Di era persaingan yang besar, automasi perniagaan kecil boleh digunakan untuk terus bertahan.
Dengan jumlah beban kerja yang besar dan beberapa topi untuk mengasah, perniagaan kecil biasanya ditekan untuk waktu. Tugas-tugas yang diperlukan sehari-hari perlu disusun dan boleh memakan masa dan berlebihan. Hasilnya, perniagaan tidak boleh memberi tumpuan sepenuhnya kepada tugas-tugas penting di tangan. Oleh kerana ini menjadi proses yang berterusan, ia boleh menyebabkan perencatan pertumbuhan.
$config[code] not foundAutomasi perniagaan kecil adalah penyelesaian yang berkesan untuk masalah ini. Ini adalah kaedah memperkemas operasi berulang dan sukar dengan menjadikannya bebas tangan. Dalam erti kata lain, Automasi Proses Perniagaan (BPA) menggunakan teknologi dengan cara pintar untuk membuat tugas mudah dan lebih cekap, sehingga meningkatkan produktiviti.
Berikut adalah beberapa cara yang berkesan untuk memulakan proses automasi perniagaan kecil anda.
Gunakan Automasi Perniagaan Kecil Untuk Tugas Harian
Jika anda melihat dengan teliti, anda akan mendapati bahawa tugas harian tertentu mengambil lebih banyak masa daripada yang diperlukan, sekali gus menjejaskan produktiviti. Tugas-tugas ini boleh termasuk:
- Memeriksa e-mel
- Pengurusan projek
- Komunikasi
- Menyediakan sokongan pelanggan
Selain bergantung pada aplikasi dan alat lain, aktiviti ini boleh diautomatikkan dengan mengelompokkannya mengikut kategori yang berkaitan. Contohnya, melalui e-mel dua kali atau tiga kali sehari dan bukannya setiap beberapa minit boleh menjimatkan banyak masa.
Menggalakkan Tugas Semula Berulang
Anda perlu mengenal pasti tugas-tugas yang berintensifkan tenaga dan berulang-ulang.
Tugas-tugas operasi perniagaan anda yang memerlukan pengurusan berulang dan tidak mempunyai banyak nilai tambah manusia? Ini adalah orang-orang yang perlu terlebih dahulu automatik. Antara tugas-tugas ini mungkin termasuk:
- Perakaunan dan gaji
- Invois
- Pengurusan inventori
- Membuat laporan
Alat seperti Openbravo, Freshbooks dan sebagainya boleh mengautomasikan tugas-tugas ini untuk anda. Alat ini akan menghapuskan skop untuk kesilapan manusia semasa menyimpan wang dan masa, yang mana anda boleh melabur dalam tugas penting lain.
Menyelaraskan Data dan Metrik
Data adalah salah satu aset terbesar perniagaan kecil dan sederhana. Ini termasuk data yang melibatkan aktiviti pengguna serta analitik yang menunjukkan prestasi syarikat.
Terdapat beberapa cara untuk mengumpulkan data pelanggan seperti menyediakan WiFi percuma, memantau tingkah laku pelanggan dan sebagainya yang mungkin menjadi lebih banyak masa daripada yang anda fikirkan. Di samping itu, metrik pemantauan untuk menganalisis kemajuan strategi baru yang dilancarkan oleh syarikat anda boleh berubah menjadi agak membosankan juga.
Berita baiknya ialah, keseluruhan proses boleh diautomatikasikan dengan bantuan pelbagai alat dan aplikasi. Contohnya, Google Analytics, Akta, Qualtrics dan lain-lain boleh menyederhanakan tugas-tugas ini. Di samping itu, automasi tanpa wayar telah melancarkan ribut selama bertahun-tahun menjadikan proses perniagaan lebih mudah diakses dan meningkatkan sambungan.
Dengan degradasi data menjadi kebimbangan utama, automasi perniagaan kecil sedang dibahaskan sebagai salah satu penyelesaian untuk masalah ini.
Mengintegrasikan Automasi Pemasaran
Ringkasnya, automasi pemasaran adalah kaedah memperkemas dan mempermudah operasi pemasaran dengan menggunakan perisian.
Setiap syarikat menangani pelbagai laluan penukaran untuk pelanggan mereka. Ini termasuk:
- carian Google
- Pertukaran media sosial
- Pemasaran e-mel
- Pemasaran kandungan
Ia menjadi sangat menyusahkan untuk mengejar setiap laluan penukaran yang unik ini secara individu. Di sinilah automasi pemasaran masuk. Alat seperti MailChimp, HootSuite dll sangat berkesan.
Di samping itu, dengan momentum mendapatkan pemasaran mudah alih, menghadiri keperluan yang relevan telah menjadi keperluan jam itu. Baru-baru ini, pembekal perisian pemasaran, Marketo mengumumkan perkongsian dengan syarikat pemasaran mudah alih, Vibes untuk mengautomasikan pemasaran mudah alih.
Sewa Pakar Automatik Perniagaan Kecil
Dengan beberapa proses automasi yang berlaku, ini boleh menjadi agak mengelirukan dan sukar untuk dikendalikan pada masa tertentu. Mengupah pakar automasi boleh menjadi penyelesaian yang berkesan dalam kes itu.
Pakar automasi menganalisis setiap proses perniagaan yang telah diautomatikasikan, mengenalpasti kelemahan, melaksanakan strategi yang tepat dan merangka kaedah untuk meningkatkan kecekapan setiap proses. Seorang pakar akan membawa pengalaman ke meja dan menetapkan kaedah automasi perniagaan anda di landasan yang betul.
Automasi adalah penyelesaian generasi akan datang untuk perniagaan kecil untuk memberi tumpuan lebih kepada pertumbuhan dan membuka kunci potensi penuh mereka. Dengan automasi menjadi norma untuk usahawan hari ini, sudah tiba masanya untuk memanfaatkannya.
Photo Line Pengeluaran melalui Shutterstock
1
