Belajar cara membuat garis masa projek mungkin memerlukan masa dan tenaga di hadapan, tetapi ia akan membayar dalam mana-mana kerjaya. Membuat pelan yang menghasilkan hasil yang diingini memberikan kelebihan dan menjimatkan masa anda pada akhirnya.
Tulis penerangan ringkas projek di bahagian atas halaman. Labelkan seksyen ini "Perihalan Projek." Tanya penyelia atau rakan sekerja anda untuk penjelasan jika anda tidak mempunyai pemahaman yang jelas tentang projek itu.
$config[code] not foundSenaraikan semua pemain utama. Siapa yang perlu terlibat atau menyedari kemajuan projek? Sertakan nama, tajuk dan penerangan singkat mengenai apa yang anda fikirkan peranan mereka dalam projek itu. Labelkan seksyen ini "Peranan dan Tanggungjawab."
Catat tarikh anda memulakan projek. Label bahagian ini "Tarikh Mula."
Tentukan tarikh akhir projek. Tuliskannya di bahagian bawah halaman dan tandakan bahagian "Tarikh yang Dikehendaki."
Tentukan titik tengah antara tarikh permulaan dan tarikh akhir. Catat tarikh ini di tengah halaman dan label bahagian "Midway Point."
Catat tindakan yang diperlukan untuk sampai ke titik tengah. Siapa yang patut terlibat? Apakah sumber-sumber yang anda perlukan? Berapa banyak masa yang akan diambil setiap langkah? Terangkan setiap langkah dalam satu hingga dua ayat. Pastikan langkah-langkah yang anda tetapkan sesuai dengan jangka masa yang anda ada antara permulaan dan titik tengah projek.
Catat tindakan yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Jelaskan langkah-langkah ini di bahagian yang selebihnya garis masa antara titik tengah dan akhir projek yang diunjurkan.
Semak garis masa anda. Menilai sama ada masa yang anda peruntukkan untuk setiap langkah adalah munasabah dan menyesuaikan jika perlu.
Petua
Jadikan tarikh tamat tiga hingga lima hari lebih awal daripada projek sebenarnya. Membina dalam masa tambahan ini memberi anda sedikit ruang untuk perubahan terakhir atau kemungkinan kemunduran.
Tambah hari tambahan untuk setiap langkah proses jika boleh. Ini membolehkan garis masa anda menjadi fleksibel jika satu langkah mengambil lebih banyak masa daripada yang dijangkakan.
Buat masa yang terperinci tetapi mudah. Semakin kompleksnya, semakin sukar untuk diubah jika perlu semakan semula nanti.
Berkongsi garis masa dengan orang yang ditakrifkan di bawah "Peranan dan Tanggungjawab." Anda perlu tahu jika pemain utama tidak akan dapat atau tidak dapat memenuhi tugasnya.
Jangan kecewa jika perkara tidak mengalir tepat seperti yang anda telah meletakkan mereka dalam garis masa. Banyak faktor yang boleh mengubah pelaksanaan sesuatu projek. Menambah masa tambahan untuk setiap langkah memberi anda sedikit masa untuk berkumpul semula apabila perlu.
