Anda mungkin diminta untuk menulis surat rujukan untuk rakan yang telah memohon pekerjaan atau siapa yang memohon kepada sekolah siswazah. Anda boleh menulis surat yang meyakinkan jika anda biasa dengan latar belakang profesional kawan anda, rekod akademik dan etika kerja. Walau bagaimanapun, rujukan dari rakan yang tidak mengetahui pemohon dalam hubungan perniagaan tidak membawa banyak berat. Sekiranya anda selesa memberi rujukan, dapatkan butir-butir penting dan tegaskan ciri-ciri terbaiknya.
$config[code] not foundDapatkan nama dan butiran hubungan lain untuk orang yang kepadanya surat itu dihantar. Berhati-hati mengenai menangani surat rujukan "kepada siapa yang berkenaan". Anda ingin pastikan huruf itu digunakan untuk tujuan dan kesempatan yang ditetapkan. Dapatkan butiran dari rakan anda mengenai kedudukan atau program yang diterapkannya. Ini akan membantu anda menulis surat yang lebih berharga.
Mulailah surat itu dengan menyatakan berapa lama anda telah mengenali rakan anda dan dalam kapasiti apa. Sebagai contoh, sebutkan jika anda adalah rakan sekerja atau jika anda bekerja bersama-sama dengan keupayaan sukarela. Menyatakan bahawa anda berkhidmat di papan dengan rakan anda apabila dia adalah bendahari bermakna lebih daripada satu surat daripada seseorang yang dia hanya tahu secara sosial.
Tunjukkan kualiti rakan anda yang berkaitan dengan kedudukan. Terangkan contoh khusus dari pengalaman anda dengannya.
Tambah maklumat lain yang berkaitan. Sebagai kawan, anda mungkin boleh membuktikan integriti moralnya. Sekali lagi, beri contoh.
Cetak dan tandatangani surat itu. Jangan gunakan kepala surat profesional anda melainkan anda juga menulis dalam kapasiti profesional. Kirimkan surat tersebut kepada individu yang sesuai.
Petua
Sekiranya rakan anda memohon pekerjaan di syarikat yang anda tahu, atau di tempat kerja anda, mungkin lebih berkesan jika dia menyebut nama anda dalam surat sampulnya daripada meminta anda menulis surat arahan.
Amaran
Jangan tulis surat rujukan untuk rakan untuk digunakan melainkan jika anda merasa selesa untuk menjaminnya.