Salah satu cabaran terbesar yang boleh dihadapi oleh organisasi adalah untuk mendapatkan pekerja untuk melengkapkan masa dan menjejaki masa mereka.
Dalam zaman kegelapan "Big Brother" dan tumpuan yang meningkat terhadap privasi, sesetengah pekerja mungkin membantah dan membingungkan idea untuk mengira masa mereka, sementara yang lain mungkin berjuang dengan mengemukakan sepenuh masa mereka.
Walau apa pun alasan untuk melaksanakan proses ini, sama ada ia adalah mematuhi kerajaan atau untuk memahami dengan lebih baik kos anda, hasil akhir adalah sama: Pekerja anda harus masuk dan menjejaki masa mereka.
$config[code] not foundMari kita lihat langkah-langkah yang boleh pergi jauh ke arah mendapatkan pekerja untuk melengkapkan timeheets.
Terangkan Bagaimana Ia Berjaya dengan Ganjaran
Salah satu langkah utama ke arah motivasi pekerja anda adalah menjelaskan kepada mereka mengapa ia penting. Ini boleh dilakukan sama ada melalui sistem ganjaran atau sistem ikrar positif / negatif.
Satu syarikat yang berpangkalan di Brazillian pergi sejauh memasang mesin bir yang hanya dibuka sebaik sahaja semua orang telah mengemukakan timesheets mereka dengan betul dan tepat pada waktunya.
Tetapi jika anda tidak pergi ke laluan yang disediakan oleh alkohol, sebab mudah tetapi berkesan bagi pekerja anda untuk melengkapkan timeheets mereka adalah manfaat besar yang dibawa kepada mereka secara peribadi. Dianggarkan setiap hari, ekonomi A.S. kehilangan 50 juta jam yang boleh dibelanjakan, atau $ 7.4 bilion.
Apa yang menyebabkan kehilangan? Menurut AffinityLive, syarikat automasi perkhidmatan profesional, kerugian adalah hasil daripada kaedah penjejakan masa yang buruk. Syarikat itu berkata:
"Kerana kekurangan kemajuan teknologi dan tabiat buruk dalam pengesanan masa, AffinityLive mendapati bahawa 51 peratus responden jarang atau tidak mengesan masa yang dibelanjakan untuk membaca dan menjawab e-mel, dan 28 peratus mengatakan perkara yang sama untuk mesyuarat."
Penyelesaian? Tambah Affinity Live:
"Beralih dari kemas kini mingguan … setiap hari … akan memulihkan $ 52,000 setiap profesional, setiap tahun dalam masa yang boleh dibida."
Akibatnya, langkah paling penting dalam membantu para pekerja melengkapkan timeheets mereka adalah membantu mereka menyedari bahawa lebih baik mereka menjejaki masa mereka, lebih banyak masa yang dapat dibiayai oleh syarikat anda.
Sebaliknya, masa tambahan yang boleh dibiayai adalah lebih banyak pendapatan masuk dan pampasan pekerja yang lebih baik secara keseluruhan. Walau apa pun, pekerja anda mendapat faedah langsung.
Jadikannya Mudah
Ini mungkin semudah memfokuskan tugas dan tugas anda. Anda boleh mengikuti jejak langkah Iris, sebuah syarikat yang melaksanakan program di mana laman-laman seperti Facebook dan Google disekat sepenuhnya sehingga pekerja mereka telah menyerahkan waktu yang telah ditetapkan.
Walaupun kaedah ini mungkin kelihatan kasar, mereka benar-benar berkesan dalam menetapkan standard emas untuk peruntukan pengesanan masa yang mudah dan mudah dari pekerja anda.
Satu lagi langkah penting ialah memudahkan pekerja anda melengkapkan timeheets mereka dengan perisian automatik terkini termasuk antara muka pengguna yang bersih dan mudah. Terlalu banyak syarikat bergantung kepada perisian kuno atau lebih teruk lagi, kaedah tidak berkomputer mengesannya. Namun, syarikat lain menggunakan sistem yang sangat spesifik dan butiran bahawa pekerja memerlukan legenda untuk memahami bagaimana mengkategorikan masa mereka.
Untuk mengelakkan masalah ini, cuba untuk mengautomasikan proses sebanyak mungkin. Perisian pengesanan masa moden boleh menjadi aset yang tidak ternilai untuk membantu pekerja dan pengurus menyederhanakan dan mengautomasikan proses tersebut.
Idealnya, melengkapkan timeheets harus mengambil masa tidak lebih dari beberapa minit sehari.
Tempoh Permulaan Pautan ke Pembayaran
Ia mungkin kelihatan seperti penyelesaian yang mudah, tetapi kadang-kadang penyelesaian mudah berfungsi dengan baik. Apabila segala-galanya gagal, jelaskan bahawa pembayaran bergantung pada waktu yang telah ditetapkan.
Sebagai pencerapan profesional HR Suzanne Lucas, terdapat keperluan untuk berhati-hati apabila menggunakan kaedah ini:
"Adalah tidak sah untuk tidak membayar seseorang untuk masa bekerja, dan di beberapa negeri anda boleh mendapatkan masalah besar untuk melengahkan gaji, tetapi (periksa dengan seorang peguam di negara anda) kenapa tidak menetapkan tarikh akhir dan jika mereka merinduinya, mereka tidak dibayar untuk minggu itu hingga pusingan seterusnya? Fikirkan tentang apa yang anda cuba untuk mendorong mereka lakukan: mengisi kad masa supaya mereka boleh dibayar. "
Jika pekerja terus berjuang dengan melengkapkan timeheets mereka, bagaimanapun, Lucas membuat titik bahawa tingkah laku "mungkin menunjukkan bahawa masalah itu tidak terletak pada pekerja yang tidak dinobatkan, tetapi dengan proses lembar waktu yang meretas."
Dengan menerangkan mengapa, menetapkan contoh, menjadikannya mudah dan menghubungkan timeheets ke pembayaran, organisasi boleh pergi jauh ke arah mendapatkan pekerja untuk melengkapkan timeheets dan, semoga membantu mereka untuk menghargai faedah berbuat demikian.
Foto Jam Masa melalui Shutterstock
1 Ulasan ▼
