Acara-acara rangkaian menawarkan suasana santai bagi para profesional untuk bertukar-tukar maklumat dan mempamerkan karya terkini mereka. Sebagai tuan rumah, matlamat anda adalah untuk memudahkan peserta membuat pusingan. Setiap hal penting - dari tempat yang anda pilih untuk format dan pemasaran acara. Perhatian yang terperinci terhadap perincian adalah kunci untuk menjalankan acara yang memastikan para peserta terlibat sehingga tiba masanya untuk mereka pergi.
$config[code] not foundPilih Tarikh dan Tempat Berhati-hati
Mulakan perancangan lapan minggu lebih awal daripada acara dengan membuat senarai pendek tarikh dan tapak. Semak kalendar untuk mengelakkan konflik dengan peristiwa berkaitan, seperti mesyuarat atau persidangan yang dapat menarik penonton berpotensi anda di tempat lain. Menilai tempat-tempat untuk isu logistik seperti akses mudah ke tempat letak kereta, keupayaan dan keselamatan untuk meminimumkan atau menghapuskan isu-isu yang membuat sukar bagi orang untuk hadir.
Tanggungjawab Delegasi
Buat jawatankuasa untuk berkongsi beban kerja, terutamanya untuk acara yang lebih besar. Dapatkan sukarelawan untuk jawatan utama pengerusi, naib pengerusi, setiausaha dan pengarah program. Sebaik sahaja anda mengisi slot tersebut, jadilah mesyuarat untuk membincangkan jangkaan anda. Isu isu seperti menyewa penceramah tetamu, dan tentukan ahli jawatankuasa untuk mengendalikan tugas tertentu, seperti belanjawan dan publisiti.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingTentukan Format Anda
Pilih aktiviti yang menggalakkan tetamu beramah mesra dan berkongsi maklumat mengenai diri mereka atau aktiviti profesional mereka. Sebagai contoh, minta peserta bersembang dengan tiga orang yang tidak pernah mereka temui sebelum atau yang bekerja dalam bidang yang sama, menurut majalah "Entrepreneur". Sebagai alternatif, jemput peserta untuk membawa maklumat mengenai produk dan perkhidmatan mereka, kemudian sisipkan jadual untuk memaparkan item ini. Juga, melantik sukarelawan yang boleh menyambut orang apabila mereka tiba dan membantu mereka mengisi tanda nama.
Semak Laman
Berjalanlah di tempat-tempat sebelum bermulanya acara. Bertemu pengurus untuk memastikan bahawa dia boleh membuat ruang kepada kumpulan anda. Jika anda menyewa tapak, bincangkan mana-mana terma yang mungkin menjejaskan kehadiran, seperti sama ada anda boleh menghantar tanda di tempat untuk mengarahkan peserta ke tempat yang betul. Juga, tanya bagaimana pengurus akan meringankan isu-isu yang berfungsi dengan mudah, seperti banyak jadual dan kerusi.
Menetapkan Strategi Pemasaran
Buat senarai orang untuk menghantar e-mel, risalah atau poskad mengenai acara anda. Jika anda menyasarkan kumpulan tertentu, semak pangkalan data untuk ahli yang tinggal dalam jarak memandu. Berfokus pada mencapai pendengar yang paling mungkin terlebih dahulu dengan menghantar e-mel mereka sebulan lebih awal. Kemudian hantar peringatan e-mel seminggu sebelum acara. Simpan kad pos dan bahan cetak tambahan untuk lulus antara kenalan anda sendiri, yang boleh membantu mendapatkan kata keluar.
