Daripada semua manfaat bekerja di awan, salah satu yang terbesar, peningkatan produktiviti, juga merupakan salah satu yang paling sukar untuk kuantifikasi.
Sebahagian besar daripada itu adalah kerana kedua-dua masa dan wang yang disimpan dapat lebih mudah diukur sementara produktivitas adalah metrik lebih rumit untuk pin bawah.
Yang mengatakan, terdapat beberapa cara yang sangat nyata bahawa awan boleh meningkatkan produktiviti pekerja dan, jika anda merancang sama ada untuk memindahkan perniagaan kecil anda ke dalam awan atau tidak, mata yang disenaraikan di bawah ini mungkin hanya mengarahkan skala kepada "ya memindahkan "Sampingan.
$config[code] not foundCara Peningkatan Produktiviti Pekerja Awan
Produktiviti di tempat kerja terutamanya diterjemahkan kepada kecekapan dan bekerja di awan boleh menjadi keberkesanan super terima kasih kepada enam manfaat produktiviti awan.
Automasi
Automasi boleh membuat pekerja anda lebih cekap.
Sebagai contoh, jika salah seorang pekerja anda mengeluarkan kandungan untuk klien, mereka boleh menggunakan sistem dalam talian untuk menyelaraskan prosesnya. Inilah caranya:
- Pekerja memuat naik kandungan untuk pelanggan untuk semakan;
- Ulasan dan ulasan pelanggan mengenai kandungan;
- Pekerja membuat apa-apa perubahan yang diperlukan dan memuat naik semula versi baru; dan
- Ulasan pelanggan dan meluluskan kandungan.
Automasi datang di antara setiap langkah ini. Apabila pekerja anda pada mulanya memuat naik kandungan, pemberitahuan e-mel, teks atau pemberitahuan dalam sistem dihantar kepada pelanggan. Kemudian, apabila klien menandakan kandungan tersebut sebagai semakan, pemberitahuan dihantar kepada pekerja. Dan sebagainya sehingga akhir.
Di samping itu, jika tarikh akhir menghampiri atau diluluskan, notis boleh dihantar supaya tidak ada yang menjatuhkan bola.
Keuntungan kecekapan utama di sini adalah tumpuan. Bekerja di ruang kolaborasi di awan membolehkan pekerja anda memberi tumpuan kepada proses atau tugas hanya apabila mereka perlu terlibat. Jika tidak, mereka boleh bekerja dengan perkara lain.
Sekarang, anda mungkin tidak melihat banyak perbezaan antara proses ini dan menggunakan e-mel yang bersambung, tetapi manfaat produktiviti seterusnya berfungsi bersama-sama dengan ini untuk meningkatkan produktiviti lebih jauh lagi.
Pengurusan proses
Banyak alat yang terdapat di awan dilengkapi dengan ciri untuk menguruskan proses anda.
Ambil proses kandungan yang dibincangkan di atas sebagai contoh. Dengan bekerja di awan, semua kelulusan kandungan berlaku di tempat yang sama. Dengan menggunakan papan pemuka penyelesaiannya, pekerja anda dapat melihat pandangan di mana setiap bahagian kandungan sedang dalam proses.
Di samping itu, banyak penyelesaian termasuk versi dan mengubah ciri penjejakan yang membantu kedua-dua pihak mengetahui bahawa mereka sedang menjalankan versi kandungan terkini. Sekiranya anda pernah menggunakan e-mel kembali sebagai e-mel sebagai proses kelulusan kandungan anda, anda tahu betapa mudahnya untuk membingungkan versi dan kehilangan masa melakukan kerja yang tidak perlu dan cuba untuk mencari tahu di mana semuanya berlaku.
Keuntungan kecekapan utama di sini ialah penyeragaman proses dan pemusatan. Setiap kali proses bermula, ia mengikuti langkah yang sama kerana semuanya sedang dilakukan dalam alat yang sama. Dengan menambahkan tempat berpusat untuk kerja itu berlaku, pengawasan akan bertambah baik dan kesesakan dapat ditemui dengan cepat dan dibersihkan.
Fleksibiliti Tempat Kerja
Jika manfaat produktiviti pertama, automasi, adalah mengenai memberi tumpuan kepada proses atau tugas hanya apabila pekerja perlu terlibat, kelonggaran tempat kerja adalah untuk membolehkan pekerja anda untuk mengambil bahagian dalam proses atau menyelesaikan tugas di mana pun mereka berada.
Kerana awan boleh berjalan pada mana-mana peranti dengan penyemak imbas, setiap pekerja boleh menerima, dan bertindak, pemberitahuan walaupun semasa di luar pejabat. Walaupun ini tidak dimaksudkan untuk menjadi cadangan untuk "24/7 minggu kerja", ia dapat membantu proses bergerak ke hadapan apabila mereka perlu, katakan semasa tempoh krisis atau ketika pekerja sedang bepergian untuk bekerja.
Keuntungan kecekapan utama di sini adalah ketepatan masa. Kerja boleh disiapkan dari mana-mana kerja yang sangat penting tidak dapat ditahan apabila pemain utama tidak hadir atau di jalan raya.
Kerjasama Asynchronous
Jangan ketinggalan dengan istilah "techie-sounding". Asynchronous bermakna perkara berlaku pada masa yang berlainan.
Contohnya, proses kelulusan kandungan yang diterangkan di atas adalah contoh hebat dari kerjasama asynchronous. Kedua-dua pekerja dan pelanggan anda bekerjasama, tetapi mereka tidak perlu berada di dalam bilik yang sama atau bekerja pada masa yang sama untuk berbuat demikian.
Keuntungan kecekapan utama di sini adalah - lagi - ketepatan masa. Sekali lagi, satu pihak tidak perlu menunggu yang lain untuk mengambil bahagian dalam proses namun kerjasama yang benar, dan faedah-faedah di dalamnya, sedang berlaku.
Curve Learning yang lebih cepat
Penyelesaian dalam talian biasanya mengambil sedikit masa untuk belajar. Itu kerana amalan yang dipanggil "kebolehgunaan web" yang mana penjual penyelesaian dalam talian mengikut standard dalam talian (pautan, menu drop-down, susun atur halaman, dll) yang mana sesiapa yang menggunakan pelayar web adalah biasa.
Pembekal perisian luar talian tidak mempunyai kekangan sedemikian dan dengan itu reka bentuk dan reka bentuk penyelesaian mereka boleh menjadi unik untuk perisian mereka. Ini membawa kepada lengkung pembelajaran yang lebih curam yang bermakna ia akan mengambil masa yang lebih lama untuk belajar menggunakan penyelesaian mereka.
Keuntungan kecekapan utama di sini adalah kelajuan. Melanggan kakitangan baru dan pelanggan ke sistem dalam talian anda menjadi lebih mudah dan lebih cepat.
Integrasi
Dengan sambungan yang disediakan oleh awan melalui banyak paip dan rangkaian, penyelesaian dalam talian anda boleh berkomunikasi dengan perniagaan dan penyelesaian lain dalam talian.
Ini membolehkan banyak integrasi berlaku dan, dengan alat berikut, ia telah menjadi lebih mudah berbanding sebelum ini untuk mengautomasikan sebahagian besar proses anda:
- Aliran Microsoft
- Zapier
- IFTTT
Keuntungan kecekapan utama di sini adalah pengurangan tugas. Semakin banyak anda boleh mengotomatikkan, tugas-tugas yang berulang-ulang dan berulang-ulang yang perlu dilakukan oleh pekerja anda dan semakin cepat ia berlaku.
Untuk lebih lanjut mengenai menggerakkan perniagaan kecil anda ke awan, hubungi Meylah.com.
Foto Pengkomputeran Awan melalui Shutterstock
Lebih banyak di: Kesediaan Awan Meylah, Ditaja 1
