Apabila anda berhenti dari pekerjaan, anda perlu memberikan notis secara bertulis melalui surat rasmi. Walaupun dokumen tersebut harus dialamatkan kepada penyelia terdekat anda, anda mungkin perlu menghantar salinan kepada orang lain, seperti sumber manusia atau kepala jabatan. Dalam hal ini, anda boleh memasukkan garis CC di akhir surat untuk menunjukkan kepada penerima utama yang orang lain juga menerima surat tersebut.
Menambah Talian CC
Untuk menambah garis CC ke surat anda, hanya langkahkan baris di bawah garis tandatangan surat anda, dan ketik CC (dalam huruf kapital) diikuti dengan usus besar. Selepas kolon, tambahkan nama orang yang anda salin pada huruf itu. Jika anda CC'ing lebih daripada satu orang, taip nama orang pertama selepas kolon, dan kemudian nama kedua pada baris seterusnya. Sebagai contoh:
$config[code] not foundMenutup, Talian Tandatangan
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingCC: Mary Smith
Tom Smith
Memformat Surat
Peletakan jawatan adalah surat perniagaan formal, dan oleh itu, anda perlu mengikuti pemformatan surat perniagaan yang betul. Pilih sama ada satu blok atau gaya huruf huruf; dengan huruf gaya blok, semua elemen huruf diselaraskan dengan margin kiri. Dengan gaya indentasi, tepi kiri alamat penerima dan tarikh itu selari dengan pusat halaman; setiap perenggan diinden oleh separuh inci, dan garis tandatangan bersamaan dengan blok alamat. Dalam mana-mana kes, garis CC selaras dengan margin kiri selepas garis tandatangan.
Penggubalan Surat
Mengekalkan nada profesional semasa menulis surat anda. Mulakan dengan tujuan surat itu; Sebagai contoh, anda harus menulis, "Sila terima peletakan jawatan saya sebagai pembantu pemasaran dari ABC Company." Perhatikan tarikh yang anda ingin tinggalkan, pastikan untuk memberikan notis yang mencukupi selaras dengan dasar syarikat.
Selanjutnya, terangkan secara ringkas rancangan anda selepas meninggalkan syarikat. Anda mungkin atau mungkin tidak memilih untuk memasukkan nama majikan anda yang berikutnya jika anda telah menerima pekerjaan lain; keadaan peletakan jawatan anda akan menentukan berapa banyak maklumat yang anda berikan. Tamatkan surat dengan berterima kasih kepada bos anda untuk peluang untuk bekerja untuknya, dan ucapkan sesuatu yang positif tentang masa anda dengan syarikat. Jangan masuk ke alasan anda untuk meninggalkan atau menggunakan surat itu untuk memperincikan keluhan anda terhadap penyelia atau syarikat anda. Akhiri catatan positif, kerana anda mungkin ingin menggunakan penyelia anda sebagai rujukan pada masa akan datang.
Pertimbangan
Jangan sekali-kali menggunakan surat syarikat untuk surat peletakan jawatan. Surat ini datang daripada anda, jadi gunakan alat tulis peribadi anda sendiri. Sekiranya anda tidak mempunyai kertas suratkhabar berprestasi, masukkan nama dan alamat rumah anda di atas surat alamat syarikat anda.
Jika anda menghantar beberapa salinan surat yang sama kepada orang yang berlainan dalam syarikat anda, hantar setiap huruf dalam sampulnya sendiri. Simpan salinan surat untuk rekod anda sendiri.
