Pergi ke mana-mana syarikat di seluruh negara dan anda sudah pasti akan berjumpa dengan kakitangan yang terlibat dalam tugas pejabat biasa. Ia mungkin kelihatan seperti tabir yang telah anda lihat di TV. Kakitangan membantu pengurus untuk memenuhi apa sahaja keperluan pelanggan mereka pada hari tertentu, dan mereka menguruskan dokumen syarikat, termasuk pembukuan, pemfailan dan kemasukan data. Jawatan pejabat terdiri daripada peranan seperti setiausaha, pembantu jualan, bersekutu perkeranian dan resepsi.
$config[code] not foundMenjawab Telefon
Banyak tugas pejabat termasuk bercakap secara langsung dengan orang ramai. Pembantu pejabat atau penyambut tetamu meja meja menjawab panggilan telefon masuk, memindahkan panggilan ke pengurus dan pekerja lain, dan mengambil mesej. Tugas ini memerlukan kemahiran interpersonal yang sangat baik dan suara bercakap yang jelas.
Menggunakan Peralatan Pejabat
Jika anda bekerja di pejabat, akhirnya anda perlu menggunakan beberapa peralatan. Ini mungkin memerlukan membuat salinan menggunakan mesin fotokopi, menghantar faks, menggunakan Internet dan membuat cetakan. Latihan untuk setiap peranti disediakan secara on-the-job oleh penyelia atau pekerja berpengalaman lain.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingKemasukan data
Borang dibuat dari templat, dan ia mengambil orang yang sebenarnya untuk memasukkan data ke dalam medan kosong. Borang, pesanan dan laporan dibuat oleh profesional pejabat - setiausaha, pegawai kemasukan pesanan, pembantu tuntutan insurans - yang biasanya mampu menaip banyak perkataan setiap minit di atas kelajuan menaip purata.
Kewangan
Dari semasa ke semasa, tugas pejabat mungkin melibatkan kewangan perniagaan. Ini dilakukan oleh kerani pejabat umum yang menghantar bayaran pelanggan dan melakukan pengesahan kewangan.Mereka dalam akaun hutang mengendalikan bil keluar syarikat, sementara akaun belum terima mengawal pembayaran pelanggan masuk. Pembantu pentadbiran mungkin perlu menyediakan laporan kewangan untuk penyelia.
Penyediaan Laporan
Laporan adalah sebahagian besar daripada tugas pejabat, dan untuk alasan yang baik. Pengurus memerlukan laporan pejabat yang meliputi anggaran dan maklumat syarikat penting lainnya. Biasanya, laporan disusun oleh setiausaha pejabat dan pembantu pentadbiran. Laporan ini mungkin untuk orang dalam syarikat dan dihantar sendiri, atau untuk syarikat di seluruh bandar atau di seluruh negara, yang dihantar melalui e-mel atau perkhidmatan penghantaran.
