Mempekerjakan seorang pekerja baru boleh mengambil sedikit masa dan usaha. Dari hari kerja diposting sehingga pekerja baru datang di atas kapal boleh mengambil masa mana saja dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Sebelum memfailkan semua resume dan nota, ambil beberapa minit untuk menghantar surat kepada mereka yang tidak disewa. Ia mungkin tidak begitu menyenangkan seperti menulis surat tawaran, tetapi mereka berhak untuk mengetahui hasil usaha mereka juga.
$config[code] not foundHubungi HR
Sebelum anda memulakan, hubungi jabatan sumber manusia anda untuk mengetahui sama ada mereka sudah mempunyai surat saham untuk tujuan ini. Jika ya, gunakan templat ini. Walaupun mereka tidak mempunyai templat, mungkin terdapat keperluan khusus atau bahasa yang harus Anda sertakan dalam surat penolakan. Ikuti garis panduan mereka untuk mengelakkan sebarang masalah daripada pemohon.
Tulis Surat Tunggal
Buat satu huruf yang boleh digunakan untuk semua pemohon. Mulakan dengan ucapan terima kasih yang ringkas untuk kepentingan mereka dalam pekerjaan, kemudian menyatakan bahawa orang lain dipilih untuk kedudukannya. Sekiranya sesuai, puji kumpulan secara menyeluruh untuk kemahiran dan kelayakan mereka dengan sesuatu seperti "Semua calon adalah sangat berkelayakan dan mana-mana daripada anda akan menjadi tambahan hebat kepada pasukan kami." Tambah perenggan kedua dengan beberapa nota prosedur yang menyatakan bahawa Resume akan disimpan dalam fail, bahawa mereka boleh menghubungi jika mereka mempunyai pertanyaan atau yang anda harap mereka memohon posisi masa depan. Jika HR memerlukan bahasa tertentu, tambahkan ini sebagai paragraf ketiga. Selesaikan surat tersebut dengan berterima kasih sekali lagi untuk masa dan minat mereka.
Simpan mudah
Pastikan huruf pendek dan ringkas. Menyampaikan mesej bahawa mereka tidak mendapat pekerjaan, tetapi mereka perlu memohon lagi. Walaupun berita mungkin negatif, nada keseluruhan surat tetap positif dan menggalakkan. Hadkan badan surat kepada dua atau tiga ayat, dengan tidak lebih dari enam atau tujuh ayat. Gunakan format surat perniagaan tradisional dengan bahasa formal tetapi mesra.
Jadikannya Peribadi
Setelah templat telah dibina, buat surat yang berasingan untuk setiap pemohon. Tambah nama dan alamat mereka ke bahagian atas surat dan ubah ucapan untuk mengatasinya dengan nama. Cetak surat pada kepala surat syarikat, kemudian tandatangan setiap huruf dan hantar melalui pos. E-mel mungkin juga sesuai, tetapi surat dicetak, diperibadikan membolehkan mereka mengetahui bahawa anda mengambil masa dan usaha mereka dengan serius. Seorang pemohon mungkin bukan calon terbaik untuk jawatan ini, tetapi jika diperlakukan dengan hormat, mungkin sesuai dengan pekerjaan yang akan datang atau menjadi salah satu pelanggan terbaik anda.
