Pengurus dan eksekutif boleh memerlukan bantuan apabila menyelesaikan tugas kerja mereka, seperti menubuhkan mesyuarat jualan. Pembantu eksekutif peringkat tinggi menawarkan sokongan pentadbiran kepada profesional ini. Menurut Panduan Diploma, keperluan pendidikan untuk jawatan ini mungkin termasuk ijazah sekutu. Keperluan tambahan mungkin melibatkan kebolehan penyelidikan, kemahiran perisian komputer dan kemahiran interpersonal.
$config[code] not foundTugas Pentadbiran
Penolong eksekutif peringkat tinggi menjalankan tugas pejabat rutin apabila bekerja di pejabat yang lebih kecil. Ini termasuk membuat panggilan telefon, meneliti idea-idea hadiah dan menerima pakej penghantaran. Di pejabat yang lebih besar, pembantu eksekutif peringkat tinggi boleh mengawasi pekerja yang melaksanakan tugas ini, seperti resepsionis.
Pengurusan Rekod Kewangan
Pengurusan rekod kewangan termasuk mengemas kini akaun perbelanjaan, menyemak akaun kredit korporat dan memproses permintaan pembayaran. Pembantu bertanggungjawab menyimpan dokumen kewangan ini di lokasi yang selamat. Dalam melakukan kerja ini, pembantu eksekutif mempunyai akses kepada maklumat peribadi sensitif, seperti nombor Keselamatan Sosial, dan mereka melihat maklumat peribadi ketika bekerja dengan rekod kewangan. Budi adalah suatu keharusan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPerwakilan di Mesyuarat
Apabila pengurus, pengarah atau eksekutif jabatan tidak dapat menghadiri mesyuarat, pembantu eksekutif peringkat tinggi boleh mewakili eksekutif. Mesyuarat ini boleh melibatkan pembekal, vendor atau eksekutif lain. Pembantu eksekutif mestilah mewakili syarikat secara profesional. Sesetengah pembantu perlu menyelesaikan pertikaian dan memaklumkan eksekutif apabila masalah tidak dapat diselesaikan dengan cepat.
Pengaturan Perjalanan
Seorang penolong membuat urusan perjalanan untuk pengurus dan eksekutif. Ini termasuk memanggil meja tempahan hotel dan mengendalikan tempahan sewa kereta. Sesetengah eksekutif mempunyai permintaan khas, seperti keperluan pemakanan, dan pembantu mesti menjejaki mereka. Pembantu eksekutif peringkat tinggi mengesahkan jadual perjalanan dan memberitahu eksekutif.
Kawalan dokumen
Pejabat kertas pejabat memerlukan kajian, pengemaskinian dan pemfailan. Penciptaan dokumen boleh melibatkan memo, borang surat dan invois syarikat. Sesetengah dokumen ini memerlukan tandatangan pengurusan sebelum penolong boleh memfailkannya. Pembantu Eksekutif peringkat tinggi menerima latihan tentang bagaimana dokumen yang berbeza dikendalikan. Dokumen disimpan dalam kabinet atau dipindahkan ke komputer.
