Bekerja sebagai pakar sokongan pentadbiran boleh sangat bermanfaat untuk orang yang teratur yang suka berbilang tugas, mencari idea bekerja di pejabat yang menarik, dan mempunyai kemahiran komunikasi yang hebat. Walaupun tugas-tugas tertentu berbeza-beza oleh syarikat dan kedudukan, tugas biasanya sering melibatkan pengurusan pejabat, tugas-tugas perkeranian dan tugas-tugas di belakang. Menurut Biro Statistik Buruh, pendapatan median 2016 untuk jawatan dan kedudukan sokongan pentadbiran ialah $ 34,050.
$config[code] not foundPengurusan pejabat
Kerja anda dalam peranan sokongan pentadbiran mengendalikan tugas yang diperlukan untuk memastikan pejabat berjalan dengan lancar. Anda mungkin bertanggungjawab untuk mengawasi pembelian dan inventori pembekalan pejabat, dan menjadualkan penyelenggaraan peralatan pejabat. Anda juga menubuhkan prosedur dan rutin, seperti mengatur penghantaran kopi setiap minggu atau meminta maklumat kenalan kecemasan pekerja dikemaskini setiap enam bulan. Dalam beberapa kes, anda boleh menyelia pekerja pentadbiran lain dan menyelaraskan aliran kerja dalam jabatan atau bahagian tertentu.
Aliran Komunikasi
Pakar sokongan pentadbiran boleh berfungsi sebagai penghubung komunikasi untuk eksekutif yang mereka dukung. Dalam peranan ini, anda mungkin bertanggungjawab untuk membuka dan menyusun e-mel, menyaring panggilan masuk dan e-mel, dan menetapkan janji temu dengan pekerja, pelanggan dan vendor. Anda juga mungkin menjadi titik hubungan antara eksekutif yang mereka laporkan kepada pekerja dan jabatan-jabatan lain dalam syarikat.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengurusan Data
Dalam sokongan admin, anda biasanya melakukan pelbagai fungsi pengurusan data, termasuk pengurusan rekod kertas dan elektronik, menubuhkan dan mengurus hamparan dan pangkalan data, menghasilkan laporan, menyusun maklumat dan kadang-kadang menganalisis hasil.
Pemprosesan perkataan
Anda boleh melaksanakan fungsi pemprosesan kata antara merangka memo untuk menaip dan menyunting laporan, cadangan dan dokumen perniagaan lain. Anda boleh membuat rencana surat berita dan risalah, serta mengemas kini kandungan di laman web syarikat dan blog. Bukan sahaja anda perlu mengetahui cara menggunakan aplikasi pemprosesan kata dan taip dengan cepat dan tepat, pakar sokongan pentadbiran perlu mempunyai kemahiran menulis, menyunting dan membuktikan perniagaan.
Projek Khas
Profesional yang bekerja sebagai pakar sokongan pentadbiran sering ditugaskan untuk melaksanakan atau mengawasi projek-projek khas. Bergantung kepada keperluan syarikat dan jabatan, ini mungkin termasuk vendor sumber bagi pembelian utama, rekod pelanggan audit, menganalisis trend dalam ketidakhadiran pekerja dan menilai penawaran produk pesaing.
Perancangan Mesyuarat
Tugas anda boleh melibatkan penyelarasan masa mesyuarat, kemudahan bilik persidangan penjadualan, lokasi mesyuarat lokasi di luar tapak, menghantar jemputan, memantau RSVP, membuat dan mengagihkan agenda, dan mengatur perkhidmatan makanan dan minuman. Anda juga boleh mengambil minit semasa mesyuarat dan mengedarkannya kepada peserta selepasnya.
Perancangan Perjalanan
Perjalanan perancangan bagi pihak eksekutif syarikat adalah bahagian penting dari banyak pekerjaan sokongan pentadbiran. Anda kerap memilih syarikat penerbangan, hotel dan penyedia kereta sewa, merundingkan kadar, menempah tempahan dan mengendalikan pembatalan seperti yang diperlukan. Anda membuat dan memfailkan laporan perbelanjaan bagi pihak pengembara syarikat menggunakan resit perjalanan atau mendamaikan penyata kad kredit syarikat yang digunakan untuk perjalanan perniagaan.
