Proses pembinaan boleh menjadi sangat rumit, dengan berpuluh-puluh atau bahkan beratus-ratus elemen yang terlibat. Ini termasuk bahan, peralatan, subkontraktor, pemilik projek, dan pemeriksa yang mesti berinteraksi secara kohesif untuk menyelesaikan tugas tersebut. Individu yang bertanggungjawab untuk mengawasi proses ini dan memudahkan koordinasi dan komunikasi adalah pengurus projek. Pengurus projek bukan sahaja memastikan bangunan itu siap mengikut pelan cetakan, tetapi ia disampaikan mengikut jadual dan dalam belanjawan tertentu. Untuk mengurus tugas-tugas ini dengan jayanya, dia harus bergantung pada teknik dan sistem pengurusan projek yang membantu dalam perancangan dan kawalan projek.
$config[code] not foundKawalan kos
Salah satu elemen yang paling sukar untuk dikawal ialah belanjawan projek. Walaupun dengan perancangan dan anggaran yang berhati-hati, masalah pembinaan tersembunyi atau kesilapan boleh menambah kos yang tidak dijangka untuk pekerjaan tersebut. Untuk menjaga kos di bawah kawalan, penting untuk mencari sistem penjejakan yang berfungsi untuk kedua-dua pengurus projek dan pejabat perakaunan kontraktor. Perisian pengurusan projek seperti Timberline atau Prolog adalah satu cara yang popular untuk mengawal anggaran, seperti spreadsheet yang mudah. Luangkan masa untuk menetapkan anggaran dalam salah satu sistem ini sebelum invois pertama diterima. Bekerja dengan perakaunan untuk membangunkan kod kos untuk setiap kategori di tempat kerja. Ini membantu untuk memastikan bahawa projek itu ada di belanjawan, dan juga menunjukkan kawasan yang boleh dilepaskan. Sebagai contoh, peralatan dan peralatan keselamatan boleh diletakkan di bawah kod kos 10-150. Semua resit dan invois dalam kategori ini hendaklah ditanda dengan kod kos ini supaya perbelanjaan dapat dikesan dengan mudah. Banyak kontraktor bergantung kepada kod MasterFormat, yang dibangunkan oleh Institut Spesifikasi Pembinaan. Untuk mengawal kos yang berkaitan dengan pesanan perubahan, mintalah subkontraktor untuk mengemukakan pecahan harga mereka. Ini termasuk kadar buruh setiap jam, harga bahan, peralatan, peralatan, cukai, overhead, dan keuntungan. Memandangkan harga yang dipecah dengan cara ini akan membolehkan pengurus projek menyemak semula kos dengan lebih mudah. Ini menjadikan subkontraktor daripada menaikkan harga mereka, dan juga boleh membantu pengurus projek menilai pilihan alternatif.
Penjadualan
Pelbagai elemen projek pembinaan saling bergantung kepada satu sama lain. Ini bermakna bahawa kelewatan yang mudah oleh satu perdagangan boleh menyebabkan keseluruhan jadual projek dapat dibongkar. Ini boleh menyebabkan impak kos utama, serta tindakan undang-undang atau pelanggan yang tidak berpuas hati. Untuk meningkatkan kemungkinan bahawa projek itu akan disiapkan tepat pada masanya, adalah penting untuk meluangkan masa untuk membangunkan jadual sebelum kontrak diberikan kepada subkontraktor. Jadual-jadual perlu dilengkapkan dengan menggunakan perisian penjadualan, seperti Suretrak atau Projek, yang memaparkan kesan pelbagai aktiviti yang ada pada satu sama lain. Jadual ini hendaklah dikeluarkan sebagai sebahagian daripada proses pembidaan, dan sekali lagi sebagai sebahagian daripada mesyuarat kajian semula skop selepas tawaran diterima. Setiap subkontraktor utama harus ditanya mengenai keupayaannya untuk memenuhi jadual, dan jadual itu kemudiannya menjadi sebahagian daripada kontrak. Adalah lebih baik untuk membayar sedikit tambahan untuk mengupah seorang kontraktor yang mempunyai tenaga kerja dan sumber untuk menyelesaikan projek tersebut tepat pada waktunya, bukan sekadar menyewa pembida terendah dan berharap yang terbaik. Sebaik sahaja jadual dibuat sebagai sebahagian dari kontrak, semua pihak yang terlibat dalam pekerjaan itu terikat pada tarikh yang ditetapkan. Ini memudahkan pengurus projek untuk memerlukan lebih masa, penghantaran cepat atau tenaga tambahan dengan mengorbankan subkontraktor. Semasa pembinaan, pengurus projek harus tetap mengikuti kemajuan, dan memberi notis bertulis tentang perubahan atau tambahan kepada garis masa. Satu lagi teknik berguna yang digunakan untuk mengekalkan jadual melibatkan melihat ke depan untuk dua minggu akan datang projek itu, kemudian memberikan notis peringatan kepada apa-apa perdagangan yang akan diperlukan di laman web pada masa itu.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKomunikasi dan Kontrak
Salah satu punca utama sakit kepala di tapak kerja adalah komunikasi yang tidak baik antara perdagangan. Ini sering disebabkan oleh skop kerja yang kurang jelas, yang menyebabkan kekeliruan terhadap siapa yang bertanggungjawab untuk tugas-tugas tertentu. Sebagai contoh, kontraktor pintu boleh membekalkan pintu, atau boleh membekalkan dan memasangnya. Kontraktor ini juga boleh memasang perkakasan aluminium, tingkap, perkakasan kabinet, pintu gelangsar, atau kunci elektronik. Pelbagai tugas ini dikenali sebagai item skop. Untuk meminimakan kekeliruan, pengurus projek harus meluangkan masa untuk mengkaji dengan teliti pelan bangunan semasa pembidaan, dan menggunakan maklumat ini untuk membuat skop kerja. Skop ini harus dikaji semula oleh perdagangan yang berlaku, kemudian dimasukkan ke dalam kontrak. Ia sering menggoda pengurus projek yang sibuk untuk melangkau langkah ini, dan sebaliknya menyatakan tugas itu harus diselesaikan mengikut "rancangan dan spesifikasi" atau "dokumen projek." Ini adalah sebab yang pasti kekeliruan dan miskomunikasi, dan boleh meninggalkan pengurus projek dengan jurang dalam skop, atau dengan subkontraktor yang berhujah mengenai siapa yang bertanggungjawab untuk tugas tertentu. Dengan meluangkan masa untuk menulis skop menyeluruh sebelum projek bermula, anda meningkatkan peluang anda untuk menjalankan tugas dengan lancar. Apabila timbul perselisihan, anda akan dapat menyelesaikannya dengan mudah dengan merujuk kepada setiap kontrak pihak. Ini juga akan menghalang bencana minit terakhir di mana anda mengetahui bahawa tiada siapa yang dikontrak untuk menyediakan item skop tertentu, sehingga anda berebut untuk mencari kedua-dua kontraktor dan dana yang ada untuk menampung kerja ini.
