Ia adalah selamat untuk mengatakan bahawa kebanyakan orang akan mengalami masalah di tempat kerja di beberapa tempat dalam karier mereka. Sama ada masalahnya dengan keadaan kerja, pekerja lain atau atasan anda, lebih baik mendekati mereka dengan cara yang tenang dan matang. Daripada membangkitkan masalah anda semasa panasnya kekecewaan, aduan bertulis rasmi harus dibuat dan diberikan kepada bos anda. Aduan bertulis akan mendapat perhatian dan penghormatan dari atasan anda, dan akhirnya akan meningkatkan peluang isu yang ditangani.
$config[code] not foundIsilah isu utama yang mengganggu anda sebelum meletakkan pen ke kertas. Walaupun ramai orang mungkin merasakan keperluan untuk menyuarakan beberapa perkara yang menyebabkan mereka frustrasi di tempat kerja, ini hanya akan menjadi masalah dan akan menafikan apa-apa kemajuan positif yang mungkin keluar dari surat aduan. Fikirkan isu ini supaya anda dapat menjelaskan dengan tepat apa yang mengganggu anda.
Mulakan menulis surat aduan anda. Bergantung pada tahap keselesaan anda dengan bos anda, anda boleh alamatnya dengan nama pertamanya, atau anda boleh menggunakan standard "Dear Mr. So-and-So" untuk membuka surat itu. Berhati-hati dengan isu yang mengganggu anda, pastikan anda tidak menuding jari atau menyalahkan bos anda atau mana-mana pekerja anda. Pastikan juga bahasa yang digunakan sepanjang surat adalah neutral atau positif, dan bukan secara negatif. Nada negatif selalunya akan mengakibatkan aduan anda diketepikan.
Tutup surat tersebut dengan mengucapkan terima kasih kepada atasan anda untuk meluangkan masa untuk menangani isu ini, dan dengan jelaskan bahawa persekitaran kerja yang lebih baik akan membolehkan anda lebih fokus pada tugas anda; ini akan membantu memberi insentif bos anda untuk menjaga masalah ini.
Memberi aduan kepada bos anda. Secara umumnya, adalah lebih baik tidak menyerahkannya terus kepada bos anda; Sebaliknya, letakkan di dalam peti mel atau di atas mejanya.
Amaran
Jangan berkongsi maklumat mengenai aduan anda dengan pekerja lain.