Orang menulis surat meminta cuti untuk pelbagai tujuan yang berkaitan dengan pekerjaan. Surat sedemikian sering ditulis untuk cuti tanpa kerja kerana masalah peribadi, kesihatan atau keluarga. Apabila menulis surat cuti, gunakan kata mudah dan mudah. Pastikan surat itu pendek dan jelas, menyatakan tujuannya, sebab permintaan cuti dan jumlah masa yang dicari. Kebanyakan pekerja membincangkan ini dengan majikan mereka sebelum menulis surat itu, yang disimpan dalam fail kakitangan pekerja.
$config[code] not foundAlamat surat itu. Surat cuti kepada majikan ditujukan kepada penyelia atau pengurus anda. Mulakan surat dengan "Dear," diikuti dengan nama orang itu. Termasuk gelaran orang jika berkenaan.
Nyatakan tujuan surat tersebut. Tujuan surat cuti adalah untuk mengumumkan bahawa anda meminta cuti tanpa kerja. Jelas dalam surat bahawa ini adalah tindakan yang perlu, dan ingatkan pengurus bahawa cuti itu dibincangkan sebelumnya.
Termasuk tarikh cuti. Selepas meminta masa, masukkan tarikh tepat cuti, bermula dengan hari pertama dan tarikh penyampaian yang dijangka.
Terangkan sebabnya. Termasuk penjelasan terperinci mengenai sebab utama cuti itu. Jika cuti itu membolehkan anda menjaga seorang saudara yang sakit, masukkan butiran itu serta hubungan orang yang sakit dengan anda. Banyak majikan fleksibel dalam membolehkan daun jika alasannya sah.
Menawarkan cadangan untuk menyelesaikan kerja anda. Cadangkan orang lain dalam organisasi untuk mengambil alih tugas anda. Pastikan anda membincangkan ini dengan orang sebelum melobi perkhidmatannya kepada bos. Tawaran untuk menerima panggilan telefon atau untuk menyelesaikan beberapa kerja dari rumah jika ini mungkin.
Nyatakan tarikh pulangan yang anda jangkakan. Termasuk kalimat yang mengatakan, "Saya akan meneruskan kerja …" diikuti dengan tarikh yang anda bersetuju.
Tandakan surat tersebut. Terima majikan untuk bersetuju dengan cuti itu dan tandatangannya "Yang ikhlas," diikuti dengan nama anda.
