Setelah membuat keputusan untuk bersara dari pekerjaan anda, penting untuk menulis dengan jelas dan terperinci melalui surat niat untuk bersara. Surat ini perlu ditujukan kepada penyelia anda. Ia mempunyai dua fungsi utama: untuk membuat keputusan anda dan pegawai tarikh persaraan walaupun penyelia anda sudah mengetahui mengenainya dan memastikan bahawa HR dan jabatan pemprosesan gaji mempunyai maklumat mengenai fail. Ini memastikan bahawa pembayaran dan faedah yang belum selesai anda akan diproses dengan segera.
$config[code] not foundLangkah 1:
Sebelum memulakan surat itu, buat nota mental apa yang ingin anda katakan. Jeda sesaat. Fikirkan tentang orang yang anda ingin terima yang telah menyokong anda dalam kerjaya anda selama bertahun-tahun, projek-projek besar yang anda mempunyai peluang untuk bekerja dan pengalaman yang anda dapat dengan syarikat.
Langkah 2:
Mulakan surat dengan format surat rasmi yang biasa digunakan. Di sudut kiri atas, taipkan nama, alamat dan butiran hubungan anda. Ikuti ini dengan tarikh dan nama dan tajuk penyelia anda, nama syarikat dan butiran hubungannya.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingLangkah 3:
Buat tujuan surat itu dengan jelas diketahui dalam baris pertama atau dua. Nyatakan bahawa anda sedang menulis untuk secara rasmi menyatakan niat anda untuk bersara daripada syarikat. Nyatakan tarikh persaraan anda akan menjadi berkesan. Pastikan bahawa ini adalah tarikh yang dipersetujui antara anda dan penyelia anda.
Langkah 4:
Ikuti pengumuman utama anda dengan ucapan penghargaan dan terima kasih dalam perenggan yang berjaya. Sebutkan orang - penyelia, rakan sekerja, mentor, dan pembantu anda - yang mempunyai kesan positif terhadap anda dan menyokong anda sepanjang tempoh anda dengan syarikat. Juga, sebutkan beberapa projek penting yang anda kerjakan. Terima kasih kepada syarikat dan penyelia anda untuk peluang itu. Jumlah perenggan ini dengan pengakuan pengalaman berharga yang anda perolehi. Dengan kerendahan hati, nyatakan beberapa kejayaan anda pada masa itu.
Langkah 5:
Jadilah perhatian dan empati. Hakikat bahawa anda bersara boleh mempunyai pelbagai implikasi untuk syarikat dan rakan sekerja anda. Ekspresikan minat anda untuk membuat peralihan dengan lancar apabila anda menulis surat niat untuk bersara. Tawaran untuk melakukan segala yang anda boleh untuk membantu syarikat, penyelia dan pasukan anda dengan peralihan.
Langkah 6:
Tamatkan surat dengan harapan terbaik untuk syarikat, rakan sekerja dan penyelia anda. Anda juga boleh menyebut kesediaan anda untuk terus berhubung dengan penyelia dan rakan sekutu anda. Tandakan menyatakan apa penghormatan dan keistimewaan yang telah dilakukan di bawah penyelia atau pengurus anda.
Petua
Lembut menaip huruf niat untuk bersara. Cetak beberapa salinan. Tandatangani dan hantarkan ke penyelia anda sekurang-kurangnya beberapa minggu lebih awal. Enam minggu disyorkan. Ini memastikan bahawa proses rasmi melegakan anda dan membungkus projek boleh bermula dengan tepat pada masanya.
Amaran
Berhenti dari apa-apa kenyataan negatif atau kritikan terhadap apa-apa polisi, orang atau pasukan dalam surat persaraan anda. Pastikan ia positif. Ia sentiasa terbaik untuk pergi dengan kelas.
