Memegang pertemuan tatap muka, dalam-orang sering tidak produktif untuk perniagaan kecil. Walau bagaimanapun, aplikasi kolaborasi di tempat kerja menukarkan arus itu dengan meningkatkan ROI. Trend Perniagaan Kecil yang ditemuramah Bhavin Turakhia, Ketua Pegawai Eksekutif dan Pengasas Kawan untuk senarai 7 cara mesyuarat individu adalah seret produktiviti dan bagaimana menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan mereka.
Alasan Menghindari Mesyuarat Orang Dalam
Anda Perlu Melawat Mereka
Mesyuarat orang ramai mengambil masa untuk sampai ke. Masa perjalanan adalah masalah kerana pekerja tidak bekerja ketika mereka sedang bergerak.
$config[code] not foundPenyelesaian: "Memusatkan tumpuan dan tumpuan pada tugas untuk melakukan sesuatu yang lain (dalam hal ini masuk ke pertemuan) adalah masalah besar," kata Turakhia. "Pasukan boleh menggunakan teknologi untuk menyelesaikan dan memperbaiki pelbagai operasi harian mereka. Inovasi ini terdiri daripada aplikasi kolaborasi, untuk mempromosi alat pengurusan dan perisian. "
Pekerja Sentiasa Lewat
Kekurangan ketepatan masa adalah satu lagi cara yang produktiviti jatuh sebelum, semasa dan selepas mesyuarat ini. Menurut nombor yang dibekalkan oleh Flock, orang biasanya tiba di mana-mana di antara 5 hingga 30 minit lewat. Itu diterjemahkan ke dalam kejatuhan besar dalam produktiviti untuk orang-orang yang muncul tepat pada waktunya.
Penyelesaian: Adalah baik untuk merancang jadual anda untuk tiba sekurang-kurangnya 10 minit sebelum sebarang mesyuarat bermula.
Mesyuarat-mesyuarat ini Boleh Datang
Dengan jenis pertemuan ini, kadang-kadang penganjur cenderung untuk mengundang orang dari pelbagai jabatan. Hasilnya adalah terlalu banyak orang dalam satu ruang.
Penyelesaian: Aplikasi kolaborasi pasukan berfungsi dengan baik untuk pasukan semua saiz dan jenis dan tidak semua orang perlu berada di dalam bilik yang sama.
Pekerja Jangan Kembali Ke Tempat Kerja Segera Selepas
Bukan sahaja masa produktiviti hilang semasa mesyuarat itu sendiri, tetapi ada masa lag sebelum kebanyakan pekerja kembali kepada apa yang mereka lakukan sebelum ini.
"Orang ramai tidak mengambil tugas 30-40 minit sebelum atau selepas mesyuarat, akhirnya menyebabkan penurunan produktiviti sebanyak 22 peratus," kata Turakhia.
PenyelesaianBeliau menyerlahkan fakta bahawa syarikat-syarikat besar seperti gergasi makanan segera antarabangsa McDonald's telah membuat pertukaran dari e-mel ke aplikasi kolaborasi seperti Flock sehingga perkara bergerak lebih cepat.
Perjumpaan Orang Dalam Sering Perancangan Kekurangan
Beberapa mesyuarat tidak berjaya kerana mereka tidak mempunyai agenda yang baik dan tiada siapa yang membekalkan butir-butir untuk semua orang dimaklumkan. Ia boleh menjadi satu kes mudah untuk memutuskan untuk mengadakan mesyuarat dan kemudian cuba mundur sekali tarikh dan masa telah ditetapkan.
Penyelesaian: Aplikasi kolaborasi pasukan mudah digunakan. Telefon bimbit atau desktop dan sambungan internet adalah semua yang anda perlukan untuk bermula. Mengisi ruang yang disediakan membolehkan semua orang tahu apa yang ada dalam agenda.
Mesyuarat Orang Dalam Adakah Ketinggalan zaman
Mengoreksi semua orang bersama di tempat yang sama untuk pertemuan tatap muka memerlukan banyak masa dan tenaga
Penyelesaian: Hari ini, terdapat kurang daripada 10 juta pengguna aplikasi kerjasama di seluruh dunia dan berpotensi adalah 300 hingga 400 juta pengguna. Perniagaan pintar akan kekal di atas gelombang teknologi semasa kerana ada ruang untuk pertumbuhan dan inovasi.
Mesyuarat Dalam Orang Boleh Menganggu
Orang membawa peranti mudah alih mereka dengan mereka di mana sahaja mereka pergi dalam persekitaran kerja hari ini. Itu boleh membuat pertemuan secara individu tidak produktif kerana pekerja akan terganggu oleh telefon pintar mereka.
Penyelesaian: Sekiranya tidak ada pertemuan dengan tatap muka, anda harus meninggalkan peranti mudah alih anda di meja anda dan membawa notepad dan pen untuk terus fokus.
Foto melalui Shutterstock
3 Komen ▼
