Semua dalam semua, ini adalah peningkatan yang baik. Untuk kedua-dua buku yang saya tulis tahun lalu saya harus berurusan dengan Microsoft Word dan memindahkan fail dari rumah ke pejabat ke komputer riba dan belakang, kemudian mencetak ratusan halaman manuskrip untuk dihantar kepada penerbit. Untuk buku saya baru selesai bulan ini, saya menulis semuanya dengan Dokumen Google, dan penerbit saya menerima naskah itu melalui jemputan e-mel untuk berkongsi dokumen.
$config[code] not foundJadi saya memutuskan untuk berkongsi. Berikut adalah beberapa petua dan perangkap untuk membangunkan manuskrip panjang buku menggunakan Google Docs dalam talian dan bukan pemproses kata standard anda.
1. Keselesaan adalah nyata.
Seperti kebanyakan sesiapa yang membaca siaran ini, saya mendapat jalur lebar di rumah dan di pejabat. Saya bekerja dari pelbagai komputer yang saya telah terkumpul dengan sebab yang berbeza. Saya membayar $ 10-15 setiap malam untuk memilikinya di hotel. Dengan Dokumen, saya tidak perlu ingat untuk menyimpan dan memindahkan versi terkini fail apabila saya berpindah dari satu ke yang lain.
Dan juga, saya tidak menyedari betapa banyak overhead - overhead mental - ada dalam menguruskan fail di desktop, pejabat rumah, dan komputer riba. Ia bukan sekadar menyimpan fail masa, atau mengingat pemacu ibu jari; ia tidak perlu berfikir mengenainya. Anda boleh duduk di komputer dan mendapatkan masa yang berguna walaupun dalam ketinggian 15 minit.
Dan Google Gears bekerja untuk saya ketika berada di pesawat pesawat ke pantai. Itulah pilihan untuk bekerja dengan Docs luar talian untuk seketika. Ia tidak membenarkan saya menambah fail baru, tetapi ia membenarkan saya mengedit fail sedia ada; yang baik untuk majlis itu.
Anda dapat melihat dalam ilustrasi di bawah bagaimana saya menyimpan draf saya semasa saya membinanya, setiap bab sebagai fail, dengan beberapa fail untuk logistik. Itulah cara mereka melihat dari mana-mana komputer saya akan mengaksesnya.
2. Saya tidak boleh bekerja dalam mod skrin penuh.
Ia terlalu sukar untuk memvisualisasikan halaman. Saya terpaksa menukar kepada apa yang Google Docs memanggil "paparan halaman lebar tetap" (ditunjukkan di bawah) untuk dapat berfungsi dokumen. Ini mungkin hanya cacat watak saya sendiri, tetapi saya tidak merasa bertulis tanpa melihat kata-kata kerana mereka mungkin melihat halaman tersebut. Itulah pukulan skrin di bawah ini dengan penonjolan merah sebagai rujukan kepada beberapa masalah pemformatan pada titik 3.
3. Saya perlu membuat kompromi dengan pemformatan dan ciri-ciri.
- Saya suka lebih banyak ruang antara perenggan seperti yang saya tulis, tetapi tidak ada banyak fleksibiliti dalam gaya. Ia adalah masalah untuk menggunakan font Georgia bukannya Verdana.
- Percubaan saya menggunakan jadual HTML untuk memformat ilustrasi yang sejajar dengan teks membungkus di sekeliling mereka adalah mengecewakan. Kesan yang saya mahu adalah apa yang anda lihat dalam ilustrasi di atas. Editor HTML tidak kelihatan cukup kuat untuk menguruskannya. Kemudian saya mendapati bahawa saya sedang berusaha menentang diri saya sendiri, jenis mendayung ke hulu, dengan tidak menggunakan kemudahan terbina dalam Google Docs untuk memasukkan teks ilustrasi dan bungkus. Sebaik sahaja saya mula menggunakan dialog itu (ditunjukkan di bawah) perkara berjalan lancar. Saya berakhir dengan ilustrasi yang mudah untuk diuruskan, kelihatan seperti yang ada di kemuncak merah di atas (tanpa garis merah, sudah tentu).
- Jangan risau dengan tajuk dan kaki halaman dan pemformatan penomboran dan semua. Ia tidak akan berfungsi. Pastikan ia mudah.
- Lupakan ciri pengurusan buku yang kuat dari pemproses kata yang lebih baik. Struktur buku anda sebagai fail berasingan untuk setiap bab.
- Lupakan nota kaki dan indeks dan sebagainya, melainkan jika anda bersedia meninggalkannya untuk akhir setiap bab, atau sebagai fail berasingan.
4. Tidak semua penerbit akan bekerjasama dengan Dokumen Google.
Buku terakhir ini adalah untuk Pakar Pakar Perniagaan, jadi mereka mendapat kredit untuk saya dapat mengemukakan hanya dengan berkongsi dokumen dalam talian. Apa perbezaannya. Dengan dua buku sebelum ini pada tahun 2008, fasa penyerahan manuskrip memerlukan kerumitan panjang untuk mencetak beberapa ratus halaman, jarak dua kali; mendapatkan semua ilustrasi bersama-sama pada CD, bersama-sama dengan fail sumber Microsoft Word; dan menghantar semuanya melalui kurier.
Kesimpulan saya? Mudah adalah baik. Menggunakan Google Docs bermaksud membuat beberapa kompromi dengan ciri dan pemformatan yang bernilai baik untuk saya. Dan mereka membantu saya memberi tumpuan kepada kata-kata, bukan lonceng dan wisel. Jadi buku seterusnya yang saya tulis juga akan dilakukan di Google Docs.
* * * * *
Mengenai Pengarang: Tim Berry adalah presiden dan pengasas Palo Alto Software, pengasas bplans.com, dan pengasas bersama Borland International. Beliau juga merupakan pengarang buku dan perisian mengenai perancangan perniagaan termasuk Business Plan Pro dan The Rancangan Perniagaan Rancangan-sebagai-Anda-Pergi (Press Enterprises); dan MBA Stanford. Blog utamanya adalah Kisah Perancangan Permulaan. Dia di twitter sebagai timberry.
21 Komen ▼
