Peranan penolong pengurus boleh berbeza-beza dari syarikat ke syarikat, dan boleh agak luas. Banyak pembantu pengurus mengambil tanggungjawab seorang pengurus dan bahkan mengisi peranan itu apabila pengurus tidak hadir atau tidak bertugas. Penolong pengurus mungkin diperlukan untuk mengawasi pejabat atau jabatan dan mengekalkan kawalan dan tanggungjawab untuk seluruh staf.
Kepimpinan
Sebagai pembantu pengurus, anda memerlukan kemahiran kepimpinan yang baik. Ia tidak biasa bagi pembantu pengurus untuk melancarkan lengan mereka dan membantu dengan pelbagai tugas dan tanggungjawab pekerja yang mereka penyeliaan. Memimpin melalui contoh adalah salah satu cara terbaik untuk menunjukkan dan membangunkan kemahiran kepimpinan. Itu juga membantu mewujudkan hubungan dengan rakan-rakan anda dan mendapatkan penghormatan mereka. Pekerja bersedia mendengar dan bekerjasama ketika melihat pembantu pengurus terlibat.
$config[code] not foundPerwakilan
Salah satu tanggungjawab utama penolong pengurus adalah delegasi. Dalam ketiadaan pengurus, penolong pengurus akan bertanggungjawab untuk beberapa tugas yang mereka tidak dapat melaksanakan sendiri. Penolong pengurus perlu mewakilkan, dengan kuasa, tugas dan tanggungjawab pekerjaan yang berbeza yang diperlukan untuk memastikan tempat kerja berjalan dengan berkesan dan efisien. Mereka mungkin harus mewakilkan tugas kepada banyak pekerja semasa menjalankan tugas dan tugas mereka sendiri.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMemperolehi / Menemuduga
Apabila syarikat mempunyai keperluan menyewa, banyak kali ia adalah pembantu pengurus yang memainkan peranan penting dalam penyaringan pemohon dan proses wawancara. Mereka akan mempunyai input mengenai siapa yang mendapat pekerjaan kerana mereka akan mempunyai pengetahuan tentang pekerja prospektif. Penolong pengurus perlu mahir dalam seni wawancara yang membantu mereka menentukan siapa yang akan membuat calon terbaik untuk pekerjaan itu. Bergantung pada keadaan itu, seorang pembantu pengurus boleh membelanjakan temuduga sepanjang hari dan juga diperlukan untuk menyelesaikan tugas lain.
Jadual
Penolong pengurus perlu fleksibel dari segi jadual kerja mereka. Banyak pembantu pengurus mesti bekerja pada hujung minggu, semasa cuti dan juga mengisi jadual waktu larut malam. Jika seorang pekerja memanggil sakit, pembantu pengurus mungkin perlu mengisi untuk pekerja itu. Terdapat situasi di mana penolong pengurus telah bekerja shift berulang untuk menyediakan perlindungan untuk pejabat, jabatan atau kedai runcit.
Laporan
Sebagai penolong pengurus, anda mungkin diminta untuk menganalisis dan mentafsir laporan yang berkaitan dengan pejabat atau jabatan. Kadang-kadang terdapat variasi yang perlu diambil kira. Ia akan menjadi tugas pembantu pengurus untuk mengkaji semula laporan-laporan dan mencari alasan untuk percanggahan. Perbezaannya boleh disebabkan oleh prestasi pekerja atau faktor keuntungan. Pembantu pengurus mungkin perlu mengaudit laporan dan membuat penjelasan yang diperlukan dan kemudian melaporkan penemuannya kepada pengurus.
Langkah-langkah Pembetulan
Apabila pekerja tidak memenuhi objektifnya, pembantu pengurus perlu melangkah dan menyediakan pelan tindakan yang perlu untuk membetulkan kekurangan tersebut. Penolong pengurus mungkin perlu menyediakan latihan, bimbingan, dan bimbingan yang direka untuk membantu pekerja mengatasi kekurangannya.
