Perkhidmatan perkongsian dokumen awan adalah mudah apabila anda perlu berkongsi maklumat perniagaan penting. Apa yang berlaku kepada maklumat itu selepas ia dikongsi walau bagaimanapun, pada dasarnya tidak terkawal.
Fail - sesetengah yang anda boleh pertimbangkan sulit - boleh dimuat turun, dikongsi atau dicetak tanpa pengetahuan anda.
$config[code] not foundWatchDox, yang memasarkan penyelesaian perkongsian fail untuk pelanggan saiz perusahaan, berharap dapat memberi anda lebih banyak kawalan ke atas dokumen dan fail lain yang dikongsi bersama dengan perkhidmatan baharunya yang dikenali sebagai LockDox.
LockDox adalah perkhidmatan perkongsian fail percuma. Pengguna boleh berkongsi dokumen dan fail lain, seperti fail media. Tetapi mereka juga boleh melakukan sesuatu yang lebih. Mereka boleh mengunci dokumen dan mengawal siapa yang melihat fail, bagaimana mereka boleh mengaksesnya, dan juga membatalkan akses jika mereka mahu.
Syarikat itu mengatakan bahawa LockDox telah diwujudkan untuk membolehkan perniagaan kecil tahap keselamatan maklumat sulit yang sama tersedia untuk syarikat yang lebih besar. Dalam satu wawancara dengan Trend Perniagaan Kecil, Naib Presiden Senior Strategy Strategy dan Pembangunan Perniagaan WatchDox Dan Barahona berkata:
"Tidak kira apa saiz perniagaan yang anda bekerja, semua orang mempunyai dokumen yang ingin mereka selamatkan. Setiap orang mempunyai data yang ingin mereka lindungi. "
Tidak seperti Dropbox dan banyak perkhidmatan perkongsian dokumen lain yang tersedia hari ini, LockDox cuba menambah tahap keselamatan baru ke ruang berkongsi dokumen dalam talian.
Untuk menggunakan perkhidmatan ini, pengguna yang menghantar fail mesti mendaftar untuk akaun percuma. Kemudian pengguna hanya perlu memilih fail yang mereka ingin kongsi dan dengan siapa mereka ingin berkongsinya. Daripada hanya berkongsi fail keseluruhan seperti yang terakhir disimpan, bagaimanapun, pengguna LockDox juga boleh memilih apa yang ada penerima peruntukan dengan fail itu dan mengunci dokumen jika perlu. Keupayaan penjejakan membolehkan pengguna melihat apabila penerima membuka atau melihat fail yang telah dikongsi mereka.
Sebagai contoh, fail yang dikongsi pada LockDox boleh dihantar sebagai dokumen Baca sahaja. Pengguna juga boleh menyekat penerima daripada mencetak dan memuat turun fail yang dikongsi melalui LockDox. Tarikh tamat juga boleh digunakan untuk fail yang dikongsi. Dan sebelum penerima fail LockDox yang dikongsi mengaksesnya, mereka mesti mengesahkan identiti mereka juga.
Fail yang dikongsi dilihat di dalam tetingkap atau tab penyemak imbas Web. Fail sehingga 1 gigabait boleh dipindahkan melalui perkhidmatan LockDox. Fail boleh dikongsi melalui LockDox hanya dengan menyeret dan menjatuhkannya dari mana saja pada komputer anda ke penyemak imbas Web.
Dalam wawancaranya dengan Trend Perniagaan Kecil, Barahona mengakui mungkin terdapat satu celah keselamatan dengan fail shared LockDox. Tidak mustahil untuk menghalang orang daripada memetik gambar fail yang dikongsi di skrin mereka. Tetapi mereka yang menghantar maklumat sensitif melalui LockDox boleh memohon watermark ke mana-mana dokumen, foto atau fail yang dihantar. Tanda air itu akan menampilkan alamat e-mel penerima yang disebarkan di seluruh fail. Barahona berkata:
"Anda mestilah baik di Photoshop atau mempunyai nama dan e-mel anda di seluruh imej."
Imej: LockDox
