Aspek teknikal untuk menulis pernyataan jaminan kualiti terus berkembang dengan ketat berikutan peraturan kerajaan mengenai dasar syarikat. Kenyataan ini adalah untuk pelabur dan pemilik perniagaan, dengan produktiviti syarikat, khidmat pelanggan dan bidang lain yang dipaparkan dengan jelas. Menulis penyata jaminan kualiti memerlukan syarikat untuk mula melaksanakan audit terlebih dahulu. Selepas audit, anda boleh menulis pernyataan.
$config[code] not foundFormat dan Abstrak
Mulakan pernyataan jaminan kualiti dengan tajuk, tarikh dan nama pengarang. Tulis tajuk deskriptif yang merosakkan sejauh mana kenyataan, seperti "Audit QA Mingguan." Abstrak itu harus ringkas meringkaskan kenyataan itu. Sediakan, dalam abstrak, intipati laporan lengkap supaya pengurusan dapat mengimbasnya dengan cepat. Tambahan pula, ayat-ayat dua ruang dan menggunakan satu baris antara perenggan. Elakkan baris jarak apabila menggunakan senarai dengan peluru dan semak semua kandungan ke kiri.
Maklumat latar belakang
Ikuti abstrak dengan seksyen ringkas lain mengenai maklumat latar belakang penyata jaminan kualiti. Maklumat latar belakang merujuk kepada hasil audit serupa yang dilakukan atau masalah lain yang dihadapi. Bahagian ini juga menerangkan sejauh mana laporan dan tujuannya, membincangkan mengapa ia ditulis dan apa yang diliputi oleh audit.
Kandungan
Perinci audit dan penemuannya dalam badan pernyataan. Berhubung dengan jenis audit yang dilakukan, tulis mengenai penemuan audit, kawasan yang memerlukan penambahbaikan, dan kawasan yang membazir atau merosakkan. Sertakan carta dan graf jika perlu. Bandingkan penemuan audit dengan dasar dan piawaian syarikat dan bincangkan bagaimana hasil penemuan itu merugikan atau positif kepada syarikat, dan bagaimana syarikat dapat memperbaiki. Kesimpulannya perlu dibincangkan sama ada atau tidak piawaian syarikat diikuti.
Bahasa
Tuliskan ringkas teks. Kenyataan itu harus ringkas, dengan bahasa mudah untuk memupuk pemahaman pembaca. Semakin baik pemahaman, semakin berkesan pernyataan akan dibuat dalam membuat keputusan dan pelaksanaan standar baru. Tulis dalam suara aktif. Elakkan menggunakan jargon dan memilih istilah yang mudah difahami oleh semua orang dalam syarikat. Selanjutnya, elakkan kesilapan tatabahasa, penggunaan orang pertama dan nama peribadi, dan gunakan mata peluru untuk senarai.
