Melaksanakan peranan utama dalam organisasi yang berjaya dan operasi sehari-hari pejabat, penyelaras pentadbiran menyelia aktiviti pentadbirannya, menguruskan maklumat, menyampaikan maklumat di seluruh pejabat, dan kerap menggunakan komputer dan peralatan pejabat lain untuk melaksanakan tugas ini. Penyelaras pentadbiran dijangka mempunyai inisiatif yang kuat, keupayaan untuk membuat pertimbangan dan keputusan secara bebas, dan pengetahuan tentang semua peraturan dan dasar setiap jabatan dalam organisasi.
$config[code] not foundMaklumat dan Komunikasi
Koordinator pentadbiran mengambil, menyimpan dan menyampaikan maklumat kepada kakitangan dan pelanggan organisasi. Ini mungkin termasuk perancangan dan penjadualan mesyuarat dan pelantikan, menguruskan kedua-dua kertas dan fail elektronik, berunding dengan vendor, dan menyampaikan maklumat kepada kakitangan dan pelanggan melalui telefon, mel, laman web dan e-mel. Koordinator pentadbiran turut menyampaikan maklumat dengan menjalankan penyelidikan asas dan menyediakan penerbitan pengajaran mengenai laporan statistik bulanan dan tahunan khas.
Pentadbiran dan Operasi
Tugas penyelaras pentadbiran termasuk membantu operasi pentadbiran dan pejabat lain. Ini mungkin melibatkan membantu penyelia menyediakan belanjawan organisasi atau jabatan, atau menyusun projek untuk memastikan mereka berjalan dengan lancar dan siap pada tarikh akhir. Penyelaras pentadbiran juga membantu menyediakan manual dan penerbitan lain mengenai penyelesaian, kaedah dan prosedur yang lebih baik selepas menjalankan penyelidikan dan menganalisis laporan dan penemuan.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingPengurusan Personel
Satu lagi tugas penyelaras pentadbiran adalah untuk membantu pengurus dan kakitangan profesional dengan perkara-perkara kakitangan, seperti pekerjaan dan faedah, latihan dan orientasi pekerja, dan pentadbiran gaji. Penyelaras pentadbiran juga boleh mengawasi kakitangan sokongan perkeranian dan menyampaikan dasar organisasi dan kakitangan kepada pekerja.
Komputer dan Peralatan
Koordinator pentadbiran mesti menggunakan komputer dan peralatan pejabat lain untuk melaksanakan tugas pentadbiran mereka serta mengurus dan menyampaikan maklumat. Mereka menggunakan komputer untuk membuat dan mengurus hamparan, mengarang surat-menyurat kepada kakitangan dan pelanggan, menguruskan pangkalan data dan membantu penyelia mereka dengan membuat dan menyunting pembentangan, laporan dan dokumen lain.
2016 Maklumat Gaji Setiausaha dan Pembantu Tadbir
Setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji tahunan median $ 38,730 pada 2016, menurut Biro Statistik Buruh A.S.. Pada akhir yang rendah, setiausaha dan pembantu pentadbiran memperoleh gaji persentil ke 25 sebanyak $ 30,500, yang bermaksud 75 peratus memperoleh lebih daripada jumlah ini. Gaji persentil ke-75 ialah $ 48,680, bermakna 25 peratus mendapat lebih banyak. Pada 2016, 3,990,400 orang bekerja di A.S. sebagai setiausaha dan pembantu pentadbiran.
