Mengurus tindakan disiplin adalah sebahagian daripada tugas penyelia atau pengurus yang dapat menyebabkan gesekan antara staf dan kepemimpinan. Jika itu dalam huraian kerja anda, ketahui keadaan dan latar belakang sebelum menulis sesuatu yang boleh melemahkan hubungan majikan-pekerja. Menulis dokumen tindakan disiplin bermula dengan memeriksa peraturan syarikat anda dan menentukan masa yang sesuai untuk menasihati pekerja. Gunakan format dan jenis bimbingan yang betul untuk mentadbir disiplin untuk memelihara hubungan kerja anda dan kembali ke persekitaran kerja yang produktif.
$config[code] not foundRujuk Sumber Manusia
Sebelum anda meletakkan pena kertas, duduk bersama kakitangan sumber manusia anda untuk mengkaji semula proses semakan tatatertib yang telah ada di syarikat itu. Majikan anda mungkin mempunyai proses mengenai siapa yang mempunyai kuasa untuk menulis dan mentadbir laporan disiplin dan kaunseling. Sebagai contoh, sesetengah majikan memberi pihak berkuasa penyelia untuk mencadangkan tindakan tatatertib, tetapi hanya pengurus yang sebenarnya boleh menyediakan dokumentasi, bertemu dengan pekerja dan menghendaki pekerja mengambil langkah untuk meningkatkan prestasinya.
Jangan Waste Time
Tindakan tatatertib sepatutnya cepat. Jangan biarkan hari atau minggu berlalu tanpa menangani masalah yang berkaitan dengan tingkah laku atau prestasi tempat kerja. Menjadi pemimpin yang berkesan yang mengiktiraf masalah awal sementara mereka masih mudah untuk diselesaikan. Oleh itu, bertindak dengan cepat - walaupun tidak tergesa-gesa - untuk mengumpulkan pemikiran dan pemerhatian anda. Sebagai contoh, jika anda menyaksikan pekerja yang jelas melanggar peraturan keselamatan, anda harus mengatasinya dengan segera kerana mengabaikan ia boleh meletakkan pekerja dan pekerja lain dengan cara yang berbahaya. Sebaliknya, jika pekerja anda tiba beberapa minit lewat satu atau dua hari, anda tidak perlu menulis laporan disiplin untuk kelesuan. Tentukan sama ada terdapat pola ketidakhadiran dan kehadiran yang kurang baik sebelum anda melompat pistol dan menulis pekerja. Tetapi dalam kes ini, jika anda melihat pekerja terlambat beberapa kali, ingatkan dia bahawa penting untuk memberitahu penyelia atau pengurusnya bahawa dia terlambat kerana ketepatan masa dan kebolehpercayaan adalah sifat yang memperkuat hubungan kerja.
Video Hari Ini
Dibawa kepada kamu oleh Sapling Dibawa kepada kamu oleh SaplingHanya Fakta
Apabila anda menulis borang semakan tatatertib, jangan gunakan kenyataan yang berbunyi seperti pendapat atau tafsiran peribadi mengenai tingkah laku atau prestasi pekerja. Semak garis panduan tempat kerja anda atau buku panduan pekerja untuk memetik aturan yang tepat yang melanggar pekerja. Sekiranya tindakan disiplin bukanlah untuk pelanggaran dasar tempat kerja yang spesifik, membuktikannya dengan bukti konkrit prestasi yang lemah. Termasuk rujukan kepada penilaian prestasi lepas atau tindakan disiplin terdahulu untuk pelanggaran yang sama. Sudah tentu elakkan membuat pertimbangan mengenai watak pekerja atau kecekapan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan, seperti, "Sue hanya tidak tahu bagaimana dan bila menggunakan akal sehat."
Behind Closed Doors
Sekiranya anda percaya ini akan menjadi mesyuarat disiplin yang penuh perbalahan, menjemput seseorang dari jabatan HR atau pengurus lain untuk menyertai perbualan. Bola sepak kebijaksanaan Vince Lombardi hebat - pujian secara terbuka, mengkritik secara peribadi - nasihat yang sangat baik untuk penyelia dan pengurus yang mentadbir tindakan disiplin. Jangan sekali-kali mengeluarkan amaran disiplin lisan atau bertulis di stesen kerja pekerja. Ia merendahkan dan memalukan. Rizab bilik persidangan untuk mengadakan mesyuarat peribadi atau menjemput pekerja ke pejabat anda. Sebaik sahaja anda menyerahkan dokumen itu, berikan salinan pekerja tersebut, minta dia menandatanganinya dan menjadualkan tindak lanjut untuk memantau prestasi masa depan atau mengukur kemajuan. Ingatkan pekerja bahawa anda adalah penyelia dan, oleh karena itu, dapat diakses oleh panduan atau alat untuk membantu dia menjadi karyawan yang sukses dan produktif. Balutkan mesyuarat anda dengan nota positif.
