Anda mungkin yakin tentang kebolehan anda dan nilai perkhidmatan anda, tetapi mendapat keyakinan dari orang lain mungkin tidak begitu mudah. Pasaran kerja adalah kompetitif dan syarikat biasanya meminta cadangan atau kontrak untuk menilai pilihan mereka. Sebelum anda merasa cemas dan memenuhi permintaan tersebut, ingatlah dokumen anda harus membezakan anda. Jika tidak, membuka pintu kepada peluang, anda boleh menutupnya.
$config[code] not foundPenyelidikan
Penyelidikan sebelum anda mula menulis. Ketahui tentang syarikat yang anda ingin bekerjasama, mengembangkan pemahaman tentang keperluannya dan pertimbangkan kenapa anda calon terbaik untuk pekerjaan itu. Juga, siasat kadar, kemahiran dan terma yang lain memetik cadangan dan kontrak untuk pekerjaan yang sama. Butiran ini akan membantu anda membuat garis panduan untuk dokumen akhir dan membolehkan anda membuat tawaran yang lebih kompetitif.
Butiran
Buat halaman sampul atau tajuk yang mengenalpasti siapa anda dan mengapa anda menghubungi syarikat itu. Jangan menganggap bahawa pembaca mengetahui apa cadangan atau kontrak anda. Sertakan nombor pekerjaan, tapak kerja atau nama projek dan sebarang butiran lain yang diminta oleh syarikat.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKejelasan
Tulis dengan jelas dan spesifik. Kecuali istilah atau klausa khusus diperlukan, berpegang pada bahasa asas dan struktur yang mesra pembaca. Pastikan anda benar-benar menggariskan idea anda. Elakkan bahasa yang samar-samar, mengelirukan untuk mengelakkan masalah, dan jangan melebihkan kemampuan anda. Sama ada alamat subjek secara langsung dan jujur atau hilang sama sekali. Bertujuan untuk menghapuskan sebarang pertanyaan yang mungkin timbul dan untuk mengurangkan kemungkinan pertikaian masa depan.
Penambahan Berguna
Tambah bantuan visual jika ia membantu menyampaikan mata anda. Sebagai contoh, jika anda membincangkan kos atau perbelanjaan, pembaca mungkin lebih memahami jika anda memasukkan carta atau graf. Jika anda ingin mengarahkannya ke sumber dalam talian, benarkan pautan dalam dokumen anda untuk kemudahannya.
Fokus
Ingat anda menulis untuk meyakinkan seseorang bahawa anda boleh melakukan pekerjaan untuk syarikat mereka. Fokus pada keperluan mereka dan terangkan bagaimana anda mampu menangani mereka. Jangan berikan maklumat yang tidak relevan mengenai diri anda atau bincangkan manfaat yang anda harapkan akibat kerja. Di dalam ruang untuk laman web Microsoft Office, Michael McLaughlin, prinsipal Deloitte Consulting, mengatakan beberapa perunding menghabiskan terlalu banyak masa membincangkan firma mereka, tetapi pelanggan hanya peduli tentang apa yang akan anda lakukan untuk mereka.
Ringkasan
Buat ringkasan eksekutif jika dokumen itu panjang. Pastikan ringkasan itu memberikan garis besar kandungan. Dengan mengandaikan pembaca tidak akan membuat keputusan sehingga dia membaca dokumen penuh adalah berisiko. Ramai profesional menggunakan ringkasan untuk menentukan sama ada mereka berminat untuk terus membaca dokumen yang panjang.
Mengedit
Edit dokumen sebaik sahaja anda selesai. Kesilapan tatabahasa dan ejaan atau kalimat tidak lengkap boleh mempengaruhi persepsi seseorang tentang kebolehan dan profesionalisme anda. Semasa anda menyemak dokumen, pertimbangkan sama ada tulisan itu ditulis supaya anda menarik perhatian pembaca pada awal dan memastikan dia bertunang. Ubah perkataan seperti yang diperlukan untuk memastikan dokumen anda ditangkap dan memegang perhatian pembaca.
