Pembukalan buku mencatat transaksi kewangan dan menjejaki aliran wang syarikat atau organisasi. Oleh sebab anda berhenti dengan anda, penting untuk mempunyai integriti tertinggi ketika melaporkan dan merakam pendapatan dan keluar. Kod etika rasmi mengawal pembekal yang disahkan untuk memastikan kepatuhan dan kelakuan yang sesuai, menurut The American Institute of Professional Bookkeepers. Pemegang buku yang disahkan mesti mempunyai pengalaman selama dua tahun dalam pembukuan, boleh melakukan gaji sehingga 100 pekerja, lulus peperiksaan, menandatangani kod etika dan memenuhi keperluan pendidikan yang berterusan, menurut AIPB.
$config[code] not foundJangan Berbahaya
Walaupun penjaga buku tidak menandatangani kod etika doktor yang mengatakan "Saya tidak akan membahayakan," prinsip asas adalah sama. Pemegang buku mesti mematuhi prosedur untuk memastikan pelaporan kewangan mereka tidak sengaja membahayakan atau merosakkan pelanggan, pekerja atau syarikat. Tanggungjawab anda untuk kekal setia dan menyimpan semua perkara kewangan secara rahsia. Kecuali anda menyediakan laporan kewangan untuk pengurusan atasan, anda tidak boleh mendedahkan maklumat kewangan mengenai pelanggan, syarikat atau pekerja yang bekerja di firma tersebut. Anda mesti memastikan bahawa kerja dan tingkah laku anda tidak bertentangan dengan matlamat, minat atau niat majikan.
Mainkan selamat
Seorang penjaga buku tidak boleh sengaja memalsukan maklumat, misrepresent statistik kewangan atau memalsukan data. Tanggungjawab anda untuk kekal objektif dalam transaksi dan pelaporan anda. Apabila anda menghadapi masalah kewangan, seperti cara melaporkan transaksi khusus atau bagaimana untuk merinci transaksi untuk tujuan cukai, rujuk bos anda atau akauntan di firma. Sekiranya diminta melakukan sesuatu yang dipersoalkan, beritahu pihak pengurusan atas segera dan dapatkan nasihat undang-undang sekiranya perlu.
Bergantung pada Cek dan Baki
Semua orang membuat kesilapan, tetapi anda harus selalu memeriksa pekerjaan anda untuk ketepatannya. Kebanyakan perisian perakaunan dan perakaunan mempunyai sistem kemasukan berganda yang membantu mengelakkan perangkap kewangan. Walau bagaimanapun, ia adalah sebahagian daripada kod etika penjaga buku yang bertanggungjawab dan mengelakkan kecuaian. Sekiranya anda membuat kesilapan, beritahu penyelia anda tentang percanggahan itu dan ikuti semua langkah untuk menyelaraskan kesilapan itu. Pastikan anda benar-benar memahami bagaimana perisian perakaunan syarikat anda berfungsi, sehingga anda dapat memproses dengan tepat proses pembayaran gaji, rekening hutang yang dapat dibukukan, melaporkan transaksi penerimaan piutang, menyimpan lembaran imbangan dan menghasilkan laporan keuangan.
Tinggal sehingga Tarikh
Bersedia untuk menyediakan agensi kerajaan dan institusi undang-undang dengan maklumat kewangan yang terkini, tepat. Sebagai contoh, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri menghendaki pembekal buku untuk melaporkan maklumat gaji dan pendapatan syarikat atau kerugian. Anda tidak mahu pengeluaran, deposit atau bayaran yang tidak disokong untuk menjejaskan integriti anda. Teruskan dengan keperluan pembetulan semasa, trend dan perkhidmatan supaya watak dan profesionalisme anda berada di atas teguran. Baca siaran berita IRS dan dasar syarikat yang dikemas kini, supaya anda boleh melaporkan cuti sakit, gaji bercuti, gaji standard, bayaran yang diterima dan invois kepada vendor.
