Melakukan pertemuan dengan pekerja bukanlah tugas yang mudah. Bagaimanapun, jika anda merasakan bahawa anda mempunyai masalah untuk berbincang dengan pekerja lain, anda perlu mengumpulkan semua orang. Ambil inisiatif untuk memaparkan kemahiran organisasi dan kepimpinan anda dengan menganjurkan mesyuarat.
Tanya diri anda apa tujuan mesyuarat itu. Fikirkan apa tujuan anda dari segi apa yang anda mahu katakan dan dapatkan dari mesyuarat. Buat senarai semua topik yang anda akan tutup. Jika anda akan menangani isu-isu atau masalah kontroversi di tempat kerja, pastikan anda meninggalkan masa dalam agenda mesyuarat anda untuk pekerja lain untuk membuat cadangan kepada isu-isu yang dihadapi syarikat.
$config[code] not foundPilih masa dan tempat sesuai dengan tujuan mesyuarat anda. Jika tujuan mesyuarat anda adalah untuk meningkatkan semangat pekerja, anda boleh menjadualkan mesyuarat sebelum semua orang memulakan hari kerja mereka atau bahkan di tempat yang merangsang deria seperti rumput terbuka. Jika tujuan anda adalah untuk menangani isu-isu negatif, fikirkan penjadualan mesyuarat anda pada bila-bila masa setiap orang mungkin berada dalam suasana yang lebih baik, seperti selepas makan tengah hari, jadi semua orang boleh menjadi lebih mudah menerima komen anda.
Jangan takut untuk meminta pertolongan. Anda mungkin perlu mengadakan mesyuarat anda bersama pakar dalam topik yang akan dibincangkan. Fikirkan pengarah sumber manusia jika topik anda berkaitan dengan kerjaya, atau jurulatih peribadi jika topik anda adalah motivasi. Sekiranya anda mempunyai mesyuarat perayaan anda boleh mencari bantuan perancang parti.
Pastikan garis komunikasi dalam syarikat anda terbuka. Anda ingin memastikan bahawa setiap orang yang mesti hadir di mesyuarat itu mengesahkan kehadiran mereka. Juga pastikan bahawa jika pekerja lain ingin menambah topik tambahan dalam agenda mesyuarat, mereka dapat berbuat demikian.
Bersantai dan nikmati mesyuarat. Sekiranya anda bersenang-senang semasa mesyuarat berlangsung, anda akan dapat menyatakan diri anda dengan lebih baik dan anda akan terbuka untuk cadangan orang lain. Sebaik sahaja anda telah menyatakan kebimbangan anda dan mendengar apa yang orang lain katakan, anda akan berasa lebih baik.
