Mengapa? Kerana keseronokan untuk jualan orang biasanya terletak pada menarik perjanjian - tidak dalam menentukan bagaimana anda dibayar.
Di sini, kami menggariskan beberapa kaedah untuk mengutip pembayaran jualan eksport semasa masa bergolak. Tetapi pertama sekali, inilah beberapa perkara yang boleh mempengaruhi keputusan anda tentang bagaimana anda akan dibayar:
- Maklum balas daripada bank antarabangsa anda
- Pelanggan anda
- Aliran tunai anda perlu
- Keadaan ekonomi di negara yang anda eksport
- Kadar faedah dan faktor pelarasan mata wang
- Jenis produk
- Kepercayaan kredit pelanggan anda
- Syarat-syarat yang ditawarkan pesaing anda
- Permintaan pembekal anda
- Urusan urus niaga - adakah anda berada dalam kekangan masa?
Apa-apa syarat pembayaran yang anda berunding, anda mesti memastikan ia difahami oleh semua pihak dan pelanggan anda menandatangani dokumen (mis., Proforma invois) yang menunjukkan penerimaan. Ini menghalang beberapa kejutan yang tidak menyenangkan kemudian dan mengurangkan pendedahan liabiliti penghantaran anda.
Penting untuk anda bersetuju dengan syarat pembayaran terlebih dahulu, dan tidak pernah menjual pada akaun terbuka kepada pelanggan baru.
Dan kini, ke pilihan pembayaran:
Bayaran dalam Pendahuluan
Ini jelas adalah yang terbaik dari semua kaedah pembayaran kerana anda boleh mengatasi masalah kutipan yang mungkin dan anda menggunakan wang dengan serta-merta. Saya menggunakan kaedah pembayaran pendahuluan apabila saya tahu apa-apa tentang pelanggan, apabila kelajuan pengendalian akan membuat atau memecahkan jualan, dan apabila urus niaga kurang dari $ 5,000. Satu-satunya bahagian sukar dari kaedah pembiayaan ini sebenarnya menjadikannya berlaku! Apabila pelanggan anda bersetuju dengan susunan ini, dia menerima risiko penuh transaksi tersebut. Sekiranya dia, mintalah pemindahan kawat dari akaun banknya kepada anda, atau cek yang diperakui yang dibayar kepada anda dalam dolar A.S., dengan sebaiknya dihantar melalui kurier. Adalah munasabah untuk meminta setengah dari jumlah jualan terlebih dahulu, dengan baki yang akan dibayar 30 hari dari tarikh bil-lading. Ini mengurangkan risiko pelanggan anda, dengan itu membantu mengekalkan kehendak yang baik. Walau bagaimanapun, pastikan bahawa jumlah pendahuluan merangkumi kos out-of-pocket anda.
Pembayaran dalam talian
Kedua dengan wang tunai terlebih dahulu adalah pembayaran yang dikutip dalam talian, dengan syarat urus niaga kecil (yuran pemprosesan boleh mengambil gigitan besar daripada keuntungan anda) dan anda menunggu untuk melepaskan barang atau tawaran perkhidmatan anda sehingga selepas anda mengosongkan dana dalam akaun bank anda.
Dua pilihan terkenal ialah PayPal dan American Express - FX International Payments. Dengan PayPal, anda boleh menghantar dan menerima wang dalam 24 mata wang dari sesiapa sahaja dengan alamat e-mel di 190 negara dan wilayah, yang membolehkan anda mempercepatkan urus niaga dalam talian merentas sempadan. Dengan American Express FX International Payments, anda mendapat kepakaran dan kemudahan membuat pembayaran mata wang asing. Sama ada mekanisme pembayaran berfungsi dengan baik pada eksport bersaiz kecil (kurang dari A $ 10,000). Tetapi apabila anda masuk ke urus niaga yang lebih besar, anda lebih baik melindungi kepentingan kewangan anda dengan cara yang anda dijamin pembayaran dan yuran pemprosesan pembayaran tidak menjejaskan margin keuntungan anda pada penjualan.
Surat Kredit - Keamanan dengan Fleksibiliti
Selepas pembayaran terlebih dahulu atau pembayaran dalam talian, mendapatkan pembayaran dengan surat kredit adalah pilihan terbaik seterusnya. Kami akan melihat dengan terperinci bagaimana surat kredit bekerja, yang mengambil bahagian dalam urus niaga, dan apa variasi dan pengubahsuaian yang tersedia untuk membantu pihak-pihak berunding istilah yang boleh diterima bersama.
EMPAT PEMENANG UTAMA DALAM SURAT KREDIT PROSES
Terdapat empat peserta dalam satu transaksi transaksi kredit - dua ahli perniagaan dan dua bank:
- Pembeli. Itulah pelanggan anda.
- Bank pembukaan. Bank ini biasanya mengeluarkan surat kredit, oleh itu ia kadang-kadang disebut sebagai "bank yang mengeluarkan." Mereka bertanggungjawab untuk pembayaran bagi pihak pembeli.
- Bank berbayar. Ini adalah bank di mana draf atau bil pertukaran ditarik di bawah kredit. Bank berbayar dalam urus niaga L / C mungkin juga bertindak sebagai bank perundingan, memberi nasihat kepada bank atau mengesahkan bank, bergantung kepada tanggungjawabnya.
- Penjual. Itu awak.
Untuk merumuskan proses: Apabila anda dan pelanggan anda bersetuju dengan pembayaran melalui surat kredit, adalah tanggungjawab pelanggan untuk mengambil proforma anda (invois yang mencerminkan semua anggaran biaya yang terlibat untuk memindahkan pintu produk ke bank) dan membuka L / C (surat kredit) memihak kepada anda. Sebaik sahaja bank pembukaan mempunyai semua maklumat yang sesuai dari pelanggan, ia memberi nasihat kepada anda, penjual, bahawa L / C telah dibuka. Sering kali ini akan dilakukan melalui kabel atau e-mel kepada bank berbayar. Bank anda kemudian memajukan maklumat itu kepada anda. Surat kredit adalah muktamad dan tertakluk kepada pembetulan hanya untuk kesilapan dalam penghantaran.
Ia tidak luar biasa untuk mencari perbezaan antara L / C dan invois proforma, seperti penerangan produk atau nombor rujukan yang salah. Oleh itu, selalu berunding dengan bankir anda sebelum mencuba apa-apa tawaran tidak formal seperti ini.
Ketepatan dalam semua butiran surat kredit anda adalah kritikal. Terdapat beberapa jenis L / C yang berlainan, tetapi di sini adalah dua jenis penting:
SURAT KREDIT IRREVOCABLE
Surat kredit yang tidak dapat ditarik balik adalah dokumen komersil yang dikeluarkan oleh bank atas permintaan pelanggan anda demi kepentingan anda. Sebaik sahaja dikeluarkan, ia tidak boleh diubah suai tanpa persetujuan kedua-dua pihak. Di sini "tidak boleh ditarik balik" bermakna bank mesti membayar anda walaupun pelanggan anda mungkir, dengan syarat dokumen yang dibentangkan "bersih," yang bermaksud bahawa mereka mematuhi sepenuhnya bahasa L / C. Ia adalah kaedah pembayaran yang paling selamat. Anda juga boleh meminta agar L / C disahkan oleh bank A.S.. Pengaturan ini menyediakan tahap perlindungan yang paling besar kerana bank A.S. harus membayar Anda walaupun bank pelanggan Anda mungkir. Jika L / C tidak disahkan, bank A.S. mesti menunggu sehingga ia menerima dana dari bank asing sebelum ia akan mengreditkan akaun anda.
SURAT KREDIT YANG DIPERLUKAN
Surat kredit yang boleh dibatalkan adalah dokumen komersil yang dikeluarkan oleh bank atas permintaan pelanggan anda yang memihak kepada anda, yang boleh diubahsuai tanpa persetujuan kedua belah pihak pada bila-bila masa. Apabila L / C ini dikeluarkan, anda mempunyai jaminan berikut sebagai benefisiari: bank boleh memberi jaminan bahawa, ya, pelanggan anda telah mengatur agar mereka membayar anda seperti itu dan jumlah sedemikian; dan, ya, pelanggan anda dikenali, dihormati dan telah perbankan dengan mereka selama beberapa dekad. Malangnya, anda tidak boleh bergantung pada L / C ini kerana bank tidak bertanggungjawab untuk menutup L / C jika pelanggan anda ingkar. Anda juga boleh menjalankan pemeriksaan kredit pada pelanggan dan akaun terbuka kapal.
Surat kredit mungkin diubah suai atau dihadkan dalam pelbagai cara. Sekiranya anda terperangkap dalam merundingkan syarat pembayaran dengan pelanggan anda, semak dengan bankir anda untuk mengetahui sama ada anda boleh mencari pilihan yang saling bersetuju. Jadilah kreatif dan koperasi dalam menyiasat pengaturan pembayaran yang akan menampung pelanggan anda, tetapi pastikan anda ANDA berakhir dengan pembayaran yang selamat dan tepat pada masanya.
Sekiranya anda mempunyai beberapa minit tambahan, saya cadangkan anda membaca "Kaedah Pembayaran: Terma, Syarat dan Sumber Pembiayaan Alternatif untuk Jualan Eksport." Lebih daripada 53,000 pemilik perniagaan kecil telah mendapati ia berguna. Anda mungkin juga.
Mengumpul wang dari pelanggan luar negara anda tidak perlu menyakitkan. Jika anda mengikuti cadangan di atas dan berunding dengan bank antarabangsa anda, anda boleh mengembangkan perniagaan anda secara global dan yakin dengan selamat dari pelanggan di seluruh dunia.
Nota Editor: artikel ini sebelum ini diterbitkan di OPENForum.com di bawah tajuk asal: "Mengurus Kaedah Pembayaran Jualan Eksport dalam Masa Bergelor." Ia dicetak semula di sini dengan kebenaran.
* * * * *
12 Komen ▼
