Ada masa dalam kehidupan kebanyakan pekerja ketika mereka memutuskan untuk bersara. Untuk membuat rasmi persaraan, dan untuk memulakan proses memohon untuk manfaat persaraan, anda harus menulis suatu pengisytiharan persaraan. Sebaik-baiknya, pengisytiharan persaraan harus memberitahu majikan anda tentang persaraan anda yang akan berlaku, menyatakan penghargaan anda, dan memberikan butiran yang relevan mengenai persaraan anda.
Sebelum menulis
Sebelum anda memutuskan tarikh persaraan atau menulis proklamasi, sebaiknya berunding dengan jabatan sumber manusia anda. Wakil HR anda boleh memberi anda maklumat penting mengenai persaraan anda, seperti cara untuk mengakses 401 (k) atau pencen anda. Di samping itu, banyak syarikat dan organisasi mempunyai dasar rasmi mengenai persaraan, seperti bilangan tahun yang anda mesti bekerja untuk syarikat sebelum anda dapat menikmati manfaat penuh. Akhirnya, syarikat mungkin mempunyai proses yang ditetapkan untuk memberikan notis mengenai persaraan, seperti templat surat yang harus anda gunakan. Jabatan Sumber Manusia harus dapat memberikan dokumen yang relevan.
$config[code] not foundMerancang Surat
Perlu diingat bahawa surat anda boleh dibaca kepada pekerja lain atau bahkan dipos untuk semua orang dapat melihat. Ia juga menjadi sebahagian daripada fail tetap anda. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan anda selesa dengan apa yang anda katakan dan nada yang anda gunakan. Walaupun pengalaman anda dengan majikan anda bukanlah yang positif, pertimbangkan untuk menggunakan nada neutral atau positif. Anda mungkin perlu berurusan dengan jabatan sumber daya syarikat sekian lama untuk tahun-tahun yang akan datang, jadi dengan menggunakan pengumuman persaraan sebagai peluang untuk mengadukan rungutan bukan idea yang baik. Isikan butiran persaraan anda yang berkaitan dengan bos anda, serta beberapa sentimen yang anda ingin kongsi.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingMenulis Perisytiharan
Apabila anda menulis proklamasi, gunakan format huruf perniagaan standard. Gunakan kepala surat syarikat, jika anda memilikinya. Pastikan anda memasukkan tarikh pada surat itu. Buka dengan salam rasmi yang termasuk nama dan tajuk bos anda. Dalam perenggan pengantar, nyatakan bahawa anda bersara dan memberikan tarikh persaraan. Teruskan dengan menerangkan rancangan anda untuk bekerja sehingga tarikh itu. Sebagai contoh, terangkan akaun atau projek yang anda harapkan untuk dilengkapkan sebelum anda bersara. Anda juga boleh menggunakan perenggan ini untuk meminta arahan tambahan untuk minggu atau bulan terakhir anda di tempat kerja. Tamatkan surat dengan menyatakan penghargaan anda dan, jika terpaksa, anda menyesal kerana terpaksa pergi. Pastikan perenggan badan pendek dan relevan untuk mengelakkan kehilangan kepentingan bos anda. Akhir sekali, gunakan blok tandatangan rasmi dan pastikan anda menandatangani surat tersebut.
Mengikuti
Tangan menyerahkan surat itu kepada bos anda atau poskannya, jika bos anda berada di lokasi lain. Semak semula dengannya, yang membolehkan jumlah masa yang sesuai untuk penghantaran, untuk memastikan bahawa dia telah menerimanya. Menyerahkan atau melampirkan salinan surat kepada wakil HR anda untuk memastikan dia telah diberitahu dengan tepat pada masanya dan boleh mula memproses kertas kerja persaraan anda dan mengatur manfaat persaraan anda.
