7 Cara A Membantu Pembantu Maya Awan Akan Membuat Anda Usahawan yang Lebih Baik

Isi kandungan:

Anonim

Adakah anda tahu bahawa lebih separuh orang Amerika mahu pembantu AI peribadi mereka sendiri, dan mengapa tidak? Mempunyai pembantu maya berasaskan awan untuk menyerahkan tugas anda menjadi seperti mimpi; lelaki atau perempuan anda sendiri yang boleh mengendalikan segala-galanya dari penjadualan ke penyelidikan, pengurusan projek, dan juga jualan.

Dengan gembira, dengan peningkatan pembantu maya berasaskan awan, impian ini menjadi kenyataan. Dan, bagi usahawan, terdapat banyak manfaat untuk menggunakannya.

$config[code] not found

Apakah Pembantu Maya Berasaskan Awan?

Sebelum kita melompat ke manfaat namun, mari kita pastikan kita semua berada di halaman yang sama dengan pembantu maya yang berasaskan awan.

Pembantu maya berasaskan awan adalah aplikasi yang memahami teks bahasa "semulajadi" atau arahan suara dan boleh menyelesaikan tugas bagi pihak anda. Dalam erti kata lain, anda boleh bercakap dengan aplikasi menggunakan kata-kata sebenar, setiap hari. Selain itu, aplikasinya boleh hidup dalam talian atau pada peranti seperti telefon pintar anda.

Apa yang kita tidak katakan di sini adalah pembantu maya manusia. Walaupun orang-orang boleh memberi banyak faedah dari mereka sendiri, mereka bukan sebahagian daripada perbualan ini.

Sama ada secara dalam talian atau pada peranti, satu ciri kritikal pembantu maya berasaskan awan adalah keupayaannya untuk menyambung ke pelbagai sistem dan sumber data. Atas sebab ini, mereka adalah "berasaskan awan" kerana mereka boleh mencapai awan untuk mengakses apa yang mereka perlukan. Seperti yang akan anda lihat di bawah, ini adalah bagaimana mereka mendapat kerja untuk anda.

Manfaat Pembantu Virtual Berbasis Awan

Pembantu maya berasaskan awan membantu anda menjadi usahawan yang lebih baik dengan mengambil tugas yang boleh mengisi masa anda supaya anda boleh memberi tumpuan kepada kerja bernilai lebih tinggi seperti menggembirakan pelanggan anda dan mencari lebih banyak daripada mereka.

Berikut adalah beberapa cara yang anda boleh gunakan sebagai pembantu maya.

Memimpin Penunggang Jualan

Anda boleh membuang banyak masa dengan tayar-kickers, orang yang memuat turun bahan jualan anda tetapi tidak benar-benar berminat membeli apa-apa.

Alat seperti Conversica membantu anda menemui petunjuk penjualan anda yang paling menjanjikan dengan memulakan perbualan yang akhirnya membawa kepada hubungan dengan manusia. Sebaik sahaja anda mendapatnya di telefon, perniagaan adalah milik anda untuk menang.

Penjadual Mesyuarat

Salah satu tugas yang paling memakan masa adalah mengadakan mesyuarat.Anda menghantar jemputan, mereka mengatakan mereka tidak boleh membuatnya dan pergi dengan permainan yang indah yang kami panggil "mari kita lihat jika kita boleh mencari masa dan tempat untuk bertemu di bawah 10 emel."

Bukankah lebih baik untuk menyerahkan seluruh proses itu kepada orang lain? Nah, terima kasih kepada kebangkitan pembantu maya seperti x.ai, anda boleh. Alat ini mengendalikan semua bolak-balik untuk menubuhkan mesyuarat dan apa yang perlu anda lakukan adalah menyediakan beberapa input asas pada mulanya.

Sekarang anda boleh menghabiskan lebih banyak masa untuk bertemu dan bukannya cuba menetapkan mesyuarat.

Fasilitator Mesyuarat

Sebaik sahaja mesyuarat anda ditubuhkan, pembantu maya boleh membantu anda memanfaatkan masa anda bersama-sama. Teknologi ini masih berkembang, tetapi kami mendapat perhatian yang menarik ke masa depan pembantu mesyuarat maya dalam infographic di bawah dari Cisco; masa depan yang akan tiba hari ini. Masa depan kelihatan cantik manis dari sini.

Pembantu Pengurusan Projek

Pengurusan projek adalah elemen penting dalam perniagaan yang dijalankan dengan baik. Menggunakan pengurusan projek membantu memastikan kerja dilakukan dan dihantar tepat pada masanya dan seperti yang dijanjikan.

Walau bagaimanapun, mengetahui apa yang berlaku pada satu-satu masa boleh bermakna banyak masa yang dibelanjakan untuk menjalankan kemas kini dan status.

Sekarang anda boleh menyelesaikan masalah itu dengan menggunakan pembantu maya seperti yang dibuat dengan mengintegrasikan Redbooth dan Cisco Spark. "Pembantu pengurusan projek maya" ini boleh melengahkan soalan seperti, "Di mana setiap orang mempunyai tugas mereka," "Berapa banyak masa yang tersisa sebelum projek ini selesai?", Dan "Berapa banyak jam yang perlu saya bayarkan pelanggan saya bulan ini ? "

Adalah baik untuk dapat menghabiskan masa anda bekerja dalam perniagaan anda dan bukannya perniagaan anda, bukan?

Maklumat Permintaan Atas

Bukankah lebih baik untuk mendapatkan maklumat kritikal hanya dengan menyoal soalan? Itulah yang Barbeku Dickey mula melancarkan rantaian restoran francais mereka.

Laura Rea Dickey, Ketua Pegawai Eksekutif syarikat yang berpangkalan di Dallas, berkata francais boleh menggunakan Amazon Echo untuk meminta Alexa untuk "data terkini mengenai jualan harian, tahap inventori, penghantaran yang dijadualkan oleh pembekal, penarafan pelanggan, dan juga masa merokok yang optimum "Dan itu sahaja tanpa meninggalkan dapur.

Di luar kawasan kerja, orang masih boleh mengakses data visual juga.

Pembantu peribadi

Selain penjadualan, pembantu maya berasaskan awan boleh membuatnya merasa seperti setiausaha telah kembali dalam gaya. Beberapa contoh termasuk:

  • Memberi peringatan supaya anda tidak terlepas mesyuarat.
  • Menambah item ke senarai tugasan anda,
  • Membaca e-mel anda kepada anda dan juga membalas,
  • Membuat panggilan persidangan untuk anda supaya anda tidak perlu ingat untuk membawa nombor itu,
  • Mencari penerbangan, penginapan dan restoran untuk anda secara tempatan atau semasa anda melancong,
  • Mencari ramalan cuaca dan melaporkan berita yang anda berminat untuk mendengar.

Pembantu Rumah

Selepas hari yang sukar di tempat kerja, bukankah lebih baik untuk kembali ke rumah yang selesa? Menggunakan sambungan berasaskan awan dengan peranti pintar, pembantu maya boleh memastikan bahawa lampu berada di, muzik menenangkan sedang bermain dan suhu adalah tepat.

Seorang usahawan yang tenang dan santai adalah usahawan yang berkesan dan pembantu maya berasaskan awan boleh membantu anda menikmati masa anda di luar pejabat.

Sumber tambahan

Pautan di bawah membawa kepada jawatan yang berguna yang boleh membantu anda mempelajari lebih lanjut dan memulakan pembantu peribadi berasaskan awan hari ini.

  • 12 Pembantu Suara Tersedia Hari Ini untuk Membantu Mengurus Perniagaan Anda
  • 24 Cara Kemahiran Alexa Amazon Boleh Membantu Perniagaan Kecil Anda Hari Ini
  • Melanggan Cortana Microsoft ke Pasukan Perniagaan Kecil Anda

Untuk maklumat lanjut mengenai cara menawarkan bantuan maya AI sebagai sebahagian daripada perkhidmatan perniagaan awan yang lebih besar, hubungi Meylah hari ini.

Foto melalui Shutterstock

Lebih banyak di: Ditaja 1