Pepatah, "Masa adalah wang" berlaku di kebanyakan tempat kerja. Tetapi, untuk tempat kerja yang tidak teratur di mana mesyuarat kakitangan diadakan tanpa sebab atau tujuan sebenar, banyak masa dan wang boleh hilang. Mesyuarat kakitangan yang berkesan mempunyai pekerja yang datang dengan rasa apa yang akan dibincangkan dan meninggalkan dengan maklumat yang akan membantu mereka maju dan bergerak maju dengan tugas mereka.
Mempunyai Agenda
Setiap orang yang berjalan ke mesyuarat kakitangan anda harus mempunyai idea atau agenda terlebih dahulu supaya ada pemahaman mengenai apa yang akan dibincangkan.Ini bukan sahaja membantu pekerja anda mempersiapkan mental untuk mesyuarat, tetapi juga membantu menjimatkan masa semua orang. Anda boleh melompat ke dalam mesyuarat kakitangan yang memukul mata penting dan bukannya mengambil masa tambahan untuk meletakkan tujuan mesyuarat sebagai rujukan. Untuk agenda yang lebih berkesan mengenal pasti item maklumat dan perkara tindakan dalam agenda, menasihati 2009 '' A.S. Artikel Berita & Dunia "untuk mengadakan mesyuarat yang berkesan.
$config[code] not foundMasa
Mulakan mesyuarat kakitangan tepat pada masanya sama pentingnya dengan memastikan mereka tidak berjalan lebih lama daripada yang dirancang. Ini juga membantu menetapkan piawaian untuk pekerja anda bahawa masa adalah berharga dan anda mengharapkan setiap orang tiba dengan segera. Ada kalanya topik itu mungkin berlalu atau seseorang menjadi panjang, tetapi ini adalah di mana anda perlu mengawal mesyuarat dengan sama ada mengingatkan semua orang bahawa mesyuarat ini adalah untuk membincangkan XYZ dan perkara-perkara lain boleh ditangani secara persendirian atau yang lain mesyuarat. Sebagai ketua mesyuarat, anda juga boleh membantu mereka yang datang sebagai panjang-panjang dengan merumuskan mata mereka dan memindahkan mesyuarat bersama.
Terlibat Pekerja Anda
Tiada siapa yang mahu duduk di dalam mesyuarat yang membosankan. Maklumat yang anda berikan dalam mesyuarat kakitangan hendaklah mempunyai makna dan tujuan kepada pekerja anda. Mesyuarat harus membantu membuat keputusan, menurut artikel "Forbes" 2012 pada mesyuarat utama. Memberi peluang kepada pekerja untuk menyuarakan pemikiran mereka serta bertanya pada akhir mesyuarat untuk membantu mereka menyelesaikan tugas dan projek. Apa yang anda perlukan adalah lima minit untuk pergi ke bilik.
Minit mesyuarat
Elakkan maklumat dalam satu telinga dan telinga lain dengan menyediakan laporan minit selepas setiap mesyuarat kakitangan. Huraikan perkara utama yang dibincangkan semasa mesyuarat dan apa-apa tindakan spesifik yang memenuhi peserta perlu mengambil dan tarikh akhir dalam bentuk titik peluru supaya maklumat mudah dibaca dan dicerna.
