Jika atasan anda menafikan anda untuk sebarang alasan, peluangnya adalah akaun teguran tersebut akan dimasukkan secara bertulis dan salinan dokumen yang diletakkan dalam fail pekerjaan anda. Sekiranya anda membantah mana-mana bahagian teguran atau tidak bersetuju dengan kandungannya, mintalah penyelia atau wakil sumber manusia anda untuk peluang untuk menentang teguran dengan versi bertulis anda sendiri.
Kekalkan Isu-Isu
Apabila menulis maklum balas kepada teguran, ia boleh menggoda untuk masuk ke dalam litany keluhan yang anda miliki terhadap bos anda. Walau bagaimanapun, untuk menjadi berkesan, berpegang kepada kes tertentu di tangan dan terangkan hanya teguran yang anda jawab. Sebagai contoh, "Saya ditegur kerana kehilangan tarikh cetakan yang bukan salah saya." Adalah pertahanan yang lemah. Sebaliknya, pergi dengan sesuatu seperti, "Pada 1 April 2012, saya ditegur kerana tiada tarikh akhir cetakan. Tarikh tutup tidak dapat dicapai kerana fakta bahawa 50 peratus penyumbang dalaman kami gagal mengubah bahan mengikut jadual. "
$config[code] not foundBukti Semasa
Menyokong bantahan anda terhadap teguran anda dengan memasukkan bukti yang menggantikan kedudukan anda. Sebagai contoh, "Seperti yang digariskan oleh dasar jabatan, yang saya sertakan, surat berita syarikat tidak boleh dicetak tanpa sekurang-kurangnya 75 peratus jabatan yang diwakili. Saya diberitahu Encik Smith mengenai kenakalan itu 48 jam sebelum tarikh akhir, seperti yang dibuktikan oleh e-mel yang dilampirkan saya. Saya juga berusaha menangani masalah itu sendiri, seperti yang dibuktikan oleh notis peringatan yang dihantar kepada ketua jabatan pada akhir minggu lalu. "
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMeringkaskan Kedudukan Anda
Balutkan bantahan anda dengan meringkaskan masalah dan menyatakan bagaimana anda ingin resolusi masa depan terungkap. "Saya membuat segala usaha untuk memenuhi tanggungjawab pekerjaan saya. Kegagalan surat berita yang dicetak tepat pada masanya secara langsung berkaitan dengan sikap apatis yang menyumbang kepada ketua jabatan. Secara rasmi menegur saya untuk isu di luar kawalan saya adalah tidak sesuai, dan saya percaya, tidak patut. "
Gunakan Dokumentasi Anda
Sekiranya anda dipersalahkan kerana masalah di luar kawalan anda, terdapat lebih banyak perhatian daripada surat teguran dalam fail pekerjaan anda. Ikuti amalan pengantaraan pertikaian jabatan sumber manusia anda untuk menangani isu prestasi dan tanggungjawab yang mendasari dengan penyelia anda. Cuba lakukan penyelesaian yang saksama. Mengabaikan masalah ini menimbulkan masalah miskomunikasi yang berterusan dan membawa kepada perselisihan dalaman.
