Dalam perniagaan kecil kadang-kadang kelihatan seperti rasa sakit berubah dapat menjadi lebih buruk daripada rasa bersalah status quo.
Saya menghadapi dilema ini sepanjang masa dalam perniagaan saya sendiri.
Apabila saya bekerja untuk syarikat besar, dan kami ingin melihat penyelesaian perisian, perkakasan atau perkhidmatan yang berpotensi baru, kami biasanya akan menetapkan pasukan petugas. Pasukan petugas akan termasuk beberapa orang.
Jika projek itu benar-benar besar atau penting, kami kadang-kadang akan mengambil kontraktor 6 bulan atau menugaskan seseorang secara dalaman untuk menjadi pemimpin pasukan petugas sepenuh masa selama berbulan atau bahkan bertahun-tahun.
$config[code] not foundPasukan petugas itu akan menilai penyelesaian yang berpotensi dan mengesyorkan pilihan. Seringkali, pasukan petugas akan terus melaksanakan penyelesaian baru sehingga ia berfungsi dengan lancar.
Dalam perniagaan kecil, tidak ada pasukan petugas.
Sekurang-kurangnya … tidak ada pasukan petugas dalam erti kata bahawa perusahaan besar dan agensi kerajaan memikirkannya.
Sebaliknya, ada pemilik dan mungkin pasukan pengurusan yang kurus - semua yang saya dapat menjamin sudah memakai beberapa topi. (Kerana itulah yang kita lakukan dalam perniagaan kecil - kita memakai banyak topi.)
Oleh itu, "pasukan petugas" perniagaan kecil terdiri daripada pemilik dan / atau mungkin pengurus utama atau pengawas yang mencuri beberapa jam pada hujung minggu atau pada petang yang perlahan atau mungkin pada pukul 10 malam. selepas anak-anak pergi tidur, untuk memburu di Web untuk mencari penyelesaian baru yang mungkin.
$config[code] not foundSaya tidak dapat memberitahu anda berapa kali saya akhirnya meneliti produk atau perkhidmatan baru pada tengah malam di Web. Adakah bunyi itu seperti anda?
Kebanyakan kita mempunyai sedikit masa untuk penyelidikan dan mengenal pasti penyelesaian yang berpotensi, apalagi membandingkan ciri dan faedah, dan menilai mereka.
Dan kita belum mendapat bahagian pelaksanaan lagi!
Satu tinjauan yang dijalankan oleh Kumpulan SMB pada tahun 2013 mendapati bahawa cabaran teknologi nombor satu bagi pemilik perniagaan kecil adalah mencari masa untuk menilai penyelesaian teknologi dan vendor.
Fikirkanlah seketika itu. Cabaran teratas yang kita miliki sebagai pemilik perniagaan kecil hanya melihat-lihat dan menyusun penyelesaian yang berpotensi.
Cabaran lain yang dinilai tinggi dalam kajian ini adalah cabaran untuk melaksanakan teknologi.
Mari kita hadapi: kita sudah kelaparan. Saya tahu saya.
Masa adalah selalunya halangan praktikal untuk membuat penambahbaikan proses dalaman yang boleh memacu kecekapan dan menetapkan asas untuk mengembangkan perniagaan anda.
Saya ingin mendapatkan perniagaan saya $ 5 juta dalam pendapatan tahunan. Impian saya besar. Malangnya, masa saya adalah kecil.
Proses mencari di sekitar untuk mencari penyelesaian baru atau cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu yang terasa sangat menggembirakan. Pemikiran semata-mata untuk membuat perubahan mula berasa lebih menyakitkan daripada meninggalkan perkara seperti itu.
Ia menggoda untuk hanya berkata kepada diri sendiri, "Kami tidak mempunyai masa untuk mencari penyelesaian yang lebih baik, jadi kami akan lakukan dengan apa yang ada pada hari ini. Ia cukup baik. "
Tetapi adakah ia cukup baik?
Dan jenis pemikiran yang akan membawa anda ke mana perniagaan anda perlu, untuk memenuhi matlamat dan mimpi anda?
Thomas Hansen, naib presiden SMB di seluruh dunia di Microsoft membuat pemerhatian yang kurang sopan baru-baru ini ketika dia menulis, "bahkan gangguan terkecil yang disebabkan oleh teknologi ketinggalan zaman boleh menjejaskan garis bawah anda."
Salah satu perkaranya ialah anda mungkin mendapati diri anda bersabar dengan teknologi ketinggalan zaman kerana anda fikir ia cukup baik untuk mendapatkan. Dan anda mungkin tidak melihat peningkatan pendapatan yang berpotensi atau penjimatan bayaran dari pertukaran.
Tetapi apa yang anda tidak dapat diambil kira adalah ketidakcekapan, kehilangan masa kerja dan kelewatan yang disebabkan oleh teknologi yang tidak berfungsi serta teknologi baru. Ia boleh membiayai lebih banyak wang daripada yang anda sedar.
Salah satu cara kita melihat perkara dalam perniagaan saya adalah dari segi "simpanan jam manusia."
Buruh sangat mahal, sama ada buruh sendiri atau orang yang anda bayar pada pasukan anda.
Jangan melihat hanya rasa sakit beralih. Lihatlah kos status quo.
Sungguh menambah masa yang dibelanjakan untuk menangani kelewatan yang disebabkan oleh teknologi ketinggalan zaman, waktu kakitangan yang dibelanjakan untuk proses manual yang boleh diautomatikkan, dan masa yang dibutuhkan untuk memperbaiki teknologi yang memecahkan banyak.
Tanya diri anda soalan seperti: adakah lebih baik untuk menghabiskan 30 jam sekali jika ia dapat menyelamatkan 10 kali jumlah jam selama satu tahun?
Jangan menumpukan kesakitan beralih - fokus pada keuntungan muktamad. Dan keuntungan muktamad mungkin adalah kecekapan dan produktiviti, tidak semestinya peningkatan pendapatan atau yuran yang lebih rendah. Anda mungkin tidak lagi melihat lebih banyak jualan. Anda mungkin tidak dapat melihat perbelanjaan yang kurang dari poket dengan menaik taraf teknologi.
Tetapi kemungkinan, terdapat kos "tersembunyi" yang anda lakukan yang boleh hilang dengan menaik taraf teknologi anda.
Selalunya ada sebab perniagaan berdengkur untuk teknologi yang lebih baru. Ia melampaui sindrom objek yang berkilat. Ia biasanya kerana terdapat faedah yang dapat diperoleh daripada melakukan sesuatu dengan penyelesaian yang berbeza atau dengan cara yang berbeza - dan itulah yang kita lihat dengan awan.
Ada sebab lain status quo boleh mencederakan anda. Kami tidak beroperasi dalam vakum. Dunia sentiasa bergerak di sekeliling anda. Berkelip terlalu lama dan persaingan dan pasaran akan meninggalkan anda dalam habuk tanpa anda menyedarinya.
Walaupun anda berfikir 'itu cukup baik,' orang lain cuba cara baru dan melakukan perkara lebih cepat. Tidak lama lagi "cukup baik" bahkan tidak menghasilkan tempat di meja. Perniagaan anda tertinggal. Ia tidak dapat bersaing dengan kelajuan dan kualiti perkhidmatan yang diharapkan oleh pelanggan.
Ketahui apa pesaing dan perniagaan anda di jalan atau di bandar seterusnya. Semak beberapa pilihan untuk melihat perniagaan kecil yang terbaik untuk menjalankan perniagaan mereka dengan lebih produktif, menguntungkan dan berkesan.
Pada masa menulis artikel ini, Anita Campbell menyertai Program Duta Kecil Microsoft Small Business. Artikel ini adalah sebahagian daripada siri yang ditanggung oleh Microsoft.
Status Quo Image melalui Shutterstock
3 Komen ▼
