Menulis surat perlindungan yang berkesan adalah mencabar jika anda tidak pasti bagaimana menangani pengurus pengambilan pekerja. Kadang-kadang nama atau jantina pengurus tidak jelas, walaupun usaha terbaik anda untuk mengetahui. Walaupun demikian, anda akan dihakimi dengan seberapa baik anda menyesuaikan dengan ucapan salam. Dengan sedikit akal, mungkin untuk mengembangkan strategi untuk menangani dilema ini. Perkara utama adalah menunjukkan anda menulis surat anda untuk khalayak tertentu.
$config[code] not foundElakkan Salam Generik
Lampirkan alamat surat kepada orang tertentu di syarikat sekiranya mungkin. Mengelak dari ucapan yang tidak jelas seperti "Pengarah Personel Yang Dihormati," "Dear Sir atau Madame," atau "Kepada Keprihatinan Orangnya." Memulakan surat dengan salam penghormatan yang tidak peribadi dan usang ini memberitahu pengurus pengambilan pekerja bahawa anda belum meneliti siapa yang mungkin membacanya, menegaskan penerbit Kerjaya Quintessential Katherine S. Hansen. Hubungi syarikat dan minta nama pengurus. Sekiranya kaedah tersebut gagal, lihat jika seseorang dalam rangkaian kerjaya anda dapat membantu, atau menyemak penerbitan dan laman web syarikat. Kemudian semak surat anda untuk mencerminkan maklumat baru.
Gunakan Nama Penuh Penuh
Jika anda mempunyai semua maklumat hubungan yang sesuai, alamat pengurus pengambilan oleh nama penuhnya - sama ada "Puan Jane Doe" atau "Ms Jane Doe," sebagai contoh. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mengetahui status militari pengurus perempuan, jangan alamatnya sebagai "Puan" Salam penghormatan adalah "Cik," yang dapat merujuk kepada seorang wanita yang sudah menikah atau belum menikah. Bergantung kepada pilihan anda, mulakan dengan ucapan "Sayang", atau nama orang itu. Sekiranya nama pengurus itu boleh menjadi maskulin atau feminin, gunakan ucapan resmi penuh, seperti "Dear Terry Marshall."
Alamat Pengambil Keputusan Atas
Rujuk kepada pembuat keputusan melalui tajuk jika anda tidak mempunyai nama. Keluarkan semua pilihan carian yang mungkin sebelum anda kembali ke teknik ini. Sebagai contoh, cari dengan nama syarikat, diikuti dengan frasa, "Sumber Manusia + Perekrutan," yang mungkin menghasilkan nama perekrut yang sebenarnya menyiarkan pembukaan. Sekiranya teknik tersebut tidak berfungsi, alamat kedudukan tertinggi, seperti kepala jabatan yang anda gunakan. Walaupun ia kurang peribadi, pendekatan ini menunjukkan bahawa anda sekurang-kurangnya mengambil masa untuk menyelidik majikan anda yang berpotensi.
Pertimbangan Lain
Ikuti format memo perniagaan jika anda tidak tahu nama pengurus pengambilan, atau penyelidikan terbaik anda tidak mendedahkannya. Mulakan dengan pengenal seperti "RE: Kerja # 12345: Pengurus Pemasaran Produk," menasihati artikel Penasihat Keselamatan Persatuan Negeri New York State 'September 2012, "Cara Betul Menangani Surat Penutup jika Anda Tidak Tahu Nama Pengurus Pengambilan. " Anda juga boleh menyatukan surat anda bersama pengurus sumber manusia dan jabatan khusus yang anda gunakan. Dimulakan dengan, "Pengurus Pengendali Hormat dan Rakan Sumber Manusia Bagi Jabatan X." Kemudian dapatkan hak ke titik surat anda.
