang yang berkaitan boleh dihantar kepada pemohon secara elektronik.
Tetapi bagaimana jika anda mempunyai kedudukan pekerjaan terbuka mendadak dan anda perlu mencari calon yang sesuai?
iCIMS membolehkan anda mencari pemohon dalam sistem yang menentukan kemahiran yang relevan dalam permohonan mereka. Jadi jika anda mencari seseorang yang mempunyai pengalaman Java dan XML, anda boleh menaip "Java XML." Anda kemudiannya akan diberikan semua pemohon dalam sistem yang mempunyai pengalaman yang disenaraikan dalam resume mereka.
Templat e-mel sistem juga akan menjimatkan masa anda ketika memberi respons kepada pemohon. Jika anda ingin menghantar e-mel yang menawarkan pekerjaan, atau meminta lebih banyak maklumat mengenai pekerjaan, maka anda boleh menarik templat yang sesuai, dan hanya menambah butiran pemohon.
Sistem iCIMS boleh dikonfigurasi untuk syarikat-syarikat dari pelbagai saiz dari beberapa dozen hingga 10,000 atau lebih. Dan kerana syarikat mengendalikan semua hosting, konfigurasi dan penjenamaan, anda tidak memerlukan jabatan IT untuk mengekalkan semuanya.
Untuk harga, hubungi iCIMS dan beritahu mereka butiran syarikat anda, termasuk bilangan pekerja dan keperluan khusus anda. Tetapi tanpa mengira saiz atau industri syarikat anda, sistem itu harus menyelaraskan proses pengambilan anda, dan mengautomasikan banyak tugas yang anda perlukan untuk mengendalikan dalam proses itu.
3 Komen ▼
